Den Mitgliedern einer erweiterten Schulleitung bzw. eines Schulleitungsteams kommen verschiedenste Rollen und Aufgaben im System der Einzelschule zu und sie können darin für die unterschiedlichsten Teilaspekte der Organisationsentwicklung und -gestaltung zuständig sein. In den jeweiligen Rollen haben sie spezifische Verantwortung, Berechtigung und Entscheidungsvollmacht (Herrmann, 2014). Diese Macht allein, hilft allerdings wenig, wenn nicht alle Mitglieder des Kollegiums in etwaige Modifikations- und Veränderungsprozesse mit einbezogen werden.
Erstellen Sie Aufgabenverteilungspläne
Mit Hilfe von Aufgaben- bzw. Geschäftsverteilungsplänen lassen sich innerhalb des Schulleitungsteams die Delegation von Aufgaben und Rollen organisieren. Die verschiedenen Zuständigkeiten müssen dabei dem Gesamtkollegium klar kommuniziert werden, um Irritationen bezüglich der Zuständigkeiten vorzubeugen. Idealerweise sollten die relevanten Rollen und die jeweiligen Ansprechpartner auch nach außen sichtbar kommuniziert werden – etwa auf der Homepage der Schule –, damit Eltern und externe Partner sich direkt an die zuständigen Personen wenden können (Hiebl, 2014). Wichtig ist selbstverständlich, dass eine solche Aufgabenverteilung, wie jede Aufgabenverteilung, in einem gemeinsamen Prozess – in diesem Fall zumindest innerhalb des Schulleitungsteams – erarbeitet wird und nicht etwa diktatorisch bestimmt wird, ohne Beteiligte vorab zu informieren.
Schulleiter/-in | Erweiterte Schulleitung |
Qualitätsmanagementsystem verantworten | Qualitätsmanagement durch-/umsetzen |
Schule nach außen repräsentieren | Evaluationen koordinieren |
Dienstliche Beurteilungen erstellen | Organisation von Projekten |
Statistiken führen | Klassenbildung |
Schulbudget erstellen | Stundenplan erstellen |
Mitarbeitergespräche führen | Vertretungsplan erstellen |
Anmeldung neuer Schüler/-innen | Elternabende organisieren |
Ansprechpartner für Personalrat | Vergleichsarbeiten organisieren |
Ansprechpartner für Elternvertretung | Fortbildungsbedarf ermitteln |
Jahresterminplanung für Konferenzen | Fortbildungen organisieren |
Zeugnisse kontrollieren | Praktika koordinieren und betreuen |
Hospitationen durchführen | Schulleben organisieren |