Unsere sichere, digitale und intuitive Lösung ermöglicht Ihnen das Abhalten virtueller Hauptversammlungen und anderer mit Ihrer Geschäftsführung verbundener Veranstaltungen.
Bieten Sie Ihren Mitgliedern ein einfaches und sicheres digitales Erlebnis.
Einfache Organisation von Hauptversammlungen und Gremiensitzungen: Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit, Validierungsworkflow, Kalendereinträge, Erklärung der wirtschaftlichen Eigentümer.
Sicherer Online-Versand von Einladungen mit wenigen Klicks: automatische Erstellung von Einladungen und Beschlüssen, Zustellungskontrolle, Versand von Einladungen per E-Mail oder per Post (einfacher oder eingeschriebener Brief), Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, Versandbescheinigung, Versand von Erinnerungs-E-Mails
Automatisierte und sichere Überwachung der Beschlussfähigkeit: Überwachung der Beschlussfähigkeit und der Teilnahme, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Teilnahmestatistiken, Überwachung der Anwesenheit.
Sichere elektronische Abstimmung und Vollmacht: konform mit den CNIL-Empfehlungen 2019, elektronische Vollmacht, Überwachung der Beschlussfähigkeit und Anwesenheit, Erstellung von Protokollen und Anwesenheitslisten
Schaffen Sie einen sicheren Raum für Aktionäre, Mitglieder und Verwaltungsratsmitglieder: Zwei-Faktor-Authentifizierung, Abruf der Tagesordnung, Antragseinreichung, elektronische Abstimmungen und Stimmrechtsvertretung, geheime Wahl, Dokumente lesen und kommentieren, Sicherung vertrauliche Dokumente, Zugang über den Browser eines Computers, eines Handys oder eines Tablets.
Virtuelle Gremien- und Ausschusssitzungen sicher und einfach: Nachverfolgung von Einschreiben mit Rückschein, elektronische Vollmacht, Versand von E-Mails, SMS und Erinnerungen, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, geheime Abstimmung gemäß CNIL 2019, Zwei-Faktor-Authentisierung, Sicherung sensibler Dokumente
Organisation von Videokonferenzen mit Echtzeit-Abstimmung: Zustellüberwachung, elektronische Vollmacht, Live-Abstimmung, Videokonferenz, Webcast, Zwei-Faktor-Authentisierung, Zugang für mehrere Unternehmen
Ausgelagerte Verwaltung von Stimmabgaben oder Vollmachten per Post: vorfrankierte Umschläge, Entgegennahme von Stimmabgaben per Post, Entgegennahme von Vollmachten per Post, Scannen von Dokumenten, automatische Integration
Unterzeichnung der elektronischen Anwesenheitsliste: Signatur über Tablet, kompatibler QR-Code, QR-Code-Reader (Handgerät, Smartphone/Tablet)
Digitalisierung der persönlichen Stimmabgabe: Echtzeit-Abstimmung von einem Smartphone oder Tablet, sichere Stimmabgabe, Verwaltung von Vollmachten.
Organisation von hybriden Veranstaltungen, bei denen ein Teil der Teilnehmer digital und der andere Teil vor Ort teilnimmt: Erstellung eines Ausweises mit QR-Code, Anwesenheitskontrolle, Videokonferenz, persönliche Stimmabgabe, Fernabstimmung.
Sicherheitsgarantie: Sendebestätigung, Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest
Einhaltung der Vorschriften gemäß DSGVO: Audit Trail, dediziertes Hosting, jährlicher Pentest, Vertraulichkeit der Daten
