factura electronica
Fiscal, Contable y Nómina12 junio, 2024

Programas de facturación: cómo elegir el mejor

Cuando las empresas buscan implementar herramientas para simplificar sus procesos, automatizar tareas y optimizar el tiempo de trabajo, una de las oportunidades principales la encuentran en los programas de facturación. Pero encontrar el software que mejor se puede adaptar a nuestro negocio genera dudas. La respuesta la encontraremos en las funcionalidades de cada herramienta, que deben adaptarse a las características de nuestro Despacho, empresa o negocio autónomo. Vamos a revisar algunos factores clave.

Programas de facturación para autónomos y pymes: ¿qué funcionalidades debemos valorar?

Pese a ser un documento básico en el día a día de autónomos y pequeñas empresas, muchas veces se recurre a programas poco profesionales o incluso se desconoce cómo hacer una factura. Gestionar la facturación de forma sencilla e intuitiva es clave en la actividad del autónomo y la pyme. Velocidad, fiabilidad y uso sencillo son los factores que suelen determinar la decisión final.

Además, con la publicación de la Ley Crea y Crece la facturación electrónica obligatoria va a ser una realidad en breve para empresarios y profesionales, por lo que cumplir con la normativa se convierte en otro punto relevante relacionado con la facturación.

Facturación rápida y control del negocio

Además de permitir la generación de facturas y su envío de forma ágil y personalizada, una solución de facturación adecuada facilitará, además, el seguimiento del estado del negocio con información clave de forma centralizada y clara. La posibilidad de disponer de la información desde cualquier punto y en cualquier momento también será clave, así como la seguridad de los datos. La opción de un programa para hacer facturas basado en el cloud será por ello interesante, puesto que además de la agilidad de uso y sus protocolos de seguridad, nos permitirá garantizar la actividad en todo momento. 

programa facturacion a3factura
Una herramienta intuitiva y fácil de usar, como a3factura, nos facilita enormemente la facturación de nuestro negocio.

Disponibilidad inmediata, en el ordenador o app móvil 

Además de un control adecuado de la facturación la disponibilidad del software que utilicemos es clave. Por ello podemos buscar soluciones que tengan habilitadas aplicaciones para que podamos elaborar presupuestos o facturas también desde el móvil y sean compartibles vía correo electrónico, whatsapp o en canal que prefiramos. 

a3factura ofrece una facturación sencilla, práctica y online para autónomos y pymes. Además, permite la expedición de facturas en formato electrónico y crear un entorno de trabajo colaborativo con tu asesor para ahorrar tiempo y evitar errores. Pruébala ahora gratis durante 30 días.

Si prefieres un programa que integre la facturación y la contabilidad puedes contar con a3innuva ERP: facturación automatizada e integrada con tu  contabilidad y fiscalidad para reducir tiempos de gestión y optimizar tu productividad.

Agilidad, seguimiento de estado y automatización contable

programa facturacion Otras funcionalidades interesantes y que pueden agilizar el día a día en las tareas de facturación son la posibilidad de digitalizar facturas para consultarlas en cualquier momento, confirmar que el cliente ha descargado la factura enviada, la captura con el móvil de los tickets de gasto para integrarlos en la contabilidad del negocio, etc. Además, también es posible activar la contabilidad automatizada mientras se trabaja con la aplicación generando los asientos contables, compras, cobros y pagos, calculando el recargo de equivalencia, etc.

Finalmente, como funcionalidad también interesante cabe destacar las opciones colaborativas y mutiusuario, con las que podemos colaborar con el asesor sin ningún coste adicional y olvidarnos del envío de excels y papeles para poder trabajar ambos directamente sobre el programa.

Programas de facturación para asesorías: las claves para elegir bien

Si el negocio está relacionado con la asesoría profesional, el programa de facturación más interesante es el que se adapte mejor a las características específicas de su actividad y, a su vez, garantice ofrecer un mejor servicio al cliente. 

Automatización, velocidad e información a medida

La automatización aquí será un punto clave que permitirá al Despacho agilizar las tareas de facturación, cobro y contabilidad con pocos clics, facilitando de esta forma la gestión de clientes y el control de los costes. Asimismo, será interesante la posibilidad de crear listados e informes personalizados para disponer siempre de la mayor visibilidad y comprensión de la propia actividad y cómo evoluciona.

