Mithilfe erkannter Daten wie Rechnungsbetrag, -datum oder Bankverbindung oder über frei definierbare Suchtexte erfolgt die Zuordnung der Belege zu den Bankbuchungen. Nicht zugeordnete Belege können manuell nachbearbeitet und irrtümliche Zuordnungen aufgehoben und korrigiert werden.
Einlesen und Analyse der Belege
Falls bereits beim Kunden installiert oder von ihm gewünscht, kann auch das Zusatzmodul „SBA“ für die Texterkennung eingesetzt werden. Die Texterkennung erfolgt komplett automatisiert, der Benutzer muss lediglich die einzulesenden Belege auswählen und die Erkennung starten, danach stehen die analysierten Dokumente inklusive der erkannten Daten zur Verfügung.
Die analysierten Belege können vor dem automatischen Zuordnen zu einer Buchung gesichtet und wenn notwendig bearbeitet werden. So ist es auch möglich, mehrere Belege zu einem Beleg zusammenzuheften oder nachträglich mehrseitige Belege in die entsprechenden Einzelbelege aufzuteilen, falls dies nicht bereits durch die Software korrekt erfolgt ist.