- Stockage sécurisé: Protégez toutes les données et documents de votre entité avec un système de cryptage avancé et un contrôle d'accès basé sur les autorisations.
- Recherche avancée: Trouvez rapidement les informations grâce à des filtres puissants par partenaire, pays et type de document, pour un accès instantané aux données passées et actuelles.
- Vue unifiée: Obtenez une vue consolidée et claire de l’ensemble de votre entreprise en organisant les dossiers à travers différentes juridictions.
- Rapports détaillés: Générez facilement des rapports précis (actionnariat, distributions de capital, conformité) pour simplifier la communication avec vos parties prenantes.
- Archives prêtes pour l’audit: Conservez des instantanés historiques des données de vos entités pour faciliter les audits et assurer la conformité réglementaire.
Votre système de gestion du corporate est-il fiable ?
Vous rencontrez des défis liés à la dispersion des informations, au non-respect des délais et à l'augmentation des risques de conformité ? Découvrez comment faire de la gestion de vos entités un avantage stratégique.
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Tenue de registres
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Gestion du cycle de vie
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Organigrammes
- Rappels: Notifications programmées pour les échéances clés (déclarations, renouvellements, conformité).
- Registre des événements d'entreprise: Suivez les événements importants de l’entreprise ( fusions, acquisitions, changements de propriétaire).
- Suivi des tâches: Assignez et suivez les tâches de gestion du cycle de vie pour les équipes.
- Vue d'ensemble de l'entreprise: Vue centralisée de tous les événements corporatifs (réunions, nominations de dirigeants, etc.).
- Gestion des entités juridiques: Organigrammes détaillés et exportables, mettant en lumière la propriété, les bénéficiaires effectifs et les relations entre les différents groupes.
- Vues filtrées: Personnalisez les graphiques en les filtrant par pays, unité opérationnelle ou pourcentage de participation pour des perspectives spécifiques et pertinentes.
- Cartographie des parcours de participation: Visualisez facilement les liens entre les entités et la société mère, facilitant ainsi l'identification des bénéficiaires effectifs.
- Analyse approfondie des actionnaires: Générez des rapports sur les structures d'actionnariat et les distributions de capital pour analyser en profondeur les données entre vos entités.
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Qu’est-ce que la gestion des entités juridiques avec Legisway?La gestion des entités juridiques avec Legisway permet aux entreprises de centraliser toutes les informations relatives à leurs filiales, succursales et sociétés, afin d’assurer une gouvernance transparente et conforme.
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Legisway permet-il d’automatiser les tâches liées aux entités?Oui. Legisway automatise la génération de documents, l’envoi d’alertes et le suivi des mandats pour réduire le temps consacré aux tâches administratives.
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Quels types d’entités peut-on gérer dans Legisway?Legisway prend en charge tous types d’entités : sociétés mères, filiales, succursales, coentreprises, holdings et entités internationales.
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Comment Legisway aide-t-il à assurer la conformité des entités?Legisway centralise les obligations légales et réglementaires, génère des alertes pour les échéances importantes et fournit une piste d’audit claire.
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Peut-on gérer les organes de gouvernance avec Legisway?Oui. Legisway permet de suivre les conseils d’administration, assemblées générales, pouvoirs, mandats et responsabilités des administrateurs.
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Comment Legisway facilite-t-il la préparation des rapports et audits?Grâce à ses fonctionnalités de reporting, Legisway fournit des tableaux de bord personnalisés et exportables pour répondre rapidement aux demandes internes et externes.
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Est-il possible de lier les entités aux contrats et litiges dans Legisway?Oui. Legisway relie les entités à leurs contrats, litiges et documents financiers pour une vue consolidée des risques.
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Quels indicateurs de performance peut-on suivre pour la gestion des entités?Les KPI incluent le respect des obligations légales, la fréquence des réunions statutaires, la rapidité de mise à jour des registres et la conformité aux délais réglementaires.
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Legisway est-il adapté aux groupes multinationaux?Oui. Legisway permet de gérer des entités réparties dans plusieurs juridictions, avec prise en compte des spécificités locales et consolidation au niveau du groupe.
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Comment Legisway aide-t-il à renforcer la gouvernance d’entreprise?En offrant une visibilité complète sur les entités, leurs dirigeants et obligations, Legisway permet de renforcer la transparence, la responsabilité et la prise de décision stratégique.
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