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Fiscal, Contable y NóminaFinanzas y Gestión04 marzo, 2022

Qué es el Kit Digital y cómo las pymes pueden aprovecharlo

El programa Kit digital, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, está dirigido a autónomos y pymes. Su objetivo es realizar un seguimiento y acompañamiento en el proceso de transformación digital de la empresa con varias iniciativas subvencionadas, que detallamos a continuación.

Kit digital para pymes: una oportunidad para la digitalización

kit digital logo

Adaptarse a las necesidades que presentan tanto pymes como autónomos: este el criterio con el que se han perfilado las ayudas económicas de los Fondos Europeos Next Generation para acceder a las soluciones digitales y a los agentes digitalizadores que ofrecen los servicios. El Plan de Recuperación, en el que se enmarca el Kit digital pymes, tiene como objetivo central que las pymes y autónomos se beneficien de la financiación para poder hacer frente con más garantías a los nuevos retos de competitividad y productividad. Para ello, se va a destinar una cuantía económica de 3.508,99 M€ en el periodo 2021-23.

En qué consiste el Bono digital

El programa Kit digital pymes se enmarca dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Está financiado por la Unión Europea, y uno de los ejes vertebradores es el Bono digital. 

kit digital categorias

La cuantía económica del denominado Bono digital se sitúa entre los 2.000 y 12.000 € dependiendo del tamaño de la empresa, y está dirigida expresamente a que autónomos y pymes puedan seleccionar soluciones digitales para digitalizar su actividad en relación con las siguientes 10 categoríasComercio electrónico, Sitio web y presencia en Internet, Gestión de redes sociales, Gestión de Clientes, Inteligencia empresarial y analítica, Servicios y herramientas de oficina virtual, Gestión de procesos, Factura electrónica, Comunicaciones seguras y Ciberseguridad.

El Bono digital se presenta por tanto como una interesante iniciativa para poder abordar con éxito el proceso de digitalización empresarial y disponer de un amplio catálogo de soluciones subvencionadas con interesantes cuantías económicas. Pero ¿qué pasos debe seguir la empresa para poder solicitar el bono digital?

 

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¿Quién puede solicitar el Bono Digital? Segmentos e importe de las subvenciones

En general, las ayudas van a distribuirse entre pymes de 1 hasta 49 trabajadores, pero dentro de este gran grupo se han diferenciado 3 segmentos según su tamaño y el importe final máximo que van a recibir:

kit digital segmentos

  • el Segmento I lo forman las empresas de mayor tamaño, es decir aquellas que cuentan con una plantilla total de entre 10 y 49 empleados. Estas empresas recibirán hasta un máximo de 12.000€.
  • el Segmento II lo forman las pymes de 3 a 9 empleados, es decir las de un tamaño mediano, y que recibirán una ayuda máxima de 6.000€.
  • finalmente, el Segmento III lo forman las pymes más pequeñas o micropymes, caratcerizadas por tener de 1 a 2 empleados, y que podrán contar con una ayuda máxima de 2.000€ de Bono digital.  

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Pasos a seguir para solicitar el Bono digital

En el momento en que se publiquen las ayudas, las pymes deberán seguir los pasos siguientes para la correcta solicitud del bono digital:

  • Registro en acelerapyme.es y paso por el test de autodiagnóstico que permite conocer el nivel de digitalización actual (1). 
  • Soluciones digitales. El catálogo de acelerapyme recopilará las soluciones digitales a las que es posible acceder, así como los denominados agentes digitalizadores que las implementan. Con esta información podremos solicitar el bono digital (2), seleccionar las soluciones que nos interesen (3) y firmar el Acuerdo con nuestro Agente Digitalizador (4).
  • El Agente Digitalizador iniciará entonces el proceso de instalación (5), y solicitará la confirmación de la misma (6) y de la operatividad de la solución (7) a la empresa.

infografia kit digital proceso

Una vez la empresa tenga el bono digital, será el momento de contactar con el Agente Digitalizador elegido para establecer con él las bases del Acuerdo de prestación de servicios, implantar la solución ofertada e iniciar su evolución digital. El Agente Digitalizador recibirá el bono Digital en este intercambio y gestionará el cobro del mismo directamente con la Administración, sin que la pyme deba adelantar ni gestionar este importe. 

Vídeo: Kit Digital, cómo solicitarlo paso a paso


Vídeo: Cómo usar el Bono digital



Condiciones para acceder al Kit digital

El programa Kit digital se ha enfocado en facilitar con todas las garantías que las pymes y autónomos puedan realizar un correcto proceso de digitalización, esencial en el actual contexto económico. Por ello, se han establecido una serie de condiciones o requisitos:

  • No haber superado el límite de ayudas de pequeña cuantía establecida por el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025
  • Ser autónomo, microempresa o pequeña empresa y, por tanto, cumplir con los límites financieros establecidos para cada una de estas categorías empresariales.
  • No haber faltado a las obligaciones tributarias ni de Seguridad Social.
  • No estar considerada como empresa en crisis. Asimismo, para poder realizar la solicitud es necesario contar con una antigüedad mínima y estar en situación de alta.
  • No haber realizado ninguna de las prohibiciones establecidas en el artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones 38/2003.

La digitalización y la innovación de las pymes cuenta, con el Kit digital pymes, con un gran impulso que permitirá abordar con garantía de éxito la transición hacia la digitalización empresarial. Infórmate también sobre cómo acceder a las ayudas de los Fondos NextGen.

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