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Fiscal, Contable y Nómina29 mayo, 2023

Plantilla de presupuesto: cómo generarla online sin complicaciones

En la era digital, la eficiencia y la precisión son fundamentales para cualquier empresa. La elaboración de presupuestos y usar una plantilla de presupuesto para ello son tareas habituales en la gestión financiera de un negocio. Para simplificar este proceso, existen herramientas que te permiten crear presupuestos de manera rápida y sencilla. En este artículo exploramos cómo podemos hacerlo y las ventajas de hacerlo online, de forma ágil y personalizada.

Presupuesto: definición y relevancia en un negocio

La definición de presupuesto corresponde al documento que un negocio genera y presenta a un potencial cliente como parte de una propuesta de venta o prestación de servicios. Su objetivo principal es proporcionar una visión clara y transparente de los costos asociados con la propuesta y la descripción detallada de los productos o servicios ofertados, lo que permite al cliente evaluar la viabilidad económica de la oferta y tomar una decisión. Además, puede contener datos adicionales como plazos de entrega, condiciones de pago y términos y otras condiciones específicas.

Poder presentar presupuestos de venta o prestación de servicios en tiempo y forma es vital para cualquier empresa, y bien elaborados son una parte relevante de la imagen del negocio y generan mayor confianza, además de facilitar el posterior proceso de facturación. Es por ello por lo que la mayoría de los negocios y profesionales trabajan con software de facturación que permita elaborar presupuestos y también todos los tipos de facturas

¿Qué es un modelo de presupuesto?

Un modelo de presupuesto es el documento o plantilla que nos permite realizar de forma sencilla un presupuesto. Cuenta, por ejemplo, con los campos necesarios para rellenar, e idealmente su formato es adaptable a nuestras necesidades, con espacio para añadir el logotipo de la empresa o negocio, posibilidad de editar el diseño de forma acorde con nuestra marca, etc.

¿Cómo hacer una plantilla de presupuesto?

Para facilitar y acelerar la presentación de presupuestos es habitual utilizar una plantilla de presupuesto. Para ello, y aunque existen opciones disponibles de descarga online, te recomendamos evitar el uso de archivos de fuentes desconocidas o poco fiables, o de documentos Excel o Word aislados, y optar por utilizar una plataforma online de facturación. De esta manera puedes empezar a utilizar sus plantillas de presupuesto, adaptarlas a tu negocio y sector, y seguir elaborando presupuestos y facturas de forma sencilla y ordenada en el futuro.

Con a3factura, además, dispones de un tiempo de prueba gratuito de 30 días. 

Elaborar un presupuesto paso a paso

  1. Crea un nuevo presupuesto de venta: si deseas hacerlo online, puedes solicitar nuestra prueba gratuita de 30 días en a3factura y personalizar la plantilla como desees. De esta forma la tendrás siempre más disponible y podrás reutilizarla siempre que quieras. 
  2. Datos del cliente: puedes añadirlos manualmente o, si ya tienes los datos guardados en a3factura, optar por la opción “Seleccionar cliente” y ahorrar tiempo. 
  3. Datos del presupuesto: indica la fecha de factura, serie, nº de presupuesto y referencia, e incorpora la información de los productos o servicios presupuestados. 
  4. Otros datos: puedes agregar información detallada sobre términos y condiciones aplicables, plazos de entrega y otros puntos relevantes para tu propuesta.
  5. Revisión y envío: una vez completados todos los campos, revisa detenidamente el presupuesto para asegurarte de que la información esté completa y sea correcta. Guarda una copia del presupuesto para ti y envía una copia al cliente potencial como parte de tu propuesta. Con a3factura, además, puedes hacer un seguimiento del estado del presupuesto y conocer en todo momento si está pendiente, aceptado o si ha sido rechazado, además de pasarlo a facturación directamente, una vez confirmada su aceptación. 

Ejemplo de presupuesto

imagen post ejemplo presupuesto 

Ventajas de utilizar plantillas de presupuestos

  • Velocidad: ahorra tiempo y evita errores comunes con los campos predefinidos y cálculos automatizados. Además, con tu plantilla de presupuesto online en a3factura tienes siempre disponibles los datos para poder reutilizarlos cuando quieras. 
  • Oportunidades de negocio: con una plantilla de presupuesto adecuada brindas a tus clientes potenciales una visión clara y convincente de tus productos o servicios, con lo que aumentas las posibilidades de cerrar la venta. 
  • Personalización e imagen profesional: ajusta la estructura a tus necesidades y preferencias: diseño, logotipo, y otros. usando una plataforma online con plantillas profesionales transmitirás una imagen más sólida a tus clientes
  • Orden y seguimiento de los presupuestos: si utilizas una plataforma online como a3factura, centralizarás y ordenarás todos tus presupuestos. Al estar online, la información queda siempre disponible, ordenada y sin problemas de seguridad. 

Contar con una herramienta confiable y eficiente para la elaboración de presupuestos es clave. Con a3factura tienes plantillas de presupuesto ajustables a tus necesidades, con 30 días de prueba gratuita. Rellena el formulario y empieza a elaborar tus presupuestos hoy mismo. 

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