E-facturatie oftewel e-invoicing ontwikkelt zich snel. Wat begon als een efficiëntere manier van factureren, groeit uit tot een belangrijk onderdeel van btw-compliance en dataverwerking binnen Europa. In een eerder blog gingen we in op wat e-facturatie is en hoe je je kunt voorbereiden. Inmiddels zijn er nieuwe inzichten rondom Peppol en ViDA, onder andere vanuit recente analyses van EY, die laten zien hoe de ontwikkeling zich verder verdiept – ook in Nederland. In dit artikel zoomen we in op die nieuwste inzichten en wat ze betekenen voor accountants en ondernemers in de praktijk.
Van digitale factuur naar datagedreven proces
E-facturatie gaat allang niet meer alleen over het digitaal versturen van een factuur. De nadruk verschuift naar het werken met gestructureerde data die direct verwerkt en gecontroleerd kan worden. Binnen Europese plannen zoals ViDA wordt e-facturatie steeds sterker gekoppeld aan digitale rapportage. Factuurdata wordt daarmee een belangrijke bron voor btw-controle en -aangifte. Voor de praktijk betekent dit een duidelijke verschuiving:niet alleen de factuur zelf, maar vooral de onderliggende data moet kloppen, compleet zijn en direct bruikbaar zijn in het proces.Nieuwe inzichten: bredere toepassing in Nederland
Uit recente analyses van EY blijkt dat e-facturatie in Nederland waarschijnlijk breder wordt toegepast dan alleen voor intracommunautaire transacties.
Hoewel er op dit moment nog geen verplichting geldt voor binnenlandse B2B-facturen, wijzen de ontwikkelingen wel in die richting. Daarmee ontstaat een situatie waarin de huidige praktijk en de toekomstige richting steeds dichter bij elkaar komen te liggen.
De verwachting is dat:
- dezelfde standaarden gaan gelden voor binnenlandse en internationale facturen
- verschillen tussen factuurstromen afnemen
- dataconsistentie steeds belangrijker wordt
Dit betekent dat organisaties zich niet alleen moeten voorbereiden op mogelijke regelgeving, maar vooral op een andere manier van werken met factuurdata.