- Veilige opslag: Veilige opslag van alle entiteitsgegevens en documenten met sterke versleuteling en toegangscontrole op basis van autorisatie.
- Geavanceerd zoeken: Filter efficiënt op partner, land en documenttype voor snelle toegang tot zowel historische als actuele gegevens.
- Geconsolideerd overzicht: Verkrijg een geconsolideerd overzicht van uw bedrijfslandschap door entiteiten in verschillende jurisdicties te koppelen en te organiseren.
- Rapportage: Genereer eenvoudig gedetailleerde rapporten (bijv. aandelenbezit, kapitaaluitkeringen, nalevingsstatus) om de communicatie met stakeholders vlotter te laten verlopen.”
- Auditbestendige archieven: Houd historische overzichten van entiteitsgegevens bij voor eenvoudigere audits en een verbeterde naleving van de regelgeving.
Kunt u vertrouwen op uw systeem voor corporate housekeeping?
Wordt uw bedrijfsbeheer gehinderd door datasilo's, gemiste deadlines en verhoogde nalevingsrisico's? Ontdek hoe u uw entiteitenbeheer kunt transformeren van een last naar een strategisch voordeel.
-
Bijhouden van gegevens
-
Levenscyclusbeheer
-
Organogrammen
- Herinneringen: Geplande meldingen voor belangrijke deadlines, zoals deponeringen, verlengingen en naleving.
- Logboek bedrijfsgebeurtenissen: Monitor belangrijke bedrijfsgebeurtenissen, zoals fusies, overnames en veranderingen van eigendom.
- Takenbeheer: Wijs taken voor levenscyclusbeheer toe aan teams en volg deze op.
- Centraal bedrijfsoverzicht: Een gecentraliseerd overzicht van alle bedrijfsevenementen, waaronder vergaderingen en afspraken met directieleden.
- Visuele weergaven: Gedetailleerde, exporteerbare organogrammen die eigendom, uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) en groepsrelaties benadrukken.
- Gefilterde weergaven: Organogrammen kunnen worden gefilterd op land, bedrijfseenheid en eigendomspercentage om weergaven op maat te creëren voor specifieke behoeften.
- Relatiepaden in kaart brengen: Het in kaart brengen van relatiepaden maakt de visuele isolatie mogelijk van relaties tussen entiteiten en hun moedermaatschappijen. Dit maakt de identificatie van uiteindelijk belanghebbenden (UBO's) makkelijker.
- Aandeelhoudersanalyse: Dit bedrijfsbeheersysteem genereert rapporten over aandeelhoudersstructuren en kapitaaluitkeringen. Zo kunnen gegevens van verschillende entiteiten worden geanalyseerd.
Vereenvoudig het nakijken en opnieuw opstellen van contracten
Legisway Advisor stelt uw juridische afdeling in staat om het nakijken en herschrijven van contracten te stroomlijnen met inzichten, gedreven door Expert AI. Automatiseer workflows, verminder risico's en zorg voor naleving - en dat allemaal terwijl u naadloos blijft werken in Microsoft Word. Ontdek vandaag hoe dit uw juridische werkzaamheden kan transformeren.
Meer dan 900 juridische afdelingen en meer dan 130.000 gebruikers in alle sectoren in heel Europa gebruiken Legisway:
Veelgestelde vragen over het schoonmaken van bedrijfspanden
-
Veelgestelde vragen over het schoonmaken van bedrijfspanden
Entiteitenbeheer met Legisway betekent dat u al uw bedrijfsentiteiten — inclusief dochterondernemingen, deelnemingen en internationale entiteiten — centraal kunt beheren in één beveiligd platform. Alle juridische documenten, statutaire gegevens, bestuursinformatie en compliance verplichtingen worden overzichtelijk. -
Waarom is centraal entiteitenbeheer belangrijk?
Centraal entiteitenbeheer is essentieel omdat het fouten voorkomt, dubbel werk elimineert en volledige transparantie creëert binnen uw juridische processen. Wanneer alle gegevens en documenten op één plek staan, kunt u sneller rapportages maken, wijzigingen betrouwbaar bijhouden en risico’s beter beheersen. Dit zorgt ervoor dat uw juridische afdeling efficiënter werkt en dat uw organisatie altijd voldoet aan relevante wet- en regelgeving. -
Hoe helpt Legisway bij het naleven van wettelijke verplichtingen?
