Organisez vos Assemblées générales, Conseils d’administration et Comités en ligne
Avec easyQuorum, simplifiez la tenue et l’organisation de vos AG en ligne ou autres réunions tout en améliorant l'accessibilité pour les participants. Optez pour une alternative pratique et sécurisée à la réunion physique.
Gains de Temps
Délestez vous des tâches chronophages en automatisant l’envoi des convocations, le suivi du Quorum, des délégations, des votes, la rédaction de comptes-rendus etc.
Augmentez le taux de participation
Offrez une plus grande flexibilité aux participants avec la possibilité de voter en ligne. Planifiez des rappels automatiques par e-mail ou SMS pour stimuler la participation.
Réduction des coûts
Réduisez les frais liés à l'impression de documents, aux frais postaux pour l'envoi de convocations et de bulletins de vote mais également les frais de déplacement et d'hébergement des participants, les coûts liés à la location de salles etc.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'AG en ligne ou la dématérialisation des instances ?
30 minutes, sans engagement, pour répondre à vos questions.
Fonctionnalités pour l’organisation d’une Assemblée générale en ligne
Envoi des convocations par courrier et/ou par mail
Envoyez en quelques clics vos convocations d’AG ou autres instances par e-mail et/ou par courrier (pli simple ou LRAR). Créez et personnalisez vos invitations depuis votre espace en ligne et profitez de l'envoi de vos convocations en toute sécurité.
Vote en ligne et Live Vote
Le vote électronique permet de sécuriser et simplifier la gestion des votes à distance. Il permet aux participants de vos AG et Boards de voter à distance, en toute sécurité, sur les différentes résolutions avant la tenue de votre AG ou en direct.
Vous souhaitez en savoir plus sur l'AG en ligne ou la dématérialisation des instances ?
30 minutes, sans engagement, pour répondre à vos questions.
Procuration en ligne
Depuis leur espace personnalisé, permettez à vos associés, adhérents et actionnaires de faire une procuration en ligne simplement et rapidement et suivez le quorum en temps réel.
Assemblée générale en ligne avec visio-conférence
Intégrez facilement des services de visio-conférence tels que Microsoft Teams, Zoom, Webex. Si vous souhaitez retransmettre votre Assemblée générale en direct, nos partenaires se chargent de filmer votre séance, le live étant accessible depuis l'espace actionnaire ou adhérent.
Questions fréquentes sur la tenue des Assemblées générales, Conseils et Comités en ligne :
-
L’organisation d’Assemblées générales en ligne et autres instances de gouvernance est-elle légale ?
Oui, depuis la pandémie de COVID-19, de nombreuses dispositions règlementaires ont été mises en place pour permettre la tenue de ces réunions en ligne. Cela dépend également de la forme et des statuts de votre société. -
Peut-on tenir une Assemblée générale hybride ?
Oui, avec easyQuorum, vous pouvez organisez vos instances de gouvernance en présentiel, en ligne ou au format hybride. -
Comment garantir la sécurité lors d’une réunion en ligne ?
Vous avez la possibilité de choisir le mode de connexion : lien token sécurisé, une combinaison login/mot de passe, connexion par SSO, et de paramétrer une double authentification (par sms ou par une question complémentaire).
Profitez d'une démonstration personnalisée, obtenez des réponses à vos questions spécifiques et découvrez pourquoi easyQuorum est le meilleur choix pour vos AG et instances de gouvernance.
Ce rendez-vous de 30 minutes s’effectue en ligne. Il est sans engagement.
Comment se déroule le rendez-vous ?
- Une conversation informelle pour mieux comprendre l’organisation de vos instances et discuter de vos besoins.
- Une démonstration en direct d’easyQuorum, adaptée à votre demande spécifique.
- Des réponses à toutes vos questions afin de vous assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires.