Nuevas obligaciones en la emisión de facturas

Ticket BAI es el proyecto conjunto de las Haciendas Forales y el Gobierno Vasco para avanzar en la lucha contra el fraude fiscal y tiene el objetivo de establecer nuevos requisitos legales para todas las personas físicas y jurídicas que realicen una actividad económica.

La iniciativa conlleva una serie de obligaciones que afectan a los softwares de facturación  y que facilitarán un mayor control fiscal. Además, a diferencia de otras iniciativas, Ticket BAI será obligatorio para todos los emisores de facturas en Álava, Vizcaya y Guipúzcoa, donde se implantará de forma progresiva con algunas variaciones de calendario según la zona. El sistema permitirá a las haciendas forales controlar los ingresos de las actividades económicas de las personas contribuyentes.

Francesc Núñez
Ver video

¿Por qué se implanta Ticket BAI?

Ticket BAI lleva a cabo un encadenamiento de las facturas, firmadas electrónicamente, lo que impide que estas se manipulen o se borren. De esta manera, se asegura la autenticidad, integridad, trazabilidad e inviolabilidad de los registros informáticos.

El programa de facturación deberá generar facturas con todos los datos necesarios, entre ellos dos nuevos campos: un código identificativo TBAI y un código QR, que serán la representación de los datos de la factura en otro formato.

De esta forma, las Haciendas Forales podrán realizar un mejor seguimiento de la actividad económica y luchar contra el fraude fiscal.

Soluciones adaptadas 

Desde Wolters Kluwer ponemos a tu disposición varias opciones de software adaptado a Ticket BAI

Para la empresa

a3factura a3factura es el software de facturación sencilla para autónomos y pymes para gestionar online pedidos, presupuestos y facturas. Está incluido en la lista Software Garante de Ticket BAI. 

a3ERP a3ERP es el software de gestión global del negocio que permite una visión integral del trabajo, y automatizar tareas administrativas recurrentes para optimizar tu trabajo. 

Para la asesoría

a3asesor-ges a3ASESOR|ges es el software de gestión para el Despacho profesional que integra el cobro y la gestión de facturas. Forma parte de la lista de Software Garante de Ticket BAI, y se integra fácilmente con a3ASESOR.

a3factura a3factura es el programa de facturación ágil que permite a tus clientes gestionar facturas de forma rápida y sencilla. Forma parte de la lista Software Garante y se integra con a3ASESOR | eco. 

Ayudas Ticket BAI Vizcaya

Para extender la implantación del sistema Batuz, los obligados que tributen en Vizkaya disfrutarán de una deducción de la cuota del IS o el IRPF del 30% en las inversiones derivadas de su adopción. Se trata de las siguientes:

  • Costes derivados de la implantación e instalación de los equipos y terminales, si fueran necesarios para el negocio.
  • Gastos de la implantación del software, que debe incluir firma electrónica, código QR, códigos de factura, etc.
  • El software utilizado para la facturación deberá impedir la manipulación, destrucción y borrado de facturas.
  • En principio, la deducción de la cuota del IRPF está dirigida a quienes adapten su facturación a Batuz durante la vigencia del periodo voluntario, es decir, entre octubre de 2020 y diciembre de 2021.

Ayudas Ticket BAI Guipúzcoa

Las empresas y profesionales que presenten impuestos en Guipúzcoa podrán acceder, si adoptan Ticket BAI durante el periodo de adaptación, de deducciones del 60%, tanto en el IS, como en el IRPF e Impuesto de la Renta de No residentes. Asimismo, disfrutarán de las mismas ayudas en las inversiones en software y terminales que en Bizkaia.

NUEVO: Hasta el 23 de junio, los comercios adaptados pueden recibir hasta 1000€ de ayudas:

  • Si en los últimos 15 días naturales anteriores a la fecha de la solicitud vía Zergabidea, emiten un mínimo de 15 ficheros de alta TicketBAI con un software diferente a FakturaBAI o Ef4ktur.
  • Si entre la publicación de las ayudas y el 1 de septiembre de 2022 siguen enviando un mínimo de 120 ficheros de alta TicketBAI, con un software diferente a FakturaBAI. 

Además, para los ficheros enviados que se emitan en euskera, la ayuda se incrementará en un 20%. 

Ayudas Ticket BAI Álava

Deducción del 30% del importe de las inversiones y gastos efectuados con ocasión de la adaptación a TicketBAI en:

  • Adquisición de equipos y terminales, con su software y periféricos asociados, que permita cumplir con la obligación TicketBAI.
  • Adquisición, suscripción, entrega, actualización o renovación del software necesarios para cumplir con TicketBAI.
  • Adquisición, suscripción, entrega, actualización o renovación del software de firma electrónica a implementar para cumplir con la obligación TicketBAI.

Las inversiones y gastos deberán haberse realizado antes de la entrada en vigor, de forma obligatoria, para cada sector de actividad. La deducción será del 60%, aplicable sobre los mismos conceptos, siempre que se comience a cumplir con la obligación TicketBAI al menos con un mes de antelación a la fecha obligatoria, según indica el calendario.

