Van digitale factuur naar datagedreven proces
E-facturatie gaat allang niet meer alleen over het digitaal versturen van een factuur. De nadruk verschuift naar het werken met gestructureerde data die direct verwerkt en gecontroleerd kan worden. Binnen Europese plannen zoals ViDA wordt e-facturatie steeds sterker gekoppeld aan digitale rapportage. Factuurdata wordt daarmee een belangrijke bron voor btw-controle en -aangifte. Voor de praktijk betekent dit een duidelijke verschuiving:niet alleen de factuur zelf, maar vooral de onderliggende data moet kloppen, compleet zijn en direct bruikbaar zijn in het proces.Nieuwe inzichten: bredere toepassing in Nederland
Uit recente analyses van EY blijkt dat e-facturatie in Nederland waarschijnlijk breder wordt toegepast dan alleen voor intracommunautaire transacties.
Hoewel er op dit moment nog geen verplichting geldt voor binnenlandse B2B-facturen, wijzen de ontwikkelingen wel in die richting. Daarmee ontstaat een situatie waarin de huidige praktijk en de toekomstige richting steeds dichter bij elkaar komen te liggen.
De verwachting is dat:
- dezelfde standaarden gaan gelden voor binnenlandse en internationale facturen
- verschillen tussen factuurstromen afnemen
- dataconsistentie steeds belangrijker wordt
Dit betekent dat organisaties zich niet alleen moeten voorbereiden op mogelijke regelgeving, maar vooral op een andere manier van werken met factuurdata.
Eén Europese richting, verschillende invullingen
Europa stuurt duidelijk aan op verdere digitalisering van facturatie en btw rapportage. Tegelijkertijd blijft er ruimte voor landen om eigen keuzes te maken in de inrichting en timing van e facturatie.
Dat zorgt voor een spanningsveld:
de onderliggende principes worden steeds uniformer, terwijl de praktische uitvoering kan blijven verschillen.
Voor organisaties geldt dat flexibiliteit in processen en systemen steeds belangrijker wordt.
Wat betekent dit voor jouw organisatie?
De ontwikkelingen laten zien dat wachten op een verplichting niet de meest logische strategie is. Ook zonder harde deadline veranderen processen nu al.
In de praktijk zit de grootste impact in:
• het verwerken van factuurdata in plaats van alleen documenten
• het inrichten van processen rondom validatie en controle
• het aansluiten op standaarden zoals Peppol en EN 16931
Organisaties die hier nu al stappen in zetten, voorkomen dat ze later grotere aanpassingen moeten doen.
Wat verandert er concreet in software?
Om deze ontwikkeling te ondersteunen, verschuift ook de rol van boekhoud- en facturatiesoftware. Waar e facturatie eerst vooral ging over verzending, ligt de nadruk nu op verwerking, integratie en datakwaliteit.
Binnen Wolters Kluwer wordt hier actief op ontwikkeld, zodat accountants en ondernemers kunnen blijven werken binnen hun bestaande processen, terwijl ze voorbereid zijn op toekomstige eisen.
Basecone: ontvangst van e facturen via Peppol
Basecone zal werken aan ondersteuning voor het ontvangen van e facturen via Peppol. Hierdoor kunnen inkomende facturen direct als gestructureerde data worden verwerkt binnen het bestaande proces.
• Integratie met Flowin (Wolters Kluwer Peppol Access Point) eind dit jaar in ontwikkeling
• Verwachte oplevering begin 2027
Dit maakt het mogelijk om e facturen automatisch te ontvangen, te valideren en te verwerken zonder extra handmatige stappen.