¿Qué tipos de software de gestión podemos encontrar en el mercado actualmente?
Existen múltiples tipos de software en el mercado, por lo que es importante saber discernir qué nos puede interesar. En los programas de gestión para pymes existen algunos pilares básicos:
1. Software ERP: es el gran protagonista a la hora de controlar las diferentes áreas de la empresa, desde almacenes a inteligencia de negocio. Los ERP pueden diferenciarse en aspectos como su funcionalidad: los horizontales son más generalistas y cubren las necesidades de la gestión de cualquier empresa, y los verticales responden a sectores o nichos concretos. Actualmente existen ERP diseñados para todo tipo de negocios: ejemplo de ello es a3ERP, el software ERP para la pyme que permite una gestión total del negocio gracias a una base de datos única que reúne información sobre almacén y control de stock, facturación, contabilidad y la gestión de clientes.
Si deseas saber más puedes descargar nuestro ebook gratuito “Cómo elegir un ERP”.
2. Programas de contabilidad: su gran ventaja es que permiten llevar la contabilidad de forma fácil y rápida, así como gestionar todo el proceso integralmente para ahorrar tiempo. En el caso de
a3innuva Contabilidad para la pyme, a estas ventajas hay que añadirle automatizaciones como gráficos con evolución mensual de ingresos y gastos o la
entrada de facturas inteligente, todas las ventajas del cloud (seguridad, accesibilidad permanente, sin necesidad de grandes inversiones) y de trabajar de forma colaborativa con tu asesor compartiendo la información online.
Los programas de contabilidad como a3innuva Contabilidad optimizan y automatizan los procesos contables
3. Programas de facturación: ayudan a agilizar la facturación de la empresa de forma eficaz. Este tipo de software adquiere cada vez mayor relevancia dada la necesidad de adaptarse a Verifactu y a la implantación de la factura electrónica obligatoria, cada vez más cercana. Existen en el mercado soluciones diversas, desde programas para hacer facturas como a3factura, que permiten una gestión ágil, profesional y online a micropymes y autónomos, hasta opciones modulares como a3ERP Facturación, el programa de facturación para pymes que se integra con a3ERP para gestionar de forma completa facturación y negocio.
Los programas de facturación como a3factura te permiten visualizar en tiempo real el estado de tu facturación con indicadores y gráficos personalizables
Descubre las diferencias entre facturación electrónica, online, y la normativa actual en nuestra guía gratuita: "Soluciones de facturación para pymes"
4. Programas de nóminas: son soluciones informáticas que permiten el cálculo y gestión tanto de las nóminas como de los seguros sociales. En el caso de a3innuva Nómina para pymes, es posible acceder a la información desde cualquier lugar simplemente con tener una conexión a internet, y guardar los datos con los mayores protocolos de seguridad. Además, siempre se mantiene actualizado a todos los cambios legales (permite por ejemplo generar el listado del registro salarial.) y permite conectar módulos de gestión laboral como un Portal del Empleado, un programa para control horario, etc.
Los programas para la gestión de la nómina como a3innuva Nómina incluyen gráficos e informes de seguimiento
¿Cómo elegir el programa más adecuado para tu pyme?
Seleccionar el fabricante y/o proveedor tecnológico es fundamental en nuestra estrategia. Hay tres variables prioritarias en el momento de decidir: tecnología, necesidades que queremos cubrir y, por último, precio. Sin embargo, hay otros ítems a tener en cuenta, que también deben ser contemplados:
- Escalabilidad. Nuestro negocio no es estático, por lo que nuestro software tampoco lo puede ser. Considerar la conectividad de nuestro ecosistema digital y la posibilidad de trabajar en el modelo TÁNDEM de la empresa es un factor de futuro muy relevante.
- Fabricante. ¿Qué tipo de empresa produce la solución? Analizar la inversión del fabricante en I+D, funcionalidades, respuesta ante cambios normativos, años de permanencia en el mercado, etc.
- Coste real del producto. ¿Cuál es el precio básico del producto, tiene coste por licencia o por pago de uso? ¿Existen precios adicionales de consultoría o formación? Todos estos ítems nos dan la posibilidad de disponer de una radiografía real del coste final del producto.
- Calidad de servicio. Conocer de antemano de qué recursos dispone la empresa para atender consultas (consultas online, contacto vía otras plataformas…), la política de mantenimiento y atención al cliente son de enorme relevancia frente a incidencias, revisiones y actualizaciones.
- Alojamiento de la solución. En los últimos años el cloud se ha impuesto como alternativa a las instalaciones on premise o locales: permite acceder al software y a los datos 24x7 y el pago no implica grandes inversiones, las copias de seguridad se producen de forma automática, y los datos se pueden mantener en tiempo real.
¿Qué funcionalidades tienen los software de gestión para pymes?
Listamos algunos aspectos clave:
- Automatización de procesos. Invertir en herramientas y en nuestra transformación digital no tiene sentido si éstas no nos ayudan a optimizar nuestro tiempo. La automatización de tareas es un gran apoyo para ello, y debe ser una prioridad.
- Seguridad de los datos. Un punto imprescindible: saber que contaremos con opciones de encriptación y de seguridad adecuadas, y que podremos cumplir con exigencias legales como la RGPD.
- Módulos adaptables. Tenemos que prever acceso a módulos y aplicaciones que nos ofrezcan funcionalidades adicionales, versiones más completas, y otras opciones similares: en a3Marketplace puedes consultar todas las aplicaciones para empresa que se integran con nuestras soluciones.
- Actualizaciones sencillas y/o automáticas. Disponer de actualizaciones a la normativa siempre que sea necesario, contar con un buen servicio de apoyo y saber que la herramienta siempre está disponible para un uso óptimo.
Por qué elegir software de gestión para pymes de Wolters Kluwer
En Wolters Kluwer tenemos una amplia experiencia de más de 40 años trabajando con la pyme y ofreciendo soluciones de gestión adaptadas a sus necesidades. Nuestro compromiso: la máxima fiabilidad, seguridad y acompañamiento en la puesta en marcha de nuestros programas, así como el mantenimiento y la actualización constante a nivel normativo de nuestras soluciones.
Descubre cómo afrontar los desafíos de la pyme a través del Informe Future Ready Business 2026 y el modelo TÁNDEM, para conseguir una gestión más conectada y eficiente.
