Categorías profesionales y grupos de cotización: diferencias y elementos clave

¿En qué se diferencia la categoría profesional y el grupo profesional?

¿Cómo saber cuál es mi categoría profesional? o ¿Cuál es el grupo profesional? Son algunas de las cuestiones que, normalmente, se plantean a la hora de realizar una revisión de los contratos, sobre todo tras la entrada en vigor de la nueva reforma laboral. En torno a estos interrogantes, en primer lugar, hay que precisar que el concepto de categoría profesional, usualmente utilizado para poder realizar la clasificación de los puestos de trabajo, ha sido sustituido, como reseñábamos con anterioridad, por grupo profesional o grupo de cotización.

La diferencia esencial entre categoría profesional y grupo profesional radica en el hecho de que, mientras el primer concepto se establecía en torno a la titulación de la persona, ligada a la aptitud y capacitación, el grupo profesional hace referencia a las tareas o funciones a desarrollar en el puesto de trabajo más que a las aptitudes o competencias del trabajador (nivel de estudios). Si bien legalmente no existe, algunos convenios colectivos siguen usando el concepto de categorías profesionales.

¿Qué grupos de cotización hay?

El grupo de cotización, al que hace referencia la Seguridad Social para delimitar la actividad a desarrollar por la persona trabajadora, establece las bases máximas y mínimas de cotización. Estas bases son tenidas en cuenta en caso de que se realice, por ejemplo, un despido o para establecer el salario del trabajador.  El concepto de grupo de cotización y grupo profesional es, por tanto, similar, y se relaciona con la labor o responsabilidad a desempeñar por la persona trabajadora.

Los grupos profesionales son 11:

• Grupo 1: Ingenieros, licenciados y personal de alta dirección.
• Grupo 2: Ingenieros técnicos, Peritos y Ayudantes titulados.
• Grupo 3: Jefes Administrativos y de Taller.
• Grupo 4: Ayudantes sin titulación.
• Grupo 5: Oficiales administrativos.
• Grupo 6: Subalternos.
• Grupo 7: Auxiliares administrativos.
• Grupo 8: Oficiales de primera y segunda.
• Grupo 9: Oficiales de tercera y especialistas.
• Grupo 10: Peones.
• Grupo 11: Trabajadores menores de 18 años.

Grupo profesional: ¿cómo se establece?

Hay tres elementos relevantes a la hora de tener en cuenta el grupo profesional asignado:

1. El convenio colectivo establece la clasificación por grupos. Además, cada grupo incorpora subgrupos que dependen de la responsabilidad ligada a los mismos. Ya que las funciones de un mismo puesto pueden coexistir en diversos grupos, lo habitual es que se llegue a un acuerdo con la empresa para establecer el grupo asignado en función de la tarea central que desempeña la persona trabajadora habitualmente en su jornada de trabajo.
2. Igualdad de género, como queda recogido en la normativa laboral vigente.
3. La retribución y el rango de salario a percibir por el trabajador se delimita por las bases de cada grupo, por lo que es de vital importancia la correcta asignación. 

¿Cómo saber cuál es mi categoría profesional?

¿Cuál es el grupo profesional que me corresponde? ¿Qué es la categoría profesional 1? En múltiples ocasiones, el propio trabajador desconoce cuál es su grupo de cotización o grupo profesional. Como antes indicábamos, tanto la remuneración como los límites máximos y mínimos de cotización a la Seguridad Social son algunos de los elementos que dependen de esta previa clasificación, por lo que cerciorarse de que el grupo profesional es el adecuado es relevante.

Para poder realizar la comprobación, la revisión del convenio colectivo, la solicitud de la vida laboral (para poder realizar una revisión de las cotizaciones realizadas a la Seguridad Social) y la verificación del propio contrato serán claves.

¿Por qué es tan importante conocer el grupo profesional?

Existen diversas variables que confirman la importancia de estar informado sobre este aspecto, todas ellas relacionadas de forma directa con los intereses de la persona trabajadora:

• Remuneración y funciones. Tanto la remuneración mensual, posibles complementos salariales y las funciones a asumir son establecidas por el grupo profesional.
• Movilidad funcional. El grupo profesional delimita la función a desarrollar por la persona trabajadora. Por ello, a efectos prácticos, facilita el hecho de que la empresa pueda realizar una reubicación del trabajador.  En cualquier caso, se debe contemplar el mantenimiento en el grupo profesional inicial y siempre de una manera flexible, pero consensuada. Si la empresa determina que un trabajador realice funciones de otro grupo profesional (de nivel superior o inferior) estamos ante movilidad funcional. Si el cambio se produce en un grupo diferente al estipulado inicialmente, debe existir una justificación por parte de la dirección de la empresa de tal medida, y bajo una serie de parámetros que recoge la normativa en torno a la movilidad funcional.
• Cotizaciones a la Seguridad Social y convenios colectivos. Conocer los requisitos del puesto, cumpliendo con lo delimitado en los convenios colectivos, así como las cotizaciones a la Seguridad Social, son aspectos sobre los que el trabajador debe estar informado. Recordemos que la prestación por desempleo, incapacidad, o jubilación, vienen determinadas, entre otros parámetros, por las cuantías de cotización a la seguridad social, de acuerdo a los grupos profesionales.

En caso de que un trabajador realice funciones que no estén en consonancia con el grupo profesional asignado, puede realizar una reclamación.

Soluciones para la gestión profesional de la nómina

El software de nóminas es una excelente opción para una gestión de nóminas con los cambios legales y los datos relativos a categorías profesionales y grupos profesionales siempre al día. Las soluciones de Wolters Kluwer se utilizan para calcular más de 4 millones de nóminas al mes y se personalizan según tus necesidades, ya seas Asesoría, Departamento de RRHH o pyme: infórmate sobre cómo te ayudan con procesos masivos y cálculos automático, listados e informes personalizables y muchas otras funcionalidades a tu medida.