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Fiscal, Contable y NóminaFinanzas y Gestión22 julio, 2024|Actualizadodiciembre 11, 2024

Qué es el Kit Digital y cómo las pymes pueden aprovecharlo

El programa Kit Digital, del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital, está dirigido a autónomos y pymes. Su objetivo es realizar un seguimiento y acompañamiento en el proceso de transformación digital de la empresa con varias iniciativas subvencionadas, que detallamos a continuación.

Kit Digital para pymes: una oportunidad para la digitalización

kit digital logo

Adaptarse a las necesidades que presentan tanto pymes como autónomos: este el criterio con el que se han perfilado las ayudas económicas de los Fondos Europeos Next Generation para acceder a las soluciones digitales y a los agentes digitalizadores que ofrecen los servicios. El Plan de Recuperación, en el que se enmarca el Kit Digital pymes, tiene como objetivo central que las pymes y autónomos se beneficien de la financiación para poder hacer frente con más garantías a los nuevos retos de competitividad y productividad.

Pasos a seguir para solicitar el Bono Digital

Las pymes deberán seguir los pasos siguientes para la correcta solicitud del Bono Digital:

  • Registro en acelerapyme.es y paso por el test de autodiagnóstico que permite conocer el nivel de digitalización actual (1). 
  • Soluciones digitales. El catálogo de acelerapyme recopilará las soluciones digitales a las que es posible acceder, así como los denominados agentes digitalizadores que las implementan. Con esta información podremos solicitar el bono digital (2), seleccionar las soluciones que nos interesen (3) y firmar el Acuerdo con nuestro Agente Digitalizador (4).
  • El Agente Digitalizador iniciará entonces el proceso de instalación (5), y solicitará la confirmación de la misma (6) y de la operatividad de la solución (7) a la empresa.

infografia Kit Digital proceso 

Una vez la empresa tenga el Bono Digital, será el momento de contactar con el Agente Digitalizador elegido para establecer con él las bases del Acuerdo de prestación de servicios, implantar la solución ofertada e iniciar su evolución digital. El Agente Digitalizador recibirá el Bono Digital en este intercambio y gestionará el cobro del mismo directamente con la Administración, sin que la pyme deba adelantar ni gestionar este importe. 

Vídeo: Kit Digital, cómo solicitarlo paso a paso

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Aprende cómo solicitar el Kit Digital para acceder a las Ayudas de los Fondos Europeos Next Generation con Neus Barbosa, responsable de la consultoría Maecenas.

En qué consiste el Bono Digital

Tanto el Kit Digital para pymes como el Kit digital para autónomos se ha enfocado dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia, la agenda España Digital 2025 y el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025. Está financiado por la Unión Europea, y uno de los ejes vertebradores es el Bono digital. 

La cuantía económica del denominado Bono digital se sitúa entre los 3.000 y 29.000 € dependiendo del tamaño de la empresa, y está dirigida expresamente a que autónomos y pymes puedan seleccionar soluciones digitales para digitalizar su actividad en relación con 17 categorías que incluyen desde Comercio electrónico, a Sitio web y presencia en Internet, Gestión de redes sociales, Gestión de Clientes, Servicios y herramientas de oficina virtual, o Gestión de procesos, entre otros.

El Bono digital se presenta por tanto como una interesante iniciativa para poder abordar con éxito el proceso de digitalización empresarial y disponer de un amplio catálogo de soluciones subvencionadas con interesantes cuantías económicas. Pero ¿qué pasos debe seguir la empresa para poder solicitar el bono digital?

¿Quién puede solicitar el Bono Digital? Segmentos e importe de las subvenciones

En general, las ayudas van a distribuirse entre pymes y empresas de 1 hasta 250 trabajadores, pero dentro de este gran grupo se han diferenciado 5 segmentos según su tamaño y el importe final máximo que van a recibir: 

  • El Segmento I son empresas con una plantilla de entre 10 y 49 empleados, que recibirán hasta un máximo de 12.000€.
  • El Segmento II son pymes de 3 a 9 empleados, que recibirán una ayuda máxima de 6.000€.
  • El Segmento III lo forman micropymes de 1 a 2 empleados, que podrán contar con una ayuda máxima de 3.000€ de Bono digital.
  • El Segmento IV son las empresas con entre 50 y 99 empleados, que optan a una ayuda de hasta 25.000 euros
  • El Segmento V son los negocios de 100 hasta 249 empleados, que pueden recibir ayudas máximas de 29.000 euros. 

Existe también una convocatoria adicional para comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida comprendidas en los Segmentos I, II y III que pueden solicitar también su Bono Digital.

Vídeo: Cómo usar el Bono Digital

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Revisamos todos los detalles para poder utilizar el Bono Digital de Acelera Pymes en el marco del programa Kit Digital con Neus Barbosa, responsable de la consultoría Maecenas.

Condiciones para acceder al Kit Digital

El programa Kit Digital se ha enfocado en facilitar con todas las garantías que las pymes y autónomos puedan realizar un correcto proceso de digitalización. Para ello, se han establecido una serie de condiciones o requisitos:

  • No haber superado el límite de ayudas de pequeña cuantía establecida por el Plan de Digitalización de Pymes 2021-2025
  • Ser autónomo, microempresa o pequeña empresa y, por tanto, cumplir con los límites financieros establecidos para cada una de estas categorías empresariales.
  • No haber faltado a las obligaciones tributarias ni de Seguridad Social.
  • No estar considerada como empresa en crisis. Asimismo, para poder realizar la solicitud es necesario contar con una antigüedad mínima y estar en situación de alta.
  • No haber realizado ninguna de las prohibiciones establecidas en el artículo 13.2 de la Ley General de Subvenciones 38/2003.

La digitalización y la innovación de las pymes cuenta, con el Kit Digital pymes, con un gran impulso que permitirá abordar con garantía de éxito la transición hacia la digitalización empresarial. Infórmate también sobre cómo acceder a las ayudas de los Fondos NextGen.

Novedades kit digital 2024

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Neus Barbosa, directora de Maecenas, nos explica las últimas novedades sobre el Kit Digital en 2024.

En 2024 se ha anunciado la ampliación de la dotación económica para el Segmento III (empresas de entre 1 y 2 empleados) hasta los 3.000 euros y se han ampliado las fechas de convocatoria hasta el 31 de octubre del 2025. 

También se ha abierto convocatoria para los Segmentos IV y V, y ampliado la fecha de cierre de convocatoria para la solicitud del Bono Digital de comunidades de bienes, sociedades civiles con objeto mercantil, sociedades civiles profesionales y explotaciones agrarias de titularidad compartida, que se fija ahora en el 31 de octubre de 2025.

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