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Fiscal, Contable y Nómina03 mayo, 2021

Nómina: ejemplo y programas

La nómina es el documento que refleja el líquido total a percibir, mensualmente, por un trabajador. Se trata de una cantidad a la que se le aplican diversos conceptos, que analizaremos a continuación, así como ejemplos concretos y programas de nóminas.  
 

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En primer lugar, a la hora de abordar la nómina, puesto que supone el registro de la cantidad abonada a un empleado por el trabajo realizado, se deben tener especialmente en cuenta dos conceptos iniciales, a los que hacíamos alusión en líneas anteriores:

-Salario bruto: “Remuneración total” que percibe el trabajador.
-Salario neto: “Total líquido a percibir”, importe que realmente recibe el empleado, tras aplicarle los conceptos que se analizan a continuación. 

Plantilla de nómina

Cuando hablamos de “plantilla de nómina” hacemos referencia a los aspectos que, de manera ordenada, conforman las partes principales de una nómina. 
En este sentido, hay que tener en cuenta que existen programas y soluciones que permiten realizar una exhaustiva labor para la realización de las nóminas, ya se trate de una pyme, Despacho profesional o RRHH.

Ejemplo modelo de nómina

En un modelo de nómina, podemos establecer diversos apartados que pueden clasificarse de la siguiente manera:

  • Encabezado: En este apartado, aparecen los datos básicos de la empresa, tales como nombre, CIF, Código cuenta de cotización de la Seguridad Social. A su vez, esta información se complementa con los datos de los trabajadores: dirección postal, número de la Seguridad Social, DNI y grupo profesional al que pertenece.
  • Devengos: En líneas generales, bajo el término “Devengos” se especifican los ingresos que recibe el trabajador.
    • Salariales: conformado por el salario base y los complementos salariales (horas extras, pagas, antigüedad…)
    • No salariales: Dietas, abono de gastos… En definitiva, aquellos que se reciben por un desembolso realizado con anterioridad o bien indemnización.
  • Deducciones: Se trata de las retenciones que se realiza al trabajador, en base a los siguientes criterios:
    • Horas extraordinarias
    • Contingencias comunes
    • Desempleo 
    • Enfermedad o accidente laboral
    • Formación 

Ejemplo de nómina en pdf

La Orden ESS/2098/2014, de 6 de noviembre, supuso una modificación del anexo de la Orden de 27 de diciembre de 1994, por la que se aprobaba el “Modelo de recibo individual de salarios”, que puedes descargar en formato pdf.  Este nuevo modelo de nómina, más completo, modificó el anexo de la Orden de 27 de diciembre de 1994. 
      

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Ejemplo de nómina contrato indefinido

A la hora de establecer las diferencias en un ejemplo de nómina entre un contrato indefinido y temporal, hay que especificar que varían diversos aspectos:

  • Cotización empresarial por desempleo: Contratos indefinidos asciende a un 5,50%, mientras que en los contratos temporales, este porcentaje sube al 6,70%.
  • Cotización del trabajador por desempleo: En los contratos indefinidos, el porcentaje se sitúa en un 1,55%, mientras que en los temporales esa cifra llega al 1,60%.

Hay que tener en cuenta, por otro lado, que entre la contratación indefinida y la temporal, existen supuestos que se contemplan en la nómina y que determinan importantes bonificaciones y reducciones en las cuotas empresariales. Este es el caso de la conversión de contratos temporales a indefinidos, u otros, como situaciones de discapacidad o formación y aprendizaje.

Se trata de aspectos que deben ser contemplados minuciosamente cuando se realiza la nómina, por lo que contar con un partner que agilice los procesos y realice las nóminas de un modo rápido y efectivo, se ha convertido en prioridad para muchas empresas y departamentos de RRHH.

 

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Soluciones para una gestión laboral más completa

Asesores, Despachos profesionales, departamentos de RRHH y pymes: cada uno requiere de un programa de nóminas que se adapte a sus particularidades. En la actualidad, en España se calculan más de 3,5 millones de nóminas cada mes con el software de Wolters Kluwer y ahora, con a3innuva | Nómina, la gestión de nóminas y laboral tiene todas las ventajas de basarse en el cloud: 

  • a3innuva | Nómina para pymes: con este programa de nóminas para empresas es posible acceder a todos los datos laborales de los empleados: desde permisos, vacaciones, bajas laborales… Por otro lado, se puede visualizar en tiempo real toda la información relacionada con el empleado, por lo que se incrementa la productividad de la empresa, sea cual sea su tamaño o sector.
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  • a3innuva | Nómina para corporate: Gestionar todos los aspectos relacionados con los Recursos Humanos de manera centralizada es uno de los aspectos más valorados de un programa de nóminas para recursos humanos. De esta forma se unifica, en un solo entorno de trabajo, aspectos variados como la formación, la selección, el registro horario o el Portal del Empleado.
  • a3innuva | Nómina: El Despacho profesional puede gestionar todos los ámbitos relacionados con la gestión laboral en un programa de nóminas para asesorías. Además, su carácter modulable y extensible permite la integración de diferentes soluciones. Por otro lado, es una potente herramienta para la presentación telemática de toda la documentación con clientes o administración. Un plus de productividad que aporta eficacia a la labor del Despacho Profesional. 

Además de estas ventajas funcionales, el entorno cloud en el que trabaja a3innuva | Nómina supone un importante ahorro en costes de infraestructura, permite disponer de una actualización constante y de toda la información con total seguridad. En definitiva, implementar esta plataforma para el cálculo de las nóminas y la gestión laboral responde a criterios basados en la productividad y rentabilidad empresarial. 

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