Calendario de Ticket BAI actualizado

  • 2020 - 1 octubre: Inicio de la adscripción voluntaria a Batuz, el programa en el que se enmarca Ticket BAI en Bizkaia, exclusivamente a efectos de generación de facturas.
  • 2022 
    - En Álava:
    1 enero 2022: Inicio del periodo voluntario
    1 abril 2022: Asesorías (personas físicas y jurídicas) que sean colaboradoras de la Diputación Foral de Álava
    1 julio 2022: Farmacias y el colectivo de profesionales (epígrafes incluidos en la Sección 2ª de las Tarifas del IAE)
    1 octubre 2022: Resto de contribuyentes obligados

    - En Guipúzcoa: el periodo voluntario en comenzará un mes antes del arranque obligatorio de cada sector.
    1 julio 2022: Gestión Tributaria
    1 septiembre 2022: Actividades profesionales
    1 noviembre 2022: Comercio al por menor: hostelería y hospedaje
  • 2023 - 1 abril (Guipúzcoa): Construcción y promoción inmobiliaria, transporte y servicios recreativos, culturales y personales.
    1 junio (Guipúzcoa): Fabricación, comercio al por mayor, telecomunicaciones y financieras y artísticas
  • 2024 - 1 enero: inicio del periodo obligatorio en Bizkaia.

El nuevo proceso de facturación

A partir de la implantación, el software de facturación cumplirá con estos pasos: 

  • Generar un fichero único por factura emitida.
  • Envío del fichero a la Hacienda Foral en el tiempo que ésta determine.
  • Inclusión del código TBAI y el código QR con toda la información de la operación.

Ticketbai-nueva-facturacion

Preguntas frecuentes Ticket BAI

¿Qué es Ticket BAI?

Conocido como Sistema Ticket BAI, TicketBAI o incluso Tiket BAI, se trata de la iniciativa liderada por las Administraciones tributarias de Álava, Vizcaya y Guipúzcoa con la colaboración del Gobierno Vasco, para luchar contra el fraude fiscal con la ayuda del software de facturación. Con su implantación se introducen cambios en los programas de facturación, que supondrán el cumplimiento de una serie de requisitos técnicos y permitirán a la administración disponer de la información detallada para un mayor control.

¿A quién afecta el sistema Ticket BAI?

Ticket BAI afecta todas las personas o entidades que desarrollan actividades económicas, con independencia de su tamaño o volumen de operaciones. A partir de la implantación sus proceso de facturación deberán sustentarse sobre un sistema informático que garantice la integridad, conservación, trazabilidad e inviolabilidad de todos los registros. Este conjunto de requisitos es lo que se conoce como TicketBAI.

 

Ticket BAI Álava: ¿cuándo entra en vigor?

En Araba iniciará su periodo de implantación a partir del 1 de enero de 2022, de manera gradual y por colectivos. Las Asesorías colaboradoras de la Diputación Foral de Araba iniciarán su periodo el 1 de abril y el 1 de julio lo harán farmacias y el colectivo de profesionales (epígrafes incluidos en la Sección 2ª de las Tarifas del IAE). El 1 de octubre se incluirán el resto de contribuyentes obligados.

 

Ticket BAI Vizcaya: ¿cuándo entra en vigor?

En Bizkaia el periodo para la adaptación voluntaria empieza el 1 de octubre de 2020. El 1 de enero de 2024 su implantación es obligatoria.

Ticket BAI Guipúzcoa: ¿cuándo entra en vigor?

En Gipuzkoa el periodo de adscripción voluntaria tendrá lugar un mes antes del arranque obligatorio de cada sector. El periodo obligatorio será progresivo y comenzará en 2022: el 1 de julio para profesionales de la Gestión Tributaria, 1 de septiembre (actividades profesionales), 1 de noviembre (comercio al por menor; hostelería y hospedaje). En 2023 el 1 de abril (construcción, promoción inmobiliaria, transporte y servicios recreativos, culturales y personales) y 1 de junio  (fabricación, comercio al por mayor, telecomunicaciones y financieras y artísticas). 

¿Qué es el código TBAI? ¿Y el QR de Ticket BAI?

El código TBAI es el que incorporarán todas las facturas generadas a partir de sistemas adaptados a Ticket BAI, y que permitirá identificarlas. El Código QR de Ticket Bai también se incorporará en las facturas y facilitará información complementaria sobre las mismas.

¿Qué es Batuz?

Batuz es elproyecto de lucha contra el fraude fiscal de Bizkaia formado por tres componentes: software de facturación adaptado a Ticket BAI, el Libro registro de operaciones económicas (LROE), y la elaboración de borradores de IVA, sociedades y renta. Con Batuz, los autónomos recibirán de la Administración los borradores de las declaraciones de IVA y de IRPF o del Impuesto sobre Sociedades, únicamente tendrán que aceptarlas o rectificarlas en caso de ser incorrectas. El incumplimiento supondrá elevadas sanciones: 20% de la facturación con un mínimo de 20.000 euros por no adaptación, hasta el 30% de la cifra de negocios con un mínimo de 40.000 euros por reincidencia y multas superiores por destrucción, manipulación o borrado del software.

¿El incumplimiento del sistema Ticket BAI exime del cumplimiento del SII?

En el caso de Bizkaia, los contribuyentes obligados al SII cumplirán con dicha obligación a partir de la adaptación al sistema Ticket BAI y el correspondiente LROE, es decir, no tendrán que remitir la información del SII aparte.

Programas de facturación adaptados a Ticket BAI

Wolters Kluwer ha sido homologado oficialmente como software garante y ha participado en los pilotos y pruebas oficiales de la Administración. Nuestros productos de facturación permiten cumplir con todos los requisitos para el cumplimiento de la normativa

¿Quieres que te mantengamos actualizado sobre Ticket BAI?

Suscríbete a Ticket BAI news
Back To Top