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Fiscal, Contable y NóminaCompliance13 mayo, 2021

Batuz: qué es, detalles y calendario de aplicación

El programa Batuz, iniciativa de la Hacienda Foral de Bizkaia para luchar contra el fraude fiscal, será obligatorio a partir del 1 de enero de 2022. Analizamos puntos clave y aplicaciones de Batuz más útiles para su correcta implementación.

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¿Qué es Batuz y cómo se relaciona con Ticket BAI?

Batuz es la iniciativa de la Hacienda Foral de Bizkaia basada en el uso de nuevas tecnologías para luchar contra el fraude fiscal. Su aplicación obligará a todas las personas que realicen actividades económicas en Bizkaia a facturar con un sistema adaptado a Ticket BAI, es decir, a un software de facturación que cumpla con una serie de requisitos de transparencia.

Batuz se sostiene sobre 3 grandes iniciativas: 

  1. Ticket BAI, el sistema de control de la facturación elaborado en colaboración con las haciendas forales de Álava, Guipúzcoa y el Departamento de Hacienda del Gobierno Vasco, a imagen de otros sistemas ya implantados en Europa y recomendados por la OCDE. Su implantación garantizará que todo ticket de compra se declare.
  2. Los modelos 140 y 240, que permiten que toda esta información llegue a Hacienda.
  3. Y la elaboración de borradores para autónomos y empresas por parte de Hacienda.

De acuerdo con los datos de inspecciones recientes a empresas con indicios de fraude, hasta un 20% de sus ventas no es declarado, algo que con la llegada de Batuz será mucho más controlable, junto con el control del software de doble uso, la doble contabilidad o la contabilidad B, el falseamiento de facturas, etc.

Calendario de aplicación del programa Batuz

Existen dos hitos agendados para la implantación de Batuz:

  • 1 de enero de 2022: Entidades y personas obligadas a Batuz deberán disponer del sistema de facturación que responda a las exigencias de TicketBAI. Tanto la llevanza del Libro Registro de Operaciones Económicas en Hacienda Foral, como la expedición de facturas TicketBAI es imperativa, por tanto, a partir del próximo mes de enero.  La información de los Libros Registros de Operaciones Económicas, de acuerdo al Decreto Foral 82/2020, deberá ser remitida a Hacienda Foral. Por otro lado, el tercer aspecto recae en la cumplimentación de los borradores de IVA, Sociedades y Renta correspondiente a ejercicios 2022 y posteriores.   Así pues, esta fecha marca que tanto trabajadores autónomos como empresas, independientemente de sector o tamaño de las mismas, deberán implementar el programa Batuz. batuz
  • De manera voluntaria, desde el pasado 1 de octubre de 2020, es posible adoptar parte de las obligaciones de Batuz. Esta adaptación progresiva y voluntaria se limita, de modo exclusivo, a generar facturas que respondan a los criterios del sistema TicketBAI. Por ello, desde octubre de 2020 es posible adquirir e implementar el software inscrito en el registro de software garante TicketBAI y emitir, de este modo, facturas acordes a esta medida (identificador TBAI y código QR). Wolters Kluwer está incluido en la lista de software garante de la Diputación Foral de Bizkaia. 

Software Batuz: qué características debe cumplir

La Orden Foral 1482/2020 especifica la normativa y técnica del software para Batuz y su declaración de alta. Desde el pasado 14 de septiembre el listado está a disposición de todos los usuarios y debe cumplir con las especificaciones previamente establecidas por la Diputación Foral. Wolters Kluwer está incluido en la lista de software garante de la Diputación.

¿Qué requisitos deberá cumplir el software de Batuz? En primer lugar, los dispositivos que emitan facturas (ya se trate de móviles, ordenadores, TPVs, balanzas, tablets…) generarán de manera directa un registro electrónico por cada factura. Dicha factura dispondrá de un código QR e identificativo TBAI, con lo que se garantiza su autenticidad e identificación. Con esta identificación se elimina la posibilidad de cualquier manipulación de la factura,y permite que el usuario compruebe a su vez que la compra ha sido declarada.

En cuanto a las soluciones para cumplir con los requisitos de Batuz, existen opciones a medida tanto para pymes con para Despachos:

  • Software ERP: a3ERP unifica las diferentes áreas de la empresa y facilita una mejor gestión del negocio. Además, sus funcionalidades de automatización evitan errores y duplicidades y permiten un mayor control y seguimiento de todos los procesos. Al estar adaptado a Batuz, a3ERP facilita el cumplimiento de sus requisitos de forma integrada, sin necesidad de comprar ningún otro producto. 
  • Software para asesorías fiscales y contables: un software de gestión integral para asesorías fiscales y contables como a3ASESOR | eco permite al Despacho Profesional seguir el proceso contable y la legalización de los libros, la presentación de los impuestos de los clientes, o realizar la conciliación bancaria con la gestión de tesorería. Como software garante, a3aASESOR | eco permitirá cumplir con los requisitos de la Hacienda Foral sin necesidad de comprar ningún otro producto. 

