Cuando las empresas buscan implementar herramientas para simplificar sus procesos, automatizar tareas y optimizar el tiempo de trabajo, una de las oportunidades principales la encuentran en los programas de facturación. Pero encontrar el software que mejor se puede adaptar a nuestro negocio genera dudas. La respuesta la encontraremos en las funcionalidades de cada herramienta, que deben adaptarse a las características de nuestro Despacho, empresa o negocio autónomo. Vamos a revisar algunos factores clave.
- Programas de facturación para Autónomos y pymes: ¿qué funcionalidades debemos valorar?
- Programas de facturación para Asesorías: las claves para elegir bien
- ¿Por qué es importante un buen programa de facturación? La factura electrónica
Programas de facturación para autónomos y pymes: ¿qué funcionalidades debemos valorar?
Pese a ser un documento básico en el día a día de autónomos y pequeñas empresas, muchas veces se recurre a programas poco profesionales o incluso se desconoce cómo hacer una factura. Gestionar la facturación de forma sencilla e intuitiva es clave en la actividad del autónomo y la pyme. Velocidad, fiabilidad y uso sencillo son los factores que suelen determinar la decisión final.
Además, con la publicación de la Ley Crea y Crece la facturación electrónica obligatoria va a ser una realidad en breve para empresarios y profesionales, por lo que cumplir con la normativa se convierte en otro punto relevante relacionado con la facturación.
Facturación rápida y control del negocio
Además de permitir la generación de facturas y su envío de forma ágil y personalizada, una solución de facturación adecuada facilitará, además, el seguimiento del estado del negocio con información clave de forma centralizada y clara. La posibilidad de disponer de la información desde cualquier punto y en cualquier momento también será clave, así como la seguridad de los datos. La opción de un programa para hacer facturas basado en el cloud será por ello interesante, puesto que además de la agilidad de uso y sus protocolos de seguridad, nos permitirá garantizar la actividad en todo momento.
Una herramienta intuitiva y fácil de usar, como a3factura, nos facilita enormemente la facturación de nuestro negocio.
Disponibilidad inmediata, en el ordenador o app móvil
Además de un control adecuado de la facturación la disponibilidad del software que utilicemos es clave. Por ello podemos buscar soluciones que tengan habilitadas aplicaciones para que podamos elaborar presupuestos o facturas también desde el móvil y sean compartibles vía correo electrónico, whatsapp o en canal que prefiramos.
a3factura ofrece una facturación sencilla, práctica y online para autónomos y pymes. Además, permite la expedición de facturas en formato electrónico y crear un entorno de trabajo colaborativo con tu asesor para ahorrar tiempo y evitar errores. Pruébala ahora gratis durante 30 días.
Si prefieres un programa que integre la facturación y la contabilidad puedes contar con a3innuva ERP: facturación automatizada e integrada con tu contabilidad y fiscalidad para reducir tiempos de gestión y optimizar tu productividad.
Agilidad, seguimiento de estado y automatización contable
Finalmente, como funcionalidad también interesante cabe destacar las opciones colaborativas y mutiusuario, con las que podemos trabajar con el asesor en un modelo colaborativo, sin ningún coste adicional y olvidarnos del envío de excels y papeles para poder trabajar ambos directamente sobre el programa.
Programas de facturación para asesorías: las claves para elegir bien
Si el negocio está relacionado con la asesoría profesional, el programa de facturación más interesante es el que se adapte mejor a las características específicas de su actividad y, a su vez, garantice ofrecer un mejor servicio al cliente.
Automatización, velocidad e información a medida
La automatización aquí será un punto clave que permitirá al Despacho agilizar las tareas de facturación, cobro y contabilidad con pocos clics, facilitando de esta forma la gestión de clientes y el control de los costes. Asimismo, será interesante la posibilidad de crear listados e informes personalizados para disponer siempre de la mayor visibilidad y comprensión de la propia actividad y cómo evoluciona.
Gestión integral
El sector del Despacho Profesional valora también de forma muy positiva la posibilidad de tener un programa de facturación para asesorías que gestione de forma integrada aspectos de gestión comercial y facturación, se integre con otras soluciones y permita un acceso en todo momento a los asientos directamente generados en contabilidad.
Análisis de la rentabilidad y acciones comerciales
Disponer de datos relacionados con la rentabilidad también es un factor interesante para el Despacho: automatismos para evitar la facturación de expedientes por debajo de coste, minutación detallada de servicios, consulta de coste por tareas, plantillas para el alta de procedimientos... Todo ello permitirá reaccionar a tiempo cuando los indicadores nos señalen un punto crítico, así como detectar oportunidades de forma proactiva y preparar campañas, ofertas y circulares personalizadas para los clientes.
