easyQuorum im Bankwesen

easyQuorum bietet für alle mit Vorstandssitzungen und Hauptversammlungen zusammenhängenden Dokumente einen zentralen Speicherort. So lassen sich sämtliche Unterlagen einfach und effizient verwalten und organisieren. Die Vorbereitung von Versammlungen erfordert in der Regel die Mitwirkung verschiedener Stakeholder. Mithilfe einer kollaborativen Plattform, die über intelligente, auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Workflows und Zugriffsrechte verfügt, können Sie den Aufwand für diese Aufgaben drastisch reduzieren. Die Verantwortlichen können Dokumente in Echtzeit hochladen, freigeben und gemeinsam bearbeiten und so sicherstellen, dass alle Teilnehmer auf die jeweils neueste Version zugreifen können. Mit den easyQuorum Funktionen für Versionskontrolle und Tracking lassen sich Änderungen an Dokumenten problemlos nachverfolgen. Außerdem können Sie mit easyQuorum für Einladungen, Vollmachten, Protokolle, Anwesenheitslisten etc. interne Vorlagen nutzen. So vereinfachen und automatisieren Sie die Erstellung dieser Dokumente.

Sorgen Sie bei all Ihren Versammlungen für einfache und effiziente Abstimmungen. Dank der Electronic-Voting-Funktion können alle Teilnehmer ihre Stimme elektronisch abgeben. Damit gehören manuelle, papiergestützte Abstimmung endgültig der Vergangenheit an. Das spart nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern verringert auch die bei manueller Stimmauszählung üblichen Fehlerrisiken. easyQuorum unterstützt Sie mit einer absolut zuverlässigen und sicheren Erfassung und Auszählung der Stimmen. Robuste Sicherheitsmaßnahmen gewährleisten dabei, dass alle Stimmen vertraulich und sicher behandelt werden. Darüber hinaus führt die Plattform die Auszählung in Echtzeit durch, sodass die Teilnehmer alle Abstimmungsergebnisse sofort sehen können.

Bieten Sie Ihren Teilnehmern einen personalisierten und interaktiven Bereich, in dem sie auf alle relevanten Informationen zur Versammlung zugreifen können, einschließlich Agenda, Dokumente und Abstimmungsoptionen. In diesem Bereich können Teilnehmer auch ihren Anwesenheitsstatus einsehen und verwalten, Stimmrechtsvollmachten erteilen, Dokumente elektronisch unterzeichnen und sich über Aktualisierungen oder Änderungen der Agenda informieren. Auf den Teilnehmerbereich kann man von jedem Gerät (Computer, Smartphone, Tablet) aus zugreifen, was ein positives digitales Gesamterlebnis unterstützt.