Dématérialisez vos Assemblées Générales et vos conseils grâce à la legaltech

 

Les instances des sociétés et des associations (assemblées générales, conseils d’administration, comités) sont de plus en plus bouleversées.

Pour améliorer les processus, il est désormais indispensable de procéder à la digitalisation des assemblées générales à l’aide de logiciel d’assemblée générale comme easyQuorum.

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La digitalisation des assemblées générales : fonctionnalités

L'Assemblée Générale en ligne ou Consultation écrite en ligne

L'AG dématérialisée (Consultation écrite en ligne) avec easyQuorum

L'assemblée générale dématérialisée ne se tient pas, les associés sont invités à indiquer leur vote pour chacune des résolutions sur un espace dédié et sécurisé.

La plateforme génère une feuille des votants et un procès-verbal d’assemblée générale que vous pouvez faire signer électroniquement depuis la solution.

Le vote électronique

Le vote électronique en AG

Grâce à la dématérialisation de l’assemblée générale via easyQuorum, chaque associé ou adhérent dispose d'un espace dédié lui permettant de retrouver les documents associés à l'Instance, de réaliser une procuration électronique et un vote électronique. Le vote est sécurisé et peut répondre aux exigences de la CNIL 2019.

La visio-conférence

L’assemblée générale en visio-conférence

Avec easyQuorum, vous organisez en quelques clics une visio conférence associée à votre Assemblée Générale dématérialisée.

Nous intégrons les solutions de visio-conférence Zoom, Cisco WebEx, Apizee.

Live Vote easyQuorum

Live Vote : le vote sécurisé en ligne

Lors de l’assemblée générale dématérialisée ou de votre conseil d’administration en ligne, les associés votent à toutes les résolutions de l'AG en temps réel depuis leur 
ordinateur, leur tablette ou leur smartphone.

WebCast de votre Assemblée | easyQuorum

WebCast de Votre Assemblée Générale

Vous pouvez diffuser votre Assemblée Générale dématérialisée en Live Streaming sur l'espace actionnaire. Nos partenaires se chargent de la captation d'images, de la régie vidéo et de la retransmission de votre instance.

Nous pouvons filmer votre AG dans vos locaux ou dans des studios dédiés à ce type d'événement.

Vous sécurisez ainsi l'accès à cette retransmission et pouvez offrir des fonctionnalités de vote, de Question / Réponse et d'élections à vos associés.

En savoir plus sur le WebCast des Assemblées Générales

Signature électronique pour vos AG & Board

Signature électronique pour vos AG & Board

La signature électronique peut être utilisée pour signer un PV, un vote à distance, une procuration électronique ou n'importe quel document nécessaire pour le bon déroulement de l’assemblée générale en ligne.

Nous intégrons les solutions de signatures électroniques de Docaposte, Universign et DocuSign.

 
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