Während eine manuelle Überprüfung einige Stunden dauern würde, kann KI eine Vertragsanalyse in nur zwei oder drei Minuten erledigen. Erfahren Sie, wie KI Ihr Vertragsmanagement optimieren und die Produktivität Ihrer Rechtsabteilung steigern kann.
So funktioniert KI
Obwohl KI in den letzten Jahren immer weiter in den Mainstream gerückt ist, wissen viele Menschen immer noch nicht, was KI bedeutet und wie sie funktioniert.
Die Aufgabe von KI besteht darin, die Lücke zwischen dem, was die Automatisierung nicht leisten kann, und Aufgaben, die nur menschliche Fähigkeiten erfordern, zu schließen und den Menschen durch Analysen zu unterstützen, die Automatisierung allein nicht leisten kann.
KI-gestützte Vertragsprüfung nutzt kontextbezogene Analyse, um einen Vertrag – entweder als PDF oder in gescannter Form – zu analysieren und die benötigten Informationen in wenigen Sekunden zu extrahieren.
So können Sie schnell auf bestimmte Informationen zugreifen, z. B. auf Daten, Klauseln oder Verlängerungsdaten. Zudem können Sie so proaktiv rechtliche Risiken für Ihr Unternehmen identifizieren und sicherstellen, dass Ihnen keine Geschäftschancen entgehen.
Beschleunigt die Prüfung und Analyse von Verträgen
Durch den Einsatz von KI bei der Vertragsprüfung können Rechtsabteilungen bei der Prüfung einzelner Verträge 75 % des üblichen Zeitbedarfs einsparen. So können Sie mit KI aus 3 Stunden Vertragsprüfung 45 Minuten machen und so wertvolle Zeit für wichtige Aufgaben gewinnen.
KI steigert die Effizienz im gesamten Vertragslebenszyklusmanagement indem sie Versäumnisse und das Risiko menschlicher Fehler reduziert und Vertragsverhandlungen zwischen verschiedenen Stakeholdern beschleunigt. Das bedeutet, dass Ihre Rechtsabteilung nicht länger das Nadelöhr im Unternehmen ist, sondern als proaktiver, strategischer Businesspartner agieren kann.
Mehr Zeit für Aufgaben mit höherem Mehrwert
Der KI-gestützte Vertragsprüfungsprozess beschleunigt Ihre juristischen Arbeitsabläufe und Entscheidungsprozesse und verschafft Ihnen so mehr Zeit für strategischere Aufgaben, die dem Unternehmen Mehrwert bieten.
Wenn Sie im Unternehmen eine strategischere beratende Rolle einnehmen wollen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie mehr Zeit für wertvollere Aufgaben aufwenden können, die das Wachstum Ihres Unternehmens unterstützen.
Deshalb sollten Sie KI einsetzen, um manuelle Aufgaben zu automatisieren und sicherzustellen, dass Sie mehr Zeit für das Wesentliche haben.
Machen Sie Ihre Vertragslandschaft transparent.
Die KI-gestützte Vertragsanalyse sorgt für mehr Transparenz im Vertragsportfolio Ihres Unternehmens.
Mit einem manuellen System zur Vertragsanalyse würden Sie Stunden damit verbringen, alle Verlängerungsdaten der über diverse Laufwerke und Speicherorte verstreuten Verträge zu prüfen. Im Gegensatz dazu können Sie mithilfe von KI eine erweiterte Suche durchführen und die benötigten Daten schnell finden: KI extrahiert und organisiert für Sie völlig problemlos die Verlängerungsdaten und Konditionen für Neuverhandlungen aus allen Verträgen.
Dabei gilt zu beachten: Je weniger Verträge Sie in Ihrer Datenbank haben, desto schwieriger wird es für die künstliche Intelligenz, eine relevante Analyse zu erstellen.
Deshalb ist es von größter Wichtigkeit, Ihre alten Verträge in die Software zu importieren. So können Sie Ihre Risiken und Verpflichtungen bei allen Transaktionen im Blick behalten, die Compliance-, Operations- und Einkaufsteams unterstützen, die DSGVO-Vorgaben beachten und die allgemeine Sicherheit gewährleisten. Auf diese Weise wird es einfacher, auf vorhandene Informationen zuzugreifen, und Sie erhalten einen klaren Überblick über Ihre Vertragslandschaft – aktive ebenso wie nicht aktive Verträge.
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