Kleos, le logiciel de gestion pour accélérer la digitalisation de votre cabinet d'avocats

Fluidifiez vos processus ; optimisez la collaboration avec les membres de votre cabinet et vos clients ; renforcez l'image de votre cabinet ; logiciel performant et intuitif qui s'adapte aux besoins de votre cabinet, le tout en parfaite sécurité

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GAGNEZ EN EFFICACITE

Production de documents automatisée, facturation accélérée des temps passés et des forfaits, gestion améliorée des délais de procédure.

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TRAVAILLEZ EN TOUTE SECURITE

Sauvegarde des données et documents sur des serveurs sécurisés et distants de 30 km, analyse des e-mails, partage de fichiers sur extranet, gestion des droits d'accès

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PILOTEZ L’ACTIVITÉ

Suivi des temps, de la facturation, des encours clients, de la rentabilité et des impayés pour relance

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PENSEZ MOBILITE

Logiciel full web, disponible depuis les navigateurs web Google Chrome & Safari pour macOS et Google Chrome & Edge pour PC. Votre logiciel accessible de partout 24/7  
Le changement commence avec Kleos

Le changement commence avec Kleos

Digitalisez votre cabinet

Avec Kleos, le logiciel de gestion pour cabinets d’avocats, facilitez la transformation digitale de votre activité : gestion des dossiers et documents, suivi des temps, facturation et pilotage financier, Extranet, RPVA, Tampon numérique… 

Kleos Fonctionnalités

  • Facile à utiliser
  • Sous contrôle
  • Toujours disponible
  • Sécurisé
  • Les équipes Kleos  à votre écoute
  • Flexibilité
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Travaillez facilement et tirez le meilleur de Microsoft Office

Démarrez dès à présent avec un accès internet et une intégration complète avec vos logiciels Microsoft Office. Vous conservez vos habitudes de travail et gagnez en productivité : automatisation des actions, collaboration sans faille, et une information à jour sur votre PC, tablette et smartphone. Le logiciel pour avocats Kleos simplifie votre quotidien.

  • Production dans Word, Outlook et Excel : tout est synchronisé dans Kleos et intégré dans les dossiers client. Vous ne changez pas d'univers de travail.
  • Intégration automatique dans les dossiers pour disposer de toutes les pièces à portée de main: documents, e-mails, rendez-vous, tâches et échéances, contacts, feuille de temps, factures.
  • Automatisation de modèles types pour ne plus perdre de temps à ressaisir les informations des dossiers dans les documents, e-mails, lettres, factures.
  • Connexion intégrée au RPVA E-Barreau pour suivre l'état de vos dossiers au Greffe, obtenir une date d'audience, et échanger messages et pièces directement depuis le logiciel. Kleos est labellisé par le CNB et il vous permet la synchronisation RPVA.
Trouvez toutes vos informations en un clic

Trouvez toutes vos informations en un clic

Kleos centralise toutes vos informations et vous alerte sur les échéances à venir et les tâches en cours. Les dossiers, documents, temps passés, facturation sont suivis, notifiés et analysés sous forme de rapports. Vous gardez le contrôle des performances, de la conformité, et de l'administration de votre cabinet.

  • Création de tâches et alertes quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles pour ne jamais rater une échéance.
  • Définition et assignation de tâches avec une échéance, des rendez-vous intermédiaires, des actions de suivi pour une collaboration efficace.
  • Partage des dossiers et des documents avec les membres du cabinet pour favoriser le travail collaboratif.
  • Automatisation du suivi des temps et de la facturation pour gagner en efficacité sur ces tâches chronophages.
  • Suivi de la performance avec de nombreux rapports prédéfinis afin de prendre les bonnes décisions.
Accédez partout à vos données

Accédez partout à vos données

Utilisez vos applications iPhone, iPad et Android pour consulter vos données, suivre vos temps et rester en contact avec vos collaborateurs et vos clients. Accédez à vos données où et quand vous le souhaitez, 24h sur 24, 7 jours sur 7, n'importe où dans le monde.

  • Consultation des informations en temps réel à partir de votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur portable pour ne rater aucune information.
  • Stockage illimité de toutes vos données compris dans votre abonnement pour consulter l'intégralité de vos pièces.
  • Enregistrement des temps chez le client, au palais et en déplacement: chaque entretien, appel, révision de documents est conservé pour être analysé et facturé.
  • Accès partagé et contrôlé aux mises à jour du calendrier, des tâches, des dossiers afin d'éviter toute erreur ou intrusion.
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Protégez les données confidentielles de votre cabinet

Kleos garantit une sécurité optimale des données de votre cabinet en s'appuyant sur les technologies les plus avancées avec, entre autres, une sauvegarde automatique quotidienne et une duplication des données permettant leur récupération automatique en cas de sinistre.

  • Hébergement des données sur des serveurs hautement sécurisés en Allemagne certifiés norme ISO 27 001, norme internationale de système de gestion de la sécurité de l'information.
  • Respect de la confidentialité des données en accord avec les lois européennes concernant les lois de protection des données.
  • Les serveurs sont certifiés McAfee et Norton Security : vos documents importés sont systématiquements contrôlés par un antivirus toujours à jour.
  • Tous les échanges entre les serveurs et vos postes sont cryptés en mode SSL 2048 bit, le plus haut niveau de sécurité disponible aujourd'hui.
  • Sauvegarde des données automatique et quotidienne sur 30 jours glissants.
  • Disponibilité des données de 99.7 % sur l'ensemble de l'année.
Les équipes Kleos à votre service

Les équipes Kleos à votre service

Opter pour la solution Kleos vous permet d'accéder à un véritable bouquet de services inclus dans votre abonnement afin de vous accompagner dans l'usage et le paramétrage de votre logiciel.

  • Installation et paramétrage du logiciel
  • Support Kleos par téléphone ou e-mail de 8h à 18h30 du lundi au vendredi
  • Accès à la communauté des utilisateurs Kleos pour trouver des vidéos et tutoriels
  • Formation en ligne sur des thématiques spécifiques pour vous perfectionner
  • Récupération des données et audit quotidien des systèmes anti-virus

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Kleos Bénéficiez d'une solution adaptée à votre activité

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