Legisway wordt gebruikt door meer dan 900 juridische afdelingen en 130.000 gebruikers in heel Europa.

 
VION Food Nederland BV.png
DHL eCommerce.png
Intratuin Nederland B.V.png
Hunkemöller B.V..png
REV'IT!Sport International.png
Swiss Sense.png
Legisway Managing Corporate Entities

Bijhouden van gegevens

Krijg een duidelijk overzicht van uw bedrijfsstructuur en bedrijfsgegevens

  • Alles belangrijke informatie op één plek: de belangrijkste bedrijfsgegevens worden in één overzicht samengebracht, zodat u snel kunt vinden wat u nodig hebt en op de hoogte blijft van wijzigingen binnen uw verschillende entiteiten.
  • Veilige opslag: veilige opslag van alle bedrijfsgegevens en documenten met robuuste versleuteling en op machtigingen gebaseerde toegangscontrole.
  • Geavanceerd zoeken: filter efficiënt op partner, land en documenttype voor snelle toegang tot zowel historische als actuele gegevens.
  • Rapportage: genereer eenvoudig gedetailleerde rapporten (bijv. aandelenbezit, kapitaaluitkeringen, nalevingsstatus) om de communicatie met belanghebbenden te vergemakkelijken.
  • Auditklare archieven: beheer historische overzichten van entiteitsgegevens voor vereenvoudigde audits en betere naleving van regelgeving.
Vraag een gratis demo
Vraag een gratis demo

Kapitaalstructuur en eigendom

Krijg volledig inzicht in de eigendomsstructuur. Houd aandelenbezit, stemrechten en koppelingen op één plek bij, zodat u entiteiten met vertrouwen kunt beheren en uw weg kunt vinden in complexe eigendomsstructuren. Aandelen: Bekijk actuele en historische informatie over het aandelenkapitaal in één overzicht. Eigendom: visualiseer direct en indirect eigendom binnen dochterondernemingen en gekoppelde entiteiten. Stemrechten: bekijk hoe de zeggenschap binnen de groep is verdeeld.

Dankzij duidelijke visualisaties en samenvoegde gegevens krijg je in één oogopslag inzicht in eigendom, zeggenschap en koppelingen.

Vraag een gratis demo
Vraag een gratis demo
Capital_Structure.png

Kunt u vertrouwen op uw systeem voor corporate housekeeping?

Wordt uw bedrijfsbeheer gehinderd door datasilo's, gemiste deadlines en verhoogde nalevingsrisico's? Ontdek hoe u uw entiteitenbeheer kunt transformeren van een last naar een strategisch voordeel.

  • Levenscyclusbeheer

  • Processen ontworpen met het oog op nauwkeurigheid

  • Organogrammen

Legisway Managing Corporate Entities

Beheer wijzigingen in entiteiten, verplichtingen en bestuursactiviteiten vol vertrouwen. Bewaar afspraken, mijlpalen en compliance-activiteiten overzichtelijk op één plek, zodat uw team de controle behoudt en belangrijke deadlines kan halen.
Aanstellingen en mandaten: maak aanstellingen aan, verleng, wijzig en beëindig ze via gestructureerde workflows.
Bespaar tijd op routinematig werk: werk meerdere aanstellingen tegelijk bij.
Houd een volledig audittrail bij: Volg elke wijziging en beslissing met volledige zichtbaarheid en traceerbaarheid.
Mis nooit belangrijke deadlines: ontvang herinneringen voor verlengingen en andere belangrijke verplichtingen.
Volg ondernemingsactiviteiten: houd fusies, overnames, eigendomswijzigingen en andere belangrijke ontwikkelingen in de gaten.
Coördineer het werk tussen teams: wijs taken toe, volg de voortgang en zorg ervoor dat taken op tijd worden vervuld.
Blijf op de hoogte met een gecentraliseerd overzicht: bekijk benoemingen, vergaderingen, gebeurtenissen en governance-activiteiten op één plek.

Capital_Structure_NewOperations.png

Met begeleide workflows kunnen juridische afdelingen wijzigingen op het gebied van aandelen, kapitaal en de vennootschap nauwkeurig, consistent en met volledig inzicht beheren.

Ingebouwde begeleiding: voer elke handeling met vertrouwen uit dankzij stapsgewijze workflows en controles. Minder administratieve rompslomp: leg informatie vast terwijl u werkt, zonder tussen schermen te hoeven schakelen. Volledige documentatie: koppel ondersteunende documenten, opmerkingen en beslissingen aan elke wijziging.

Dankzij de ingebouwde begeleiding en controles kan uw team bedrijfswijzigingen sneller doorvoeren, met minder fouten en meer betrouwbaarheid.

Legisway Managing Corporate Entities

Krijg inzicht in eigendomsverhoudingen en zeggenschap: bekijk hoe entiteiten, dochterondernemingen en aandelenbezit binnen uw organisatie met elkaar verbonden zijn.
Focus op wat belangrijk is: filter grafieken op land, bedrijfsonderdeel of eigendomspercentage om overzichten te maken die zijn afgestemd op specifieke doelgroepen en rapportagebehoeften. Deel informatie met gemak: exporteer organogrammen voor governance, rapportage, audits en communicatie met belanghebbenden.
Krijg diepgaander inzicht in eigendomsverhoudingen: bekijk de aandeelhoudersstructuren en kapitaalverdeling binnen uw groep vanuit één overzicht.

