Beleghub – Einfacher Belegaustausch mit Mandanten

Einfacher Belegaustausch zwischen Mandant und Steuerkanzlei

Der KI-gestützte Beleghub (ehemals Beleg- und Dateiupload) vereinfacht den Belegaustausch zwischen Mandanten und Kanzleien.
Eine integrierte E-Rechnungsvalidierung auf Mandantenseite hilft, Belege frühzeitig korrekt zu erfassen und sorgt für einen reibungslosen digitalen Austausch zwischen Mandanten und Kanzlei.

Der Beleghub bringt Struktur in den gesamten Belegprozess und sorgt für eine klare, logisch aufgebaute Übersicht nach Bereichen und Kategorien. Der Mandant sieht jederzeit, welche Belege bereits vorliegen, was übermittelt wurde und wo noch Handlungsbedarf besteht. Der Austausch zwischen Mandant und Steuerkanzlei wird dadurch deutlich vereinfacht und aufwendige Abstimmungsschleifen werden reduziert.

Coming soon: 
Bisher sind nur die eigenen Belege sichtbar. Künftig können Belege je Ordner optional für alle berechtigten Nutzer sichtbar gemacht werden. Teams behalten dadurch gemeinsam den Überblick über bereitgestellte Belege, während jeder Nutzer weiterhin seinen persönlichen Account behält.

Schluss mit fehlerhaften E-Rechnungen in der Kanzlei - perfekt vorbereitet auf die kommende E-Rechnungsflut
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Mit der Einführung der E-Rechnungspflicht wird die Zahl digitaler Belege deutlich steigen - und damit auch der Abstimmungsaufwand zwischen Mandanten und Kanzlei.
Genau hier setzt der neuen Beleghub an: E-Rechnungen werden bereits beim Mandanten ausgelesen und validiert. Fehlerhafte E-Rechnungen werden sofort erkannt, und der Mandant kann bei Bedarf die Korrektur direkt anstoßen, bevor die Rechnung in der Kanzlei ankommt.
So entsteht eine deutlich einfachere Zusammenarbeit – mit weniger Abstimmungsaufwand und mehr Zeit für Beratung.

E-Rechnungsready mit dem neuen Beleghub:

• Eingehende E-Rechnungen werden direkt im Beleghub validiert 
• Fehlerhafte E-Rechnungen werden automatisch gestoppt und nicht an die Kanzlei weitergeleitet 
• Mandanten können Fehler direkt erkennen und die Korrektur selbstständig beim Rechnungssteller anstoßen 
• Mandanten können Belege bei Bedarf dennoch bewusst an die Kanzlei übermitteln
• weitere Details zur E-Rechnung in ADDISON Direkt finden Sie hier

Das bedeutet spürbare Entlastung im Kanzleialltag:

• Es gehen nur valide und vollständig vorbereitete E-Rechnungen ein
• Rückfragen und Korrekturschleifen werden deutlich reduziert
• Der zusätzliche Prüfaufwand in der Kanzlei entfällt
• spürbarer Entlastung im Tagesgeschäft und mehr Raum für Beratung