Die SMART CONNECTion der Steuerkanzlei Stegmann – ADDISON im Mittelpunkt der Digitalisierung

Über die Steuerkanzlei:

Steuerkanzlei Stegmann & Partner
Mittelwand 4
27239 Twistringen

Telefon: 04243 93200
[email protected]
www.steuerfachkanzlei.de 

Gegründet: 1970
Partner: 3

Angebote und Leistungen der Kanzlei:

• Steuerberatung für Betriebe und Privatpersonen
• Unternehmensnachfolge & Testamentsvollstreckung
• Finanzbuchführung
• Lohnbuchhaltung
• Spezialgebiete: Digitalisierung, Heilberufe

Eingesetzte Lösungen:

• ADDISON Komplettlösung für Steuerkanzleien
• ADDISON OneClick und ADDISON SMART Connect
• ADDISON Scannen-Buchen-Archivieren
• ADDISON Lohn Online
• ADDISON Dokumentenmanagement
• ADDISON Controlling

Die Steuerkanzlei Stegmann & Partner hat erfolgreich vom Wandel der Zeit profitiert und setzt konsequent auf die vollständige Digitalisierung ihrer Prozesse mit der Software ADDISON. Die Kanzlei, gegründet vor 55 Jahren und heute in 2. Generation von Susanne und Andreas Stegmann geführt, hat ihren Hauptsitz in Niedersachsen. Mit einem Mix aus festem Standort und flexiblen Home-Office-Möglichkeiten für die Mitarbeiter gliedert sich die Kanzlei vorbildlich in die moderne Arbeitswelt ein. Der allgemeine Fachkräftemangel wird nicht als Ausrede gesehen, sondern als Ansporn zur eigenen Weiterentwicklung. Die Kanzlei bietet ein breites Spektrum an Dienstleistungen, darunter Fachabteilungen für Lohn, Finanzbuchhaltung sowie Spezialisierungen im Bereich der Heilberufe und Unternehmensnachfolge. 

Erfolgsfaktoren der Digitalisierung
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Kanzleimitinhaberin Susanne Stegmann betont die Notwendigkeit, dass die Kanzleileitung und die Entscheidungsträger aktiv die Digitalisierung vorantreiben müssen. Ein schrittweiser Übergang, das Mitnehmen des Teams und das Erkennen der individuellen Vorteile für die Mitarbeiter sind entscheidend. Auch Mandanten und Mandantinnen müssen ihre analoge Komfortzone verlassen, um von den zahlreichen digitalen Anwendungsmöglichkeiten zu profitieren, von aktuellen betriebswirtschaftlichen Auswertungen, wie Mobile Reports, bis hin zu Sofortmeldungen und Echtzeit-Austausch von Dokumenten über die Handy-App: „Unsere Kunden haben uns, als ihren Steuerberater, mobil stets an ihrer Seite – näher dran geht eigentlich nicht.“

Die Kanzlei Stegmann hat sich im Zuge ihrer Digitalisierungsstrategie zu einer modernen, dynamischen und offenen Arbeitsumgebung entwickelt. Neue Versionen und Technologien werden aktiv genutzt, um den Workflow zu optimieren und die Kundenbedürfnisse zu erfüllen. So wird nicht nur auf aktuelle Trends reagiert, sondern proaktiv auf die Wünsche der Mandantschaft eingegangen. Die Einführung der E-Rechnung und die konsequente Digitalisierung aller Mandantenprozesse werden dazu führen, dass die Kanzlei auch in Zukunft eine hohe Kundenzufriedenheit garantieren kann. Eine Scan-Point-Digitalbar rundet das Service-Angebot in der Kanzlei ab.

Susanne Stegmann setzt auf Offenheit gegenüber neuen Ideen und gemeinsamer Entwicklung. Ihre Kanzlei profitiert von der Erfahrung von heute, gepaart mit Neugier und Interesse an weiteren Entwicklungen. Durch die Nutzung des Vorsprungs bei technologischen Innovationen können Dienstleistungen kontinuierlich verbessert werden und dadurch der Kundschaft stets fortschrittliche Lösungen angeboten werden. Die Steuerberaterin sieht die Digitalisierung nicht als abgeschlossenen Prozess, sondern als fortlaufende Entwicklung, bei der sie durch die ADDISON Komplettlösung unterstützt wird.

Die ADDISON Komplettlösung schafft Vertrauen im Digitalisierungs-Dschungel

Die Entscheidung für die ADDISON Komplettlösung wurde bereits vor 20 Jahren getroffen. Der Wunsch nach Weiterentwicklung und Automation (wie Scannen-Buchen-Archivieren) hat die Transformation in der Kanzlei beschleunigt. Frau Stegmann verdeutlicht, dass der Einstieg in die Digitalisierung durch ADDISON nicht nur leicht, sondern auch nachhaltig und zukunftsorientiert ist. Die Vorteile durch das abgestimmte Zusammenspiel einzelner Anwendungsbereiche, die gebotene Transparenz in der Entwicklung, eine persönliche Anbindung und der schnelle Support haben die Kanzlei Stegmann überzeugt und zu einer Erfolgsgeschichte der Digitalisierung gemacht.

Insbesondere ADDISON SMART Connect, als zentraler Bestandteil des angebundenen Mandantenportals ADDISON OneClick, hebt die Zusammenarbeit mit der Mandantschaft auf ein ganz neues Level, so Frau Stegmann. Das Programm erkennt automatisch wichtige Daten aus hochgeladenen Dokumenten und ermöglicht eine nahtlose Integration in die Buchführung – was in Kombination mit dem Bezahlworkflow einen echten Mehrwert für die eingebundenen Mandanten darstellt. Die Mandantenquote der Nutzung von ADDISON SMART Connect liegt bereits bei beeindruckenden 30 Prozent und löst die fest implementierte Beleganlieferung über den Jobserver ins SBA sukzessive ab – mit stetigem Wachstum. Dies zeigt, dass die Digitalisierung nicht nur effizient, ist sondern auch akzeptiert wird.

Weiterhin wird das Controlling-Modul von ADDISON als ein wichtiges Tool für betriebswirtschaftliche und unternehmerische Beratung im Zeichen der Digitalisierung gesehen. Auch wenn die Nachfrage nach Controlling-Dienstleistungen weniger ausgeprägt ist, eröffnet es dennoch Möglichkeiten für eine umfassendere betriebswirtschaftliche Beratung. Die Kanzlei Stegmann sieht hier ein Potenzial, das in Zukunft weiter ausgeschöpft werden kann. Überdies nutzt die Kanzlei regelmäßig Schulungen der ADDISON-Akademie, um die Mitarbeitenden auf dem neuesten Stand zu halten und sicherzustellen, dass sie das volle Potenzial der Software ausschöpfen. Besonders hervorzuheben ist der zeitnahe Support durch ADDISON, so Frau Stegmann. Eine Hotline, ein Chatbot und Ticketanfragen stehen zur Verfügung, damit schnell und effektiv auf Anfragen reagiert werden kann. Susanne Stegmann ist der Meinung, dass man langfristig an Zeit und Leistung gewinnt, wenn man sich für die vielfältigen Möglichkeiten öffnet, die ADDISON Komplettlösung bietet. Sie selbst habe sich als Ziel gesetzt, die Kanzleiprozesse immer wieder zu hinterfragen und sämtliche Ressourcen optimal einzubinden. Wertgeschätzt wird die schnelle, kontinuierliche Anpassung der Software an Gesetzesänderungen wie jüngst die Grundsteuerreform. Durch die aufeinander abgestimmte Kollaboration einzelner Module innerhalb einer Software-Oberfläche ist man nicht gezwungen, pro Mandant oder Mandantin und je steuerlichen Sachverhalt mehrere Softwarelösungen zu öffnen – man bleibt in einer Benutzeroberfläche und verliert keine Zeit auf Umwegen.

Susanne Stegmann ist überzeugt:

Innovationsfreudige Mitarbeiter: Der Herzschlag der Digitalisierung bei der Steuerkanzlei Stegmann & Partner

Ein besonderes Merkmal der Kanzlei Stegmann ist die Einbindung der Mitarbeitenden in den Entscheidungsprozess. Ideen werden nicht nur entgegengenommen, sondern aktiv diskutiert und in die strategische Ausrichtung integriert. Einen entscheidenden Faktor für den Erfolg der Digitalisierung in der Kanzlei sieht Frau Stegmann in der Haltung der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Diese sehen die Digitalisierung nicht als Veränderung, sondern als Chance. Ein engagiertes Team, das nicht nur die digitalen Veränderungen akzeptiert, sondern aktiv vorantreibt, sei Motor und treibende Kraft für den Wandel im Digitalisierungszeitalter. Die jüngste Implementierung eines offen nutzbaren digitalen Arbeitsplatzes, der Raum für Ideen und Kreativität bietet, zeigt die Dynamik, die in der Kanzlei herrscht. Dies schafft nicht nur eine positive Arbeitsatmosphäre durch ergonomische Elemente, sondern fördert auch die Identifikation der Mitarbeiter mit den Veränderungen und der gemeinsamen Vision der Kanzlei. Hier werden auch Neumandate über Teams-Sitzungen oder Inhouse- Schulungen in die digitale Zusammenarbeit eingewiesen.

Insgesamt zeigt die Erfolgsgeschichte der Kanzlei Stegmann, dass die ADDISON Komplettlösung nicht nur effizientere Prozesse schafft, sondern auch eine positive Veränderung in der Arbeitskultur und der Kundenbeziehung bewirken kann. Die offene und innovative Kultur der Kanzlei Stegmann zeigt, dass der Erfolg der Digitalisierung nicht nur von der Technologie selbst abhängt, sondern vor allem von den Menschen, die sie nutzen. ADDISON ist dabei nicht nur eine Software, sondern ein integraler Bestandteil eines erfolgreichen Wandels hin zu einer modernen, zukunftsorientierten Steuerkanzlei - eben eine SMARTe CONNECTion.