Veelgestelde vragen over het schoonmaken van bedrijfspanden

  • Veelgestelde vragen over het schoonmaken van bedrijfspanden

     
    Entiteitenbeheer met Legisway betekent dat u al uw bedrijfsentiteiten — inclusief dochterondernemingen, deelnemingen en internationale entiteiten — centraal kunt beheren in één beveiligd platform. Alle juridische documenten, statutaire gegevens, bestuursinformatie en compliance verplichtingen worden overzichtelijk.

  • Waarom is centraal entiteitenbeheer belangrijk?

     
    Centraal entiteitenbeheer is essentieel omdat het fouten voorkomt, dubbel werk elimineert en volledige transparantie creëert binnen uw juridische processen. Wanneer alle gegevens en documenten op één plek staan, kunt u sneller rapportages maken, wijzigingen betrouwbaar bijhouden en risico’s beter beheersen. Dit zorgt ervoor dat uw juridische afdeling efficiënter werkt en dat uw organisatie altijd voldoet aan relevante wet- en regelgeving.
     

  • Hoe helpt Legisway bij het naleven van wettelijke verplichtingen?

     
    Legisway ondersteunt u bij naleving door automatisch meldingen te versturen voor belangrijke deadlines. Het systeem bewaakt statutaire verplichtingen zoals bestuurswisselingen, jaarstukken, aandeelhoudersvergaderingen en compliance documenten. Daarnaast maakt Legisway het eenvoudig om audit klare rapportages te genereren voor toezichthouders, interne audits of managementrapportages.

  • Kan Legisway gebruikt worden voor internationale entiteiten?

    Ja, Legisway is ideaal voor organisaties met entiteiten in meerdere landen. De software ondersteunt verschillende jurisdicties en talen. Daardoor kunt u wereldwijd entiteiten beheren, structuren visualiseren en groepsbrede rapportages maken. Of u nu opereert in één land of in tientallen markten: Legisway houdt alle juridische data consistent en centraal toegankelijk.

  • Welke documenten kunnen in Legisway worden opgeslagen?

    In Legisway kunt u alle belangrijke documenten rondom entiteiten veilig opslaan en structureren. Denk aan statuten, aandeelhoudersregisters, UBO informatie, bestuursnotulen, jaarrekeningen, contracten, volmachten en corporate governance documentatie. Dankzij versiebeheer en toegangsrechten weet u altijd wie welke informatie heeft aangepast, en blijft uw documentatie volledig audit proof.

  • Hoe ondersteunt Legisway corporate governance?

     
    In Legisway kunt u alle belangrijke documenten rondom entiteiten veilig opslaan en structureren. Denk aan statuten, aandeelhoudersregisters, UBO informatie, bestuursnotulen, jaarrekeningen, contracten, volmachten en corporate governance documentatie. Dankzij versiebeheer en toegangsrechten weet u altijd wie welke informatie heeft aangepast, en blijft uw documentatie volledig audit proof.

  • Kan Legisway integreren met andere bedrijfsapplicaties?

    Ja, Legisway kan geïntegreerd worden met diverse ERP systemen. Door deze koppelingen worden juridische en operationele gegevens automatisch gesynchroniseerd, waardoor u gegevens slechts één keer hoeft in te voeren. Dit vermindert fouten, zorgt voor consistente data in het hele bedrijf en versnelt cruciale processen zoals rapportage en goedkeuringen.

  •  Hoe verhoogt Legisway de efficiëntie van juridische teams?

    Legisway verhoogt uw efficiëntie door administratieve taken te automatiseren en door alle juridische en entiteitsdata centraal toegankelijk te maken. Uw team hoeft minder tijd te besteden aan zoeken, controleren en handmatig verwerken, waardoor zij zich kunnen richten op strategisch werk zoals risicobeheer, compliance advies en governance optimalisatie.

  • Welke KPI’s kunnen worden gevolgd in Legisway?

    U kunt met Legisway diverse governance  en compliance KPI’s monitoren, waaronder:
    • aandelenbezit 
    • tijdige indiening van jaarrekeningen en statutaire documenten
    • openstaande verplichtingen of risico’s per entiteit

  •  Hoe garandeert Legisway de veiligheid van entiteitsdata?

    Legisway beschermt uw entiteitsdata met geavanceerde beveiligingstechnieken zoals, veilige hosting in ISO gecertificeerde datacenters, multi factor authenticatie en strikte toegangsrechten. Alle gegevens worden opgeslagen volgens de hoogste beveiligingsstandaarden, zodat u zeker weet dat gevoelige juridische en governance informatie veilig en vertrouwelijk blijft.

Klaar om te ontdekken wat Legisway voor je bedrijf kan betekenen?

Laat onze productexperts je helpen de Legisway-oplossing te vinden die het best bij je passen!

Vul het formulier in en we nemen contact met je op.


Clara Buot

Clara Buot

Business Development Manager
 Wolters Kluwer Legal Software

✓ Contact:

Ons team beoordeelt je aanvraag en neemt snel binnen 48 uur contact op om een geschikt moment in te plannen voor een online demo.

✓ Gepersonaliseerde demo:

Tijdens de demo stemmen we de presentatie af op jouw specifieke behoeften en antwoorden we op al je vragen.

✓ Bekijk Legisway in actie:

We bieden je een praktische kijk op de functies van Legisway en hoe je organisatie hier baat bij kan hebben.

✓ Vraag- en antwoordsessie:

Stel al je vragen over Legisway, de functies en het implementatieproces.

✓ Duur:

Afhankelijk van de behoeften en vragen kan een demo ongeveer 30 minuten duren.

Oplossingen

Legisway

Eén platform voor al uw juridische zaken.
Krijg een gratis demo
Wil je meer weten over wat Legisway voor je bedrijf kan betekenen?
Download de gratis brochure
Prijzen
Back To Top