Cuánto cuesta adaptarse a Batuz y deducciones y ayudas para la adaptación voluntaria

Para adaptarse a Batuz será necesario contar con:

  • Software adaptado a Ticket BAI: las empresas y autónomos que ya disponen de software de facturación deberán asegurarse de su adaptación a Ticket BAI o bien renovarlo. 
  • Una impresora de tickets que incluya impresión de QR: es posible que ya se disponga de ellos, por lo que no supondrá un gasto. A modo orientativo, se sitúan entre los 50 y los 150 €.
  • Un TPV: en caso de no contar con uno, supone un gasto adicional variable, según las funcionalidades que incluya.

La inversión para adaptarse se compensará con deducciones fiscales del 30% de los gastos en los impuestos de la Renta o Sociedades. La adaptación a Batuz también contempla que los gastos sean deducibles, con lo cual según la Administración el contribuyente recuperará entre 50 y 79% de coste de adaptación total. Por ejemplo: en el caso de un autónomo que tributa en IRPF al 23%, y gasta 200€ en su adaptación, se le deducirán 46€ en gastos deducibles en su irpf (ya nos los asumirá) y otros 60€ de deducción de la cuota, por lo que el coste real que tenga que asumir será de 94€.

Es importante destacar que el acceso a las deducciones será únicamente para aquellos contribuyentes que se adelanten a la obligatoriedad y se adapten a lo largo del periodo voluntario de adscripción. También saber que los contribuyentes que tienen muy pocas facturas, y no cuentan con software ni tpv de facturación, dispondrán de una aplicación gratuita de Hacienda, para generar facturas adaptadas a la normativa directamente desde su smartphone. Para más información sobre las subvenciones y ayudas, visita nuestra página especial Ticket BAI

Cambios en el Modelo 140 y el nuevo Modelo 240

La llegada de Batuz impacta sobre el Modelo 140, conocido como Libro Registro de Operaciones Económicas, que desde el 2014 los contribuyentes ya están presentando anualmente en el mes de febrero con la información de sus gastos, operaciones, operaciones intracomunitarias, etc. Seguirá existiendo, pero con 2 cambios: programa batuz

  • No será necesario tenerlo en ordenador local, la información se encontrará en la Sede Electrónica de la Diputación Foral Bizkaia, por tanto, será accesible desde cualquier lugar. 
  • Pasará a presentarse cada 3 meses para que coincida con declaración impuesto valor añadido. 
    Además de estas modificaciones se implantará el nuevo Modelo 240, el Libro Registro de Operaciones Económicas aplicado a las empresas. Como el anterior, se llevará desde la Sede Electrónica de la Diputación Foral de Bizkaia, y se presentará de forma diaria, mensual o trimestral según volumen de operaciones de la empresa.

Batuz abre el camino al borrador para empresas y autónomos

Con la aplicación de Batuz la Administración busca simplificar trámites al contribuyente y equiparar el servicio que se presta al trabajador por cuenta ajena -que ya recibe propuesta de declaración de impuestos- al de autónomos y empresas, que todavía no tienen esta prestación.

De esta forma, y a partir de la información que conste en los modelos 140 y 240, Hacienda podrá elaborar el borrador de declaración de impuestos principales de las personas con actividades económicas: todos los trabajadores por cuenta propia recibirán propuesta de declaración de IVA e IRPF, y todas las empresas recibirán propuesta de IVA e impuesto de sociedades.

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Sanciones a partir de 20.000€

Tal y como ha informado la Diputación Foral de Bizkaia, las sanciones por incumplimiento o manipulación del software serán estrictas:

  • Incumplimiento de adaptación del software a Ticket BAI: 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 20.000€, que puede llegar al 30% de la cifra de negocio con un mínimo de 40.000€ por repetición de la infracción.
  • Destrucción, manipulación del software o borrado de datos: 20% de la cifra de negocio con un mínimo de 40.000 euros. La reincidencia supondrá una sanción del 30% y un mínimo de 80.000 euros.

Las sanciones se aplicarán de la misma forma a las empresas que utilicen como a las que desarrollen software dirigido a cometer fraude.

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