La solution adoptée par plus de 900 directions juridiques et 130 000 utilisateurs à travers l’Europe.

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Legisway Managing Corporate Entities

Tenue de registres

Notre module de gestion des entités vous permet de centraliser et gérer les données de votre entreprise de manière claire et intuitive.

  • Une vue d’ensemble conçue pour aller à l’essentiel : les principales informations sont regroupées dans cinq fiches pour vous offrir une vision claire et immédiate. Vous sélectionnez les champs à afficher, et cette configuration est appliquée à l’ensemble des sociétés du groupe.
  • Stockage sécurisé : stockage sécurisé de toutes les données et de tous les documents relatifs aux entités grâce à un chiffrement robuste et à un contrôle d'accès basé sur des autorisations.
  • Recherche avancée : filtrez efficacement par partenaire, pays et type de document pour accéder rapidement aux données historiques et actuelles.
  • Rapports : générez facilement des rapports détaillés (par exemple, actionnariat, distributions de capital, état de conformité) pour faciliter la communication avec les parties prenantes.
  • Archives prêtes pour l’audit : conservez des historiques des données des entités pour simplifier les audits et renforcer la conformité réglementaire.
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Structure du capital et actionnariat

Visualisez clairement la structure de votre groupe et retrouvez, en un seul endroit, toutes les informations relatives au capital, à sa répartition et aux participations.

  • Actions : consultez le détail du capital social de chaque société, notamment la catégorie, le nombre et la valeur des actions, ainsi que l’historique complet des opérations sur titres pour assurer une traçabilité de bout en bout.
  • Répartition du capital : visualisez clairement la répartition du capital social et des droits de vote entre les différents détenteurs au sein du groupe.
  • Participations : visualisez la position de chaque filiale au sein du groupe, y compris les participations directes et indirectes, afin de mieux comprendre les structures les plus complexes.

Des indicateurs visuels et des données consolidées facilitent la compréhension, en un coup d’œil, même des structures de groupe les plus complexes.

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Simplifiez la révision et la réécriture des contrats
Legisway Advisor permet à votre équipe juridique de fluidifier la révision et la réécriture des contrats grâce à des analyses et recommandations pilotées par une IA experte. Automatisez vos workflows, réduisez les risques et garantissez la conformité, le tout directement dans Microsoft Word. Découvrez dès aujourd’hui comment notre solution peut transformer vos opérations juridiques.
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Votre système de gestion du corporate est-il fiable ?

 
Vous rencontrez des défis liés à la dispersion des informations, au non-respect des délais et à l'augmentation des risques de conformité ? Découvrez comment faire de la gestion de vos entités un avantage stratégique.

  • Gestion du cycle de vie

  • Des opérations conçues pour garantir la précision

  • Organigrammes

Legisway Managing Corporate Entities

Avec notre logiciel de gestion des entités juridiques, gérez les nominations, les mandats et les opérations liées à la structure de vos entités grâce à une approche claire et orientée action, tout en permettant à votre équipe juridique de garder le contrôle. 

  • Gestion structurée des mandats : créez, modifiez, renouvelez ou mettez fin à des mandats grâce à des workflows dédiés.
  • Actions groupées : renouvelez ou résiliez plusieurs mandats en une seule étape, ce qui fait gagner du temps à votre équipe sur les tâches de gouvernance courantes.
  • Traçabilité complète : chaque action est enregistrée et traçable, pour assurer le niveau de contrôle et d’historisation nécessaire à la gouvernance des organisations complexes.
  • Rappels : notifications programmées pour les échéances clés (par exemple, dépôts de documents, renouvellements, conformité).
  • Journal des événements d’entreprise : suivez les événements d’entreprise importants (par exemple, fusions, acquisitions, changements de propriété).
  • Suivi des tâches : attribuez et suivez les tâches de gestion du cycle de vie pour les équipes.
  • Vue d’ensemble des entités : centralisez les principaux événements liés à vos entités, des réunions aux nominations d’administrateurs.
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Les opérations structurelles relatives aux actions, au capital et aux changements d’identité suivent un flux de travail guidé qui réduit les erreurs et assure la fluidité de votre processus.