Gestión integral

El sector del Despacho Profesional valora también de forma muy positiva la posibilidad de tener un programa de facturación para asesorías que gestione de forma integrada aspectos de gestión comercial y facturación, se integre con otras soluciones y permita un acceso en todo momento a los asientos directamente generados en contabilidad.

Análisis de la rentabilidad y acciones comerciales

Disponer de datos relacionados con la rentabilidad también es un factor interesante para el Despacho: automatismos para evitar la facturación de expedientes por debajo de coste, minutación detallada de servicios, consulta de coste por tareas, plantillas para el alta de procedimientos... Todo ello permitirá reaccionar a tiempo cuando los indicadores nos señalen un punto crítico, así como detectar oportunidades de forma proactiva y preparar campañas, ofertas y circulares personalizadas para los clientes.

Facturación colaborativa con el cliente

Los Despachos que quieren facilitar la comunicación con el cliente y fidelizarlo valoran poder trabajar con programas de facturación colaborativa como a3factura, que les permiten ofrecer un servicio más ágil y transparente. Al centralizar la documentación y los datos en un entorno compartido, ambas partes ganan velocidad y evitan errores, se ahorran tiempos de espera para el intercambio de información y en definitiva, pueden gestionar la facturación de forma más ágil y completa, al poder integrarse tanto con el programa para asesorías fiscales y contables a3asesor Eco y el programa de contabilidad a3asesor Con.

ejemplo facturacion colaborativa a3factura
Con a3factura el despacho puede importar y compartir de forma fácil los documentos con sus clientes, y agilizar sus gestiones.

Descubre también qué es y cómo generar una factura simplificada.

¿Por qué es importante un buen programa de facturación? La factura electrónica

La factura electrónica, es decir, aquella que se expide y recibe en formato electrónico, mejora de un modo radical la gestión de los negocios, reduciendo los posibles errores humanos y eliminando gastos añadidos, como impresión y envío postal. El artículo 4 de la ley 25/2014 de 27 de diciembre fue un primer impulso normativo para su uso, junto con la creación del registro contable de facturas en el sector público. Recientemente, la Ley Crea y Crece ha seguido apostando por ella con el establecimiento de la factura electrónica obligatoria para todos los profesionales y empresas:

  • Una apuesta de la Administración para el futuro: esta iniciativa tuvo un impacto positivo en el ámbito B2B (entre empresas) al afianzar su transformación digital a la vez que facilitaba la lucha contra el fraude fiscal y la contabilidad B. Normativa adicional como la Ley Antifraude demuestra que estos avances son una apuesta clara de la administración.
  • Parte de la transformación digital de la empresa: se da en muchos casos en entender la facturación electrónica, y adaptarse a ella, puesto que permite no solo acortar los ciclos de tramitación (incluido el cobro), sino también mejorar el servicio al cliente, facilitando el acceso rápido y ágil a las facturas almacenadas.
  • Mayor agilidad, seguridad y eficacia en la facturación: éstas son las tres cualidades sobre las que se asienta la facturación electrónica; un tema que ha dejado de ser una cuestión del futuro, para convertirse en una prioridad, imprescindible para aquellas empresas que buscan rentabilidad y eficiencia.

En definitiva, la facturación electrónica refuerza no sólo la seguridad en los datos económicos y transacciones de las empresas, si no que supone dota a las mismas de una mayor precisión en sus trámites administrativos. Si lo desea, puedes consultar más información sobre nuestro programa de factura electrónica.

La facturación con Ticket BAI

Una de las medidas recientes sobre facturación y control fiscal nos traslada al País Vasco con Ticket Bai, un proyecto conjunto de las Haciendas Forales y del Gobierno Vasco dirigido específicamente a los softwares de facturación de las empresas.

Con la adaptación al sistema Ticket BAI, cada factura incluye un código identificativo (TBAI) y un código QR que recopila toda la información. Esto obliga a que todo emisor de facturas cuente con un software adaptado a Ticket BAI, lo que permite además cumplir con el objetivo de luchar contra el fraude fiscal y proveer de una mayor protección al consumidor.

Wolters Kluwer lleva más de 30 años en España ofreciendo soluciones integrales de software de gestión, información, servicios y formación.

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