Onze oplossing voor het automatiseren van contracten en documenten voor advocatenkantoren helpt u bij het bundelen van kennis en optimaliseren van documenten, zonder ingrijpende wijzigingen in uw bestaande manier van werken. De onderscheidende service die u uw cliënten verleent, zorgt voor trouwe cliënten.
In advocatenkantoren gaat de meeste tijd zitten in het opstellen van contracten en juridische documenten voor cliënten. Na verloop van tijd beschikt elk kantoor over een enorm aantal documenten. Maar vaak blijkt het moeilijk om al die aanwezige kennis en informatie op een efficiënte manier opnieuw te gebruiken. Cliënten worden bovendien steeds veeleisender en de prijzen staan onder druk. Daarom hebt u innovatieve tools nodig om de efficiëntie te verhogen en uw competitieve slagkracht te verbeteren.
Belangrijke uitdagingen:
- Handmatig bewerken van veel documenten.
- Met veel moeite kopiëren en plakken van gegevens van cliënt, tegenpartij en rechtbank, contracten en clausules, maar ook de eigen huisstijl (briefhoofd) van het ene bestand naar het andere.
- Documenten worden opgeslagen op de eigen computer van een advocaat, terwijl andere advocaten dezelfde informatie ook zouden kunnen gebruiken.
- Er moet meer tijd vrijkomen voor werk dat meer waarde toevoegt.
Betrouwbare automatisering van documenten, vanuit de kennis die in uw kantoor aanwezig is
Legal SmartDocuments verhoogt de efficiëntie bij het opstellen van contracten en andere juridische documenten. Advocaten kunnen waar mogelijk een beroep doen op sjablonen en clausules die in Microsoft Word zijn aangemaakt en op basis daarvan sneller contracten en documenten opstellen. De sjablonen vormen een gemeenschappelijke database voor het hele kantoor. Nieuwe jurisprudentie of wetgeving? Wanneer u een clausule aanpast, voert Legal SmartDocuments deze aanpassing automatisch door in uw contractsjablonen en documenten.
Maximale benutting van middelen
Door clausules en sjablonen te standaardiseren kunt u het opstellen van documenten met meer zekerheid toevertrouwen aan junior advocaten of juridisch medewerkers, en uw eigen tijd daardoor beter benutten. Zij kunnen nu heel snel en accuraat standaardteksten opstellen voor verschillende cliënten, zodat u uw tijd vrijhoudt voor zaken die minder gebruikelijk zijn of meer waarde toevoegen.
Innovatieve selfservice-portal om uw kantoor beter te laten concurreren
Met Legal SmartDocuments biedt u uw cliënten een gebruiksvriendelijke en veilige selfservice-portal voor het opvragen van standaarddocumenten. Aan de hand van een vragenlijst verzamelt Legal SmartDocuments de benodigde gegevens van uw cliënt en plaatst deze in uw sjabloon (op basis van clausules die u zelf goedkeurt). Zo wordt automatisch een concept aangemaakt dat u vervolgens nakijkt en/of meteen naar de cliënt stuurt. Verhoog uw productiviteit en voer nieuwe bedrijfsmodellen in om groei mogelijk te maken voor uw kantoor.