  • Flux de travail étape par étape : naviguez à travers chaque opération grâce à des saisies guidées et à des contrôles de cohérence intégrés qui permettent d’éviter les erreurs avant la validation.
  • Aucune interruption : créez les données de référence manquantes à la volée, afin que votre processus se poursuive sans avoir à changer d’écran.
  • Documentation complète : joignez des pièces justificatives et des commentaires au moment de la confirmation ; ceux-ci sont automatiquement stockés et classés.

Chaque étape est guidée pour aider votre équipe à agir rapidement et avec précision, en réduisant les erreurs et les allers-retours.

Legisway Managing Corporate Entities
  • Visualisations : créez des organigrammes clairs et exportables qui représentent la structure de votre groupe et les liens entre les sociétés qui le composent. Même les structures les plus complexes restent faciles à comprendre et à partager dans vos rapports.
  • Vues filtrées : filtrez les organigrammes par pays, unité opérationnelle ou pourcentage de capital détenu afin de créer des vues adaptées à vos besoins.
  • Structure à tous les niveaux : visualisez les liens entre les entités et les filiales du groupe pour naviguer facilement, même dans les structures les plus complexes..
  • Analyse des actionnaires : ce système de gestion d’entreprise génère des rapports sur les structures d’actionnariat et la répartition du capital, permettant ainsi l’analyse des données entre les différentes entités.
  • Qu’est-ce que la gestion des entités juridiques avec Legisway?
    La gestion des entités juridiques avec Legisway permet aux entreprises de centraliser toutes les informations relatives à leurs filiales, succursales et sociétés, afin d’assurer une gouvernance transparente et conforme.
  • Quels types d’entités peut-on gérer dans Legisway?
    Legisway prend en charge tous types d’entités : sociétés mères, filiales, succursales, coentreprises, holdings et entités internationales.
  • Comment Legisway aide-t-il à assurer la conformité des entités?
     Legisway centralise les obligations légales et réglementaires, génère des alertes pour les échéances importantes et fournit une piste d’audit claire.
  • Peut-on gérer les organes de gouvernance avec Legisway?
    Oui. Legisway permet de suivre les conseils d’administration, assemblées générales, pouvoirs, mandats et responsabilités des administrateurs.
  • Comment Legisway facilite-t-il la préparation des rapports et audits?
    Grâce à ses fonctionnalités de reporting, Legisway fournit des tableaux de bord personnalisés et exportables pour répondre rapidement aux demandes internes et externes.
  • Est-il possible de lier les entités aux contrats et litiges dans Legisway?
    Oui. Legisway relie les entités à leurs contrats, litiges et documents financiers pour une vue consolidée des risques.
  •  Quels indicateurs de performance peut-on suivre pour la gestion des entités?
    Les KPI incluent le respect des obligations légales, la fréquence des réunions statutaires, la rapidité de mise à jour des registres et la conformité aux délais réglementaires.
  • Legisway est-il adapté aux groupes multinationaux?
    Oui. Legisway permet de gérer des entités réparties dans plusieurs juridictions, avec prise en compte des spécificités locales et consolidation au niveau du groupe.
  • Comment Legisway aide-t-il à renforcer la gouvernance d’entreprise?
    En offrant une visibilité complète sur les entités, leurs dirigeants et obligations, Legisway permet de renforcer la transparence, la responsabilité et la prise de décision stratégique.
  • Legisway permet-il d’automatiser les tâches liées aux entités?
    Oui. Legisway automatise la génération de documents, l’envoi d’alertes et le suivi des mandats pour réduire le temps consacré aux tâches administratives.

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Edwin Falch'on

Edwin Falch'on

Sales & Business Development Representative
Wolters Kluwer Legal Software

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