Versicherungen

Liste unserer Funktionen

Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.

Versand von Einladungen

Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails

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Überwachung der Beschlussfähigkeit

Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.

Online-Abstimmung und Online-Vollmacht

Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten

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Aktionärsbereich

Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.

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Vorstandssitzungen

Virtuelle Gremien- und Ausschusssitzungen sicher und einfach: Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, elektronische Vollmacht, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, geheime Abstimmung gemäß CNIL 2019, Zwei-Faktor-Authentisierung, Sicherung sensibler Dokumente

Live-Abstimmung und Videokonferenzen

Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen

Stimmabgabe und Vollmacht per Post

Ausgelagerte Verwaltung von Stimmabgaben oder Vollmachten per Post: vorfrankierte Umschläge, Entgegennahme von Stimmabgaben per Post, Entgegennahme von Vollmachten per Post, Scannen von Dokumenten, automatische Integration

Elektronische Anwesenheitsliste

Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)

Persönliche Stimmabgabe

Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.

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Hauptversammlung/hybride Gremiensitzungen

Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.

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Sicherheit

Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest

DSGVO

Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten

Vorbereitung einer Veranstaltung

Erstellung einer Veranstaltung mit wenigen Klicks
Schnelle Erstellung von Online-Mitgliederbereichen durch intelligente Integration eines Kalkulationsprogramms
Einfache Verwaltung von Vollmachten, Stimmgewichten und Anzahl der Stimmen
Schnelle Erstellung von Rechtsdokumenten dank unserer intelligenten Mustervorlagen
Einfache Interaktion mit Beitragszahlern

Einberufung Ihrer Mitglieder

Versand der Einladung per E-Mail und/oder Einschreiben direkt über die Schnittstelle
Überprüfung der Zustellung auf Anfrage erhältlich
Einfügen einer beliebigen Zahl von Dokumente in die E-Mail und den sicheren Online-Bereich
Nachverfolgen von Einladungen, Teilnahmen, Vollmachten und Befugnissen in Echtzeit

Abstimmen über easyQuorum

Intuitives Hinzufügen von Beschlüssen, mit vordefinierten Vorlagen und/oder mit freiem Text
Automatische Online-Berechnung der Beschlussfähigkeit
Live-Abstimmung mit Videokonferenzen und Live-Anzeige der Ergebnisse
Abstimmung in Form einer schriftlichen Konsultation
Direktwahl

Nach der Veranstaltung

Automatische Erstellung des Protokolls, mit Integration der Abstimmungsergebnisse
Versand von Dokumenten zur Signatur direkt über die Schnittstelle
Elektronische Signatur mittels Contralia von Docapost
Möglichkeit zur Integration Ihrer elektronischen Signaturlösung (DocuSign, Universign usw.)
Nachverfolgung und Erinnerung der Unterzeichner über den easyQuorum-Onlinebereich

Ultrasichere Lösung

Kontinuierlicher Zugriff auf alle vergangenen, aktuellen und zukünftigen Veranstaltungen über den Kalender und die intelligente Suche
Zugang zu allen intelligent klassifizierten Dokumenten
In Frankreich gehostete Server in 27001-zertifizierten Infrastrukturen, die nicht unter das Cloud-Gesetz fallen
OWASP-konform
Verschlüsselung der Daten und des Datenaustauschs
Zwei-Faktor-Authentisierung
Verbindungskontrolle
Regelmäßige Intrusionstests
Überwachung
Sensibilisierung des Personals

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