Elegir la solución de gestión empresarial que mejor se adapte a las necesidades de la empresa, con criterios objetivos, es la base para realizar una correcta implementación del sistema ERP.
- Implementación del software ERP: qué es
- Parametrización ERP: el análisis más exhaustivo
- Instalación del ERP: puntos clave
- Implementación de ERP en pymes
- Cómo usar el software ERP
- Ejemplos para implementar un ERP
- Cómo funciona un sistema ERP en una empresa
Implementación del software ERP: qué es
Empecemos por lo más básico: ¿qué es un ERP? Por sus siglas en inglés, ERP significa Enterprise Resource Planning. Es decir, el ERP es una solución que integra y automatiza todos los procesos y datos desarrollados en el día a día de una empresa, optimizando su gestión y organización.
Si ya hemos pasado por un proceso de análisis y hemos podido elegir el ERP más adecuado para las necesidades de nuestra empresa, lo siguiente será seguir avanzando con la precaución de no paralizar la actividad de nuestro negocio durante el periodo de tiempo que supone su instalación. De hecho, éste puede ser uno de los puntos más críticos del proyecto, por lo que es importante que llevemos a cabo estos pasos de manera ordenada para que sea un éxito:
- Nombrar a un responsable del proyecto, que disponga de una visión del proceso de negocio y, por tanto, pueda anticiparse a las posibles necesidades.
- Realizar un informe previo y pormenorizado de todos los servicios y recursos que van a necesitarse para que el proceso de implementación se realice con éxito.
- Mantener al equipo cohesionado para lograr involucrarlo en todas y cada una de las fases que conlleva la implementación del ERP.
Con a3ERP es muy sencillo entender de un solo vistazo los indicadores principales del negocio.Como prototipo de software de gestión para la pyme, la aplicación del ERP en una empresa beneficia a múltiples ámbitos. El aumento de ratio de ventas, el incremento de la productividad, la reducción de costes o la mejora de la comunicación e información con las diferentes delegaciones de nuestra empresa, son el resultado directo de la aplicación del software ERP y el motivo de su instalación por parte de la mayoría de negocios. Asimismo, también se valoran muy positivamente la optimización de los procesos empresariales, la mayor facilidad en la toma de decisiones y una mejora en el acceso a la información.
Parametrización ERP: el análisis más exhaustivo
Es uno de los aspectos más importantes en el proceso de implementación del ERP, puesto que lleva aparejado el análisis de los resultados del negocio.
Para comenzar, hay que señalar que los resultados no siempre serán inmediatos, puesto que existe un periodo de adaptación que debe tenerse en cuenta. Una vez pasada esta etapa, se deben definir en nuestra hoja de ruta los siguientes ítems:
- Indicadores que queremos utilizar, puesto que son los más relevantes para el perfecto seguimiento de nuestro negocio.
- Los resultados parciales deben ser revisados semanal o quincenalmente. Gracias a este análisis podremos disponer de una visión muy realista del proceso de optimización de las diferentes áreas empresariales.
- El anterior punto nos permite responder a la pregunta de qué ventajas competitivas nos ha proporcionado la implementación del ERP. ¿Ha supuesto una mejora en nuestros datos de ventas? ¿se ha incrementado la productividad? ¿Se ha notado una mejoría en la comunicación con nuestros colaboradores?
- El proceso de crecimiento que conlleva la parametrización del sistema ERP permite añadir mejoras o nuevos objetivos, tomando como herramienta esencial el software y la visión de negocio en paralelo.