Legisway ondersteunt u bij naleving door automatisch meldingen te versturen voor belangrijke deadlines. Het systeem bewaakt statutaire verplichtingen zoals bestuurswisselingen, jaarstukken, aandeelhoudersvergaderingen en compliance documenten. Daarnaast maakt Legisway het eenvoudig om audit klare rapportages te genereren voor toezichthouders, interne audits of managementrapportages. -
Kan Legisway gebruikt worden voor internationale entiteiten?
Ja, Legisway is ideaal voor organisaties met entiteiten in meerdere landen. De software ondersteunt verschillende jurisdicties en talen. Daardoor kunt u wereldwijd entiteiten beheren, structuren visualiseren en groepsbrede rapportages maken. Of u nu opereert in één land of in tientallen markten: Legisway houdt alle juridische data consistent en centraal toegankelijk. -
Welke documenten kunnen in Legisway worden opgeslagen?
In Legisway kunt u alle belangrijke documenten rondom entiteiten veilig opslaan en structureren. Denk aan statuten, aandeelhoudersregisters, UBO informatie, bestuursnotulen, jaarrekeningen, contracten, volmachten en corporate governance documentatie. Dankzij versiebeheer en toegangsrechten weet u altijd wie welke informatie heeft aangepast, en blijft uw documentatie volledig audit proof. -
Hoe ondersteunt Legisway corporate governance?
In Legisway kunt u alle belangrijke documenten rondom entiteiten veilig opslaan en structureren. Denk aan statuten, aandeelhoudersregisters, UBO informatie, bestuursnotulen, jaarrekeningen, contracten, volmachten en corporate governance documentatie. Dankzij versiebeheer en toegangsrechten weet u altijd wie welke informatie heeft aangepast, en blijft uw documentatie volledig audit proof. -
Kan Legisway integreren met andere bedrijfsapplicaties?
Ja, Legisway kan geïntegreerd worden met diverse ERP systemen. Door deze koppelingen worden juridische en operationele gegevens automatisch gesynchroniseerd, waardoor u gegevens slechts één keer hoeft in te voeren. Dit vermindert fouten, zorgt voor consistente data in het hele bedrijf en versnelt cruciale processen zoals rapportage en goedkeuringen. -
Hoe verhoogt Legisway de efficiëntie van juridische teams?
Legisway verhoogt uw efficiëntie door administratieve taken te automatiseren en door alle juridische en entiteitsdata centraal toegankelijk te maken. Uw team hoeft minder tijd te besteden aan zoeken, controleren en handmatig verwerken, waardoor zij zich kunnen richten op strategisch werk zoals risicobeheer, compliance advies en governance optimalisatie. -
Welke KPI’s kunnen worden gevolgd in Legisway?
U kunt met Legisway diverse governance en compliance KPI’s monitoren, waaronder:
• aandelenbezit
• tijdige indiening van jaarrekeningen en statutaire documenten
• openstaande verplichtingen of risico’s per entiteit -
Hoe garandeert Legisway de veiligheid van entiteitsdata?
Legisway beschermt uw entiteitsdata met geavanceerde beveiligingstechnieken zoals, veilige hosting in ISO gecertificeerde datacenters, multi factor authenticatie en strikte toegangsrechten. Alle gegevens worden opgeslagen volgens de hoogste beveiligingsstandaarden, zodat u zeker weet dat gevoelige juridische en governance informatie veilig en vertrouwelijk blijft.
Laat onze productexperts je helpen de Legisway-oplossing te vinden die het best bij je passen!
Vul het formulier in en we nemen contact met je op.
Clara Buot
Business Development Manager
Wolters Kluwer Legal Software
✓ Contact:
Ons team beoordeelt je aanvraag en neemt snel binnen 48 uur contact op om een geschikt moment in te plannen voor een online demo.
✓ Gepersonaliseerde demo:
Tijdens de demo stemmen we de presentatie af op jouw specifieke behoeften en antwoorden we op al je vragen.
✓ Bekijk Legisway in actie:
We bieden je een praktische kijk op de functies van Legisway en hoe je organisatie hier baat bij kan hebben.
✓ Vraag- en antwoordsessie:
Stel al je vragen over Legisway, de functies en het implementatieproces.
✓ Duur:
Afhankelijk van de behoeften en vragen kan een demo ongeveer 30 minuten duren.
Wil je meer weten over wat Legisway voor je bedrijf kan betekenen?