Le logiciel pour dématérialiser les instances de gouvernance
de votre Direction Juridique : Assemblées Générales,
Conseils d’Administration, Conseils de Surveillance, etc. 


Au sein d’une direction juridique, vous devez organiser des Assemblées Générales de différentes natures : 

  • L’assemblée générale de la société mère invitant tous les associés ;  
  • Assemblée Générale des filiales ne comptant qu’un ou deux associés Internes. 

L’organisation de ces AG est très répétitive et chronophage. Avec easyQuorum, vous automatisez et simplifiez la création des documents juridiques et l’organisation de toutes les Assemblées de vos filiales. Pour l’AG de la société mère, vous vous dotez également d’une solution qui permet l’organisation pour une tenue en présentiel, en distanciel ou en hybride : votes électroniques, envoi des convocations par courrier ou email, visioconférence ou retransmission live de l’assemblée générale, etc. 

De plus, vous pouvez dématérialiser toutes vos instances de gouvernance comme les conseils, comités, Directoires, COMEX. Chaque administrateur dispose d’un espace ultra sécurisé pour consulter/annoter les documents, échanger des informations, consulter les agendas.

Vous souhaitez dématérialiser vos instances de gouvernance, contactez l'un de nos experts

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Focus sur 3 fonctionnalités de dématérialisation des instances de gouvernance 

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Automatisation des documents d’Assemblée Générale

 

Avec easyQuorum, vous pouvez automatiser la création des documents d’Assemblées Générales. Vous personnalisez les modèles et pour chacune des filiales, vous générez la documentation.

En savoir plus sur l’automatisation des documents juridiques d’Assemblées Générales 

 

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Board Portal pour les membres des conseils

 

Vos administrateurs disposent d’un espace ultra sécurisé pour consulter les documents des instances, visualiser l’agenda, préparer les instances, etc.

En savoir plus sur la dématérialisation des instances de gouvernance 

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Vote électronique

 

Vous organisez simplement les sessions de votes électroniques, sous forme de consultation écrite ou avant l’instance. Le vote est hautement sécurisé et vous permet de répondre aux recommandations de la CNIL . En savoir plus sur le vote électronique en assemblée générale.

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Quels sont les avantages à la dématérialisation pour les directions juridiques ?

 

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Gain de productivité 

Vous automatisez et simplifiez l’organisation de vos AG et conseils. 

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Valorisation de la marque Corporate 

Grâce à un espace Pro dédié, vous valoriserez votre marque corporate auprès de vos actionnaires et administrateurs. 

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Sécurité 

Vous optez pour une solution ultra sécurisée répondant à toutes les exigences de conformité RGPD. 

Demandez une démonstration de notre solution de dématérialisation d’AG et de conseils

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Liste des fonctionnalités à destination des directions juridiques

 

Questions fréquentes sur la dématérialisation des instances de gouvernance 

  • Quels types d’Instance peuvent être organisées sur easyQuorum ? 
    Avec easyQuorum, vous pouvez organiser toutes les réunions de gouvernance. La solution est très fréquemment utilisée pour les Assemblées Générales, Conseils d’Administration, Conseils de surveillances, comités, directoires, COMEX, ext. 
  • Sous quel format sont créés les documents ? 
    Les documents générés par la plateforme sont générés en PDF. Ils peuvent également être exploités en Word. 
  • Quelles solutions de signature électronique sont utilisées par la plateforme easyQuorum? 
    Nous intégrons plusieurs technologies de signature électronique : Docusign, Docaposte Contralia, Universign. La signature électronique peut être utilisée pour les Procès-Verbaux, Votes, Procurations, et tous les documents associés à une instance.
  • Quelle solution de visioconférence puis-je utiliser pour les instances ? 
    Nous intégrons plusieurs technologies de visioconférence : Teams, Zoom, Webex, etc. En fonction du nombre de participants, vous utilisez la Visioconférence traditionnelle ou le Webinar. 
    A noter que nous avons également une application Teams qui permet d’intégrer les fonctionnalités d’easyQuorum directement dans l’application Teams. 

En savoir plus sur les offres AG et Board 

 

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