PODCAST #44: Compliance officer od kuchni, czyli z czym to się je opowiada Justyna Walas-Ryba

Compliance – brzmi jak nudna papierologia? Nic bardziej mylnego! To nie tylko tabele w Excelu i sterty segregatorów, ale prawdziwa sztuka balansowania między tym, co legalne, a tym, co strategicznie opłacalne dla firmy. A to wszystko za sprawą... compliance officera, czyli osoby, której zadaniem jest czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem organizacji w zgodzie z przepisami, etyką i zdrowym rozsądkiem.
W najnowszym odcinku podcastu Prawo na Oko zapraszamy Was za kulisy pracy compliance officera. Naszą gościnią jest Justyna Walas-Ryba – ekspertka, która zna ten zawód od podszewki. Jak wygląda codzienność w świecie compliance? Z jakimi wyzwaniami trzeba się mierzyć? I jak może wyglądać przyszłość tego zawodu w nadchodzących latach? Posłuchajcie sami!

Czym zajmuje się compliance officer? Czyli prawnik, detektyw i mediator w jednym!

Niewątpliwie w świecie compliance, rolę bohatera odgrywa właśnie compliance officer! To właśnie on zna przepisy lepiej niż niejeden prawnik, znajduje nieprawidłowości zanim staną się problemem, a ponadto sprawnie godzi interesy firmy z wymaganiami ustawodawcy.

– W moim przekonaniu, compliance officer, to osoba, która musi rozumieć ryzyka, mieć ich świadomość i znać procesy wewnętrze w organizacji, żeby móc nimi zarządzać i wdrożyć mechanizmy kontrolne, które funkcjonują w firmie. Compliance officera można porównać do męża zaufania i gwaranta bezpieczeństwa, co może brzmi górnolotnie, ale tych aspektów którymi się zajmuje jest mnóstwo i jego rola w organizacji jest bardzo ważna – stwierdza rozmówczyni.

Czy compliance officer to już standard w każdej firmie?

Jak się okazuje: Nie do końca – choć wiele na to wskazuje, że jesteśmy na dobrej drodze. Coraz więcej organizacji zaczyna dostrzegać, że zgodność z przepisami to nie tylko obowiązek, ale też realna wartość biznesowa.

Justyna Walas-Ryba zaznacza: Marzę o tym, żeby taka funkcja była w każdej firmie... Jednak na szczęście coraz częściej spółki notowane na GPW posiadają compliance officerów i jest to bardzo dobra praktyka. Poza spółkami, to również compliance officera możemy spotkać tam, gdzie ta wrażliwość na ryzyka zgodności jest coraz większa, wtedy – najczęściej z praktycznego punktu widzenia – jest on przypisywany do działu prawnego.

Jaką odpowiedzialność ponosi compliance officer?

Mimo, że compliance officer nie ponosi formalnej odpowiedzialności za decyzje firmy, jego rola w systemie nadzoru i zarządzania ryzykiem jest kluczowa. Jak to wygląda w praktyce?

– Polskie przepisy prawa jeszcze nie regulują tego w pełni. W praktyce to zarząd ponosi odpowiedzialność za bezpieczne zarządzanie spółką. Compliance officer odpowiada bezpośrednio przed zarządem, ale raportuje nie tylko do zarządu, ale również do komitetu audytu, który wywodzi się z rady nadzorczej. Tym samym dostarcza także kluczowych informacji organowi nadzorczemu, który sprawuje kontrolę nad działaniami zarządu – podkreśla compliance officerka.

Compliance officer – zawód przyszłości?

Biznes nie stoi w miejscu – wręcz przeciwnie: zmieniają się regulacje, rosną oczekiwania społeczne, natomiast zrównoważony rozwój przestaje być modą, a staje się koniecznością. Jak w tym wszystkim odnajduje się rola compliance officera?

Nasza rozmówczyni zaznacza: Zrównoważony rozwój to przyszłość. W związku z tym, kwestie, które możemy nazwać obszarem compliance będą niewątpliwie coraz to ważniejsze dla biznesu. Dodatkowo coraz bardziej jako społeczeństwo jesteśmy świadomi ryzyk, w związku wzrośnie potrzeba, żeby sobie z nimi poradzić i je zagospodarować, czyli to w czym compliance officerowie doskonale się odnajdą.

Aleksandra Kępa
Młodsza Redaktorka