Coworkers standing in an office, looking at a digital tablet.
Legal31 mars, 2023

Comment l'IA peut apporter de la valeur à votre processus de gestion des contrats

Alors qu'un examen manuel prendrait quelques heures pour réaliser une analyse de contrat, l'IA peut le faire en seulement deux ou trois minutes.

Découvrez tous les avantages de l'intégration de l'IA dans votre service juridique et la manière dont elle peut améliorer votre processus de gestion des contrats !

Comment fonctionne l'IA ?

Bien que l'IA soit devenue une technologie courante ces dernières années, nombreux sont ceux qui ne savent pas encore ce qu'elle signifie et comment elle fonctionne.
Le rôle de l'IA est de combler le fossé entre ce que l'automatisation ne peut pas faire et les tâches qui requièrent exclusivement des compétences humaines, et d'offrir une assistance accrue aux humains en fournissant des analyses que l'automatisation n'est pas capable de faire.
L'examen des contrats doté de l'IA utilise l'analyse contextuelle pour analyser un contrat - qu'il s'agisse d'un PDF ou d'une version numérisée - afin d'en extraire les informations dont vous avez besoin en l'espace de quelques secondes !
Ainsi, vous pouvez rapidement trouver des éléments d'information spécifiques, tels que des clauses, des dates de renouvellement, et identifier de manière proactive tout risque juridique pour votre entreprise, et vous assurer de ne pas manquer d'opportunités commerciales.

Accélérer l'analyse et la révision des contrats

En intégrant l'IA à la révision des contrats, les services juridiques passent 75 % moins de temps à examiner chaque contrat. C'est ainsi qu'avec l'IA, vous pouvez transformer 3 heures de révision de contrats en 45 minutes, ce qui vous permet de gagner un temps précieux pour vous consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée !
L'IA permet de gagner en efficacité tout au long du cycle de vie de la gestion des contrats, en réduisant les oublis, le risque d'erreurs humaines et en accélérant les négociations contractuelles entre les différentes parties prenantes.

Cela signifie que votre service juridique ne sera plus un goulot d'étranglement dans votre organisation, mais plutôt un allié stratégique.

Libérer du temps pour se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée

Le processus de révision des contrats alimenté par l'IA libère également du temps, ce qui vous permet de travailler sur des tâches plus stratégiques qui génèrent de la valeur dans l'entreprise, en accélérant votre flux de travail juridique et votre processus de prise de décision.

Comme vous jouez désormais un rôle de conseiller plus stratégique au sein de votre organisation, vous devez veiller à consacrer plus de temps à vos tâches à forte valeur ajoutée qui stimulent la croissance de votre entreprise.
C'est pourquoi vous devez vous appuyer sur l'IA pour automatiser les tâches manuelles et vous assurer que vous avez le temps de faire ce qui compte le plus.

Améliorez la visibilité de votre portefeuille de contrats

L'analyse des contrats par l'IA améliore la visibilité du portefeuille de contrats de votre entreprise.
Un système manuel d'analyse des contrats vous ferait passer des heures à examiner et à suivre toutes les dates de renouvellement des contrats dispersés dans de nombreux référentiels et emplacements. À l'inverse, l'IA vous permet d'effectuer une recherche avancée et de trouver rapidement les données dont vous avez besoin : l'IA va simplement extraire et organiser pour vous les dates de renouvellement et les conditions de renégociation de tous les contrats.
Il faut savoir que moins vous avez de contrats dans votre base de données, plus il sera difficile pour l'intelligence artificielle de fournir une analyse pertinente.
C'est pourquoi il est primordial d'importer vos contrats historiques dans le logiciel CLM afin de vérifier vos risques et obligations en matière de transactions d'entreprise, pour la gestion réglementaire, commerciale et des achats, ainsi que pour des raisons de conformité au RGPD et de sécurité. De cette manière, il devient plus facile d'accéder aux informations existantes et vous aurez une vue d'ensemble claire de votre "paysage" contractuel - qu'il s'agisse de contrats actifs ou non actifs.

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