Depuis le Board Portal les administrateurs peuvent également réaliser des procurations électroniques , effectuer un vote, participer à une instance de gouvernance en visioconférence.
Fonctionnalités du Board Portal par easyQuorum
Connexion au Board Portal
Avec easyQuorum, créez des espaces ultra sécurisés pour tous les administrateurs de vos Boards.
Vous avez la possibilité de paramétrer l’accès à cet espace en ligne :
- Combinaison identifiant et mot de passe
- Connexion par SSO
- Possibilité de paramétrer une double authentification (par sms ou par une question complémentaire)
Collaboration entre les administrateurs
Le Board Portal est un espace collaboratif essentiel pour les membres des Conseils d’administration, Comités ou autre instance de gouvernance :
- Accès unique à une plateforme sécurisée répertoriant tous les organes de direction dont ils sont membres
- Consultation et annotation des documents
- Gestion des tâches
- Echanges avec les administrateurs
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30 minutes, sans engagement, pour répondre à vos questions.
Votes et procurations en ligne
Depuis le Board Portal, les administrateurs peuvent effectuer une procuration électronique ou un vote en ligne , avec un haut niveau de sécurité. Différents niveaux de paramétrage et de sécurisation sont disponibles pour vous permettre de répondre à vos exigences statutaires et réglementaires.
Visioconférence
Depuis cet espace, vos administrateurs peuvent assister aux instances en ligne, notamment via Microsoft Teams, afin de suivre en temps réel l’ordre du jour :
- Visioconférence
- Live vote
- Messagerie
- Q&A, etc.
Un Board portal à vos couleurs
Le Board Portal est personnalisable : choix des couleurs, des visuels, des logos. Pour les intégrations avancées, il est possible de personnaliser la feuille de Style (CSS).
Questions fréquentes sur le Board Portal
-
Le Board Portal est-il disponible depuis un smartphone ou une tablette ?
Oui l’espace est accessible depuis un ordinateur, une tablette ou un smartphone. Toutes les fonctionnalités de vote, signature électronique, procuration, visioconférence, etc. sont accessibles depuis les différents appareils. -
Certains administrateurs sont membres d’autres organes de direction au sein du groupe. Peuvent-ils y accéder depuis le même compte ?
Oui, les administrateurs peuvent se connecter au Board Portal à partir d’une identification unique à leur espace et pourront accéder aux informations de tous leurs mandats. -
Les administrateurs peuvent-ils interagir sur les documents ?
Oui il est possible de faire des commentaires : privés ou publics, permettant de créer des échanges sur les documents entre les administrateurs.
Profitez d'une démonstration personnalisée, obtenez des réponses à vos questions spécifiques et découvrez pourquoi easyQuorum est le meilleur choix pour vos AG et instances de gouvernance.
Ce rendez-vous de 30 minutes s’effectue en ligne. Il est sans engagement.
Comment se déroule le rendez-vous ?
- Une conversation informelle pour mieux comprendre l’organisation de vos instances et discuter de vos besoins.
- Une démonstration en direct d’easyQuorum, adaptée à votre demande spécifique.
- Des réponses à toutes vos questions afin de vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires.