Kontrola zarządcza - w myśl ustawy o finansach publicznych (art. 68 ust. 1) - to ogół działań i czynności zapewniających realizację celów i zadań jednostki w sposób:
- zgodny z prawem,
- terminowy,
- efektywny i oszczędny.
7 głównych celów kontroli zarządczej
Zgodność działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi
Skuteczność i efektywność działania
Wiarygodność sprawozdań
Ochrona zasobów
Przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania
Efektywność i skuteczność przepływu informacji
Zarządzanie ryzykiem
5 najważniejszych elementów kontroli zarządczej
Przygotowanie planu działalności
- cele strategiczne, operacyjne, zadania, mierniki → raz na rok.
Monitorowanie zgodności z prawem i procedurami wewnętrznymi
- identyfikacja obszarów zgodności i niezgodności.
Dokumentowanie działań realizowanych w ramach kontroli zarządczej
- raporty, sprawozdawczość.
Zarządzanie ryzykiem
- identyfikacja, analiza i ocena, działania korygujące.
Samoocena funkcjonowania kontroli zarządczej
- przez kierowników jednostek i pracowników → co najmniej raz w roku.
Poznaj fakty i mity
Kontrola zarządcza bez tajemnic
Fakty i mity
Kontrola zarządcza jest często traktowana jako przykry obowiązek czy dodatkowa „papierologia”.
Nic bardziej mylnego!
 |
Sprowadza się do biurokracji |  |
Porządkuje procesy i zapewnia standaryzację działań dzięki opisowi kluczowych obszarów zarządzania (cele, mierniki), dokumentowaniu, monitorowaniu i ocenie efektów |
| |
Jest jednorazowym zadaniem | |
Wspiera samodoskonalenie organizacji poprzez ciągłość diagnozowania, monitorowania i poprawiania realizowanych procesów w jednostce |
| |
Dotyczy tylko pewnych osób | |
Wymaga współdziałania całej kadry, czyli zaangażowania władz jednostki, kierownictwa i pracowników |
| |
Dotyczy tylko kwestii finansowych | |
Umożliwia ocenę skutków wszystkich zdarzeń (także ryzyk prawnych czy organizacyjnych), zanim wpłyną na realizację zadań i celów JST |
| |
Sprowadza się do likwidacji całego ryzyka | |
Wprowadza mechanizmy kontrolne: standardy i metody identyfikacji ryzyka, jego oceny oraz przeciwdziałania nieprawidłowościom |
Czy wiesz, że misją kontroli zarządczej jest ustandaryzowanie procesu zarządzania w samorządzie?
Dowiedz się, jak usprawnić pracę całego urzędu i podejmować trafne decyzje zarządcze