La gestión eficiente de la facturación es fundamental para el éxito de cualquier autónomo, sea cual sea su sector. En este artículo, exploraremos cómo utilizar una plantilla de factura para autónomo, los elementos clave que debe contener y cómo trabajar la facturación de forma sencilla y online para cumplir con la normativa.
- Puntos clave de la facturación del autónomo
- Plantilla de factura para autónomo
- Ventajas de usar un modelo de factura para rellenar si eres autónomo
- Soluciones para facturar diseñadas para autónomos
Puntos clave de la facturación del autónomo
En cualquier negocio, pero especialmente en los más pequeños, uno de los aspectos clave es la emisión de facturas profesionales y bien estructuradas, y una gestión adecuada de la facturación. Es por ello que muchos profesionales se apoyan en el uso del programa facturación para autónomos y de plantillas para automatizar al máximo posible esta gestión y ganar un tiempo muy valioso. La facturación, además, debe cumplir con una normativa específica: si facturas como autónomo es interesante que conozcas qué es la facturación electrónica y la normativa que implica su obligatoriedad, conocida como la Ley Crea y Crece.
Plantilla de factura para autónomo
Para una facturación profesional y sencilla, es posible utilizar una plantilla de factura para autónomo que te permita rellenar los datos de forma rápida y despreocuparse del resto de cálculos. En este punto te recomendamos optar por una plantilla disponible en un entorno online frente a la descarga de archivos de procedencia desconocida con riesgos de seguridad. En a3factura tienes acceso a plantillas de factura, plantillas de presupuesto y opciones de seguimiento para que todo ello sea mucho más sencillo. Además, puedes probarlo gratis durante 30 días dejándonos tus datos.
¿Cómo se hace una factura de un autónomo?
Con las plantillas disponibles en a3factura el proceso es sencillo y permitirá que completes todos los datos necesarios, que repasamos a continuación:
- Para empezar, incorporas los datos del emisor de la factura. Si ya utilizas a3factura este paso podrás saltártelo, en cambio si vas a hacerlo por primera vez deberás informar los datos mínimos:
- Nombre y apellidos, o nombre de la sociedad
- Domicilio
- NIF o CIF
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Si lo deseas, también puedes incluir un teléfono, email u otros datos de contacto.
- Datos del cliente: también en este caso, si el cliente es recurrente ya tendrás su ficha informada en a3factura. De no ser así deberás informar de:
- Nombre y apellidos o nombre de la sociedad
- Domicilio
- NIF o CIF
- Cualquier otro dato de contacto que desees añadir
- Sigue con los datos del servicio o producto, y el detalle de precios y cálculos correspondientes. Puedes seleccionar esta opción ya introducida en a3factura o bien darla de alta manualmente:
- El Concepto es el servicio prestado o el producto vendido, su descripción e información básica.
- Continuamos con los importes para el cálculo de la base imponible, incluyendo precios de los productos y cualquier descuento a realizar. Sobre la base imponible se calcula el IVA y se aplica la retención si es necesaria, por ello, si la operación está sujeta a IVA debes especificar su porcentaje y el importe calculado de la cuota tributaria. Si tienes dudas respecto a estos conceptos consulta nuestro artículo sobre el IVA.
- Para finalizar, en la factura debe constar el Importe total, que suma la base imponible más el IVA/IGIC, y le resta la retención del IRPF (si la hay). Con a3factura no deberás preocuparte de estos cálculos, que se aplicarán de forma automatizada y siguiendo la normativa vigente.
Con estos pasos completados ya puedes hacer el envío de la factura al cliente, y consultar su estado en cualquier momento desde a3factura, para saber si el cliente la ha descargado y cuándo, o seguir su estado de pago.
Si necesitas saber un poco más sobre facturación, consulta cómo hacer una factura, todos los tipos de factura que existen, y la diferencia entre albarán y factura para usarlas correctamente.
Ejemplo factura autónomo
En esta imagen puedes ver un ejemplo de una factura elaborada por un autónomo:
Ventajas de usar un modelo de factura para rellenar si eres autónomo
La velocidad es el factor fundamental que valoran los autónomos que utilizan plantillas para sus facturas. Poder generar y enviar facturas de forma más rápida y menos manual, automatizando una gestión tan habitual, permite recuperar un tiempo de gran valor que de esta forma se dedica a otras tareas del negocio. Si las plantillas están disponibles en una solución online, además, ganaremos en orden y eficiencia: toda nuestra facturación estará ordenada y en un solo punto. Además, utilizando un software de facturación tienes la tranquilidad de estar al día en cuanto a normativa vigente.
