Wat verandert er als ik gebruik maak van de Unieregeling (OSS)?

Sinds 1 juli 2021 mogen bedrijven die afstandsverkopen doen, gebruikmaken van de Unieregeling (One Stop Shop/OSS-regeling). Met de Unieregeling registreren ondernemers zich eenvoudig voor het éénloketsysteem  en kunnen ze via één btw-melding de btw in eigen land aangeven én betalen die ze in andere lidstaten verschuldigd zijn. Met andere woorden: ondernemers en bedrijven betalen het totale verschuldigde bedrag voor alle EU-landen in één keer aan de belastingdienst in het land waar de onderneming is gevestigd. Wij vroegen btw-expert Carola van Vilsteren van Van Vilsteren BTW Advies wat er verandert als jij, of jouw klant, btw-melding doet met de Unieregeling.

Geen extra administratieve lasten meer

Deze extra administratieve lasten vervallen door een vereenvoudiging van de btw-aangifte. Registraties in het buitenland zijn bijvoorbeeld niet meer nodig en dat scheelt enorm. Zo’n registratie kost namelijk altijd geld. En tijd. Heeft de ondernemer bijvoorbeeld een webshop? En maakt hij niet of nauwelijks kosten in het buitenland? Dan is de btw-melding doen via de Unieregeling zéker een uitkomst.

Eén btw-aangifte voor leveringen en diensten in verschillende EU-landen

De ondernemer doet de btw-melding en draagt aan de Nederlandse Belastingdienst de buitenlandse btw af. De belastingdiensten uit de verschillende EU-landen zorgen er vervolgens onderling voor dat de ontvangen btw bij de juiste EU-lidstaat terecht komt.

Vier concrete tips

1. Nederlandse ondernemers kunnen zich aanmelden voor de Unieregeling bij de Nederlandse Belastingdienst. Als een ondernemer kiest voor de Unieregeling, dan moet hij zich in ieder EU land waar hij al geregistreerd staat voor de btw de-registreren. 
2. Ondernemers die zich per 1 juli 2021 hebben aangemeld voor het gebruik van de Unieregeling kunnen vanaf 1 oktober hun eerste btw-melding doen over het derde kwartaal van 2021.
3. Btw-meldingen moeten per kalenderkwartaal elektronisch worden ingediend. De deadline voor de btw-melding en het betalen van de verschuldigde btw is de laatste dag van de maand volgend op een aangiftetijdvak.
4. De btw-melding over het derde kwartaal van 2021 moet uiterlijk 31 oktober 2021 worden ingediend.

Maak een keuze

De Unieregeling is een vrijwillige keuze. Ondernemers mogen er altijd voor kiezen om zich wel te blijven registreren in het buitenland en daar lokaal btw-aangifte te doen. Via de btw-melding kun je namelijk alleen maar btw betalen en niet terugvragen. Heeft een ondernemer bijvoorbeeld voorraad in het buitenland en maakt hij kosten voor een loods? De btw op de huur van die loods wil hij dan direct kunnen terugvragen in dat EU-land. Daarvoor is wél die lokale btw-registratie nodig.
 
Ook goed om te weten: je moet wel kiezen. Dus:

• of btw-melding doen via de Unieregeling voor álle EU-transacties
• of via directe btw-aangiftes in de EU-landen waarmee zaken worden gedaan

De regeling is: alles of niets. Wel zo duidelijk.

Extra tips van de Belastingdienst:

1. Zorg dat je goed bent voorbereid.
2. Pas de webshop, facturen én administratie aan.
3. Kies voor btw-aangifte in de EU-landen zelf, óf voor de Unieregeling. 

Meer lezen?

Wil je meer weten over de Unieregeling (voorheen OSS-regeling)? En wat het verschil is met de MOSS-regeling? Lees dan de blogs: 'Van MOSS-regeling naar Unieregeling, dit moet je weten' en dropshipping en btw vanaf 1 juli 2021.