✓ Sicherer Zugriff durch höchste Sicherheitsstandards
✓ Alle vertraulichen Dokumente an einem zentralen Ort
✓ Dokumente in Echtzeit kommentieren, annotieren und gemeinsam bearbeiten
✓ Tagesordnungen automatisiert erstellen und mit wenigen Klicks versenden
✓ easyForm: Positionen, Interessenkonflikte und Erwartungen der Gremienmitglieder im Vorfeld erfassen
✓ Abstimmen oder Vollmachten digital erteilen – jederzeit und auf jedem Gerät
✓ Integrierter Timer für strukturierte und effiziente Abstimmungen
✓ Live-Q&A und Direktnachrichten während der Sitzung
✓ Automatisch erstellte Sitzungsprotokolle mit KI-Unterstützung
✓ Direkt über Microsoft Teams an Sitzungen teilnehmen
✓ Alle Gremien und Mandate über einen zentralen Zugang verwalten
✓ Zugriffsrechte individuell nach Dokument und Benutzerrolle steuern
✓ Ein Board Portal im Design Ihrer Organisation.
Mehr als 500 Organisationen und 3 Millionen Teilnehmende aus unterschiedlichsten Branchen in Europa nutzen Legisway Meetings
Die Funktionen des Legisway Meetings Board Portals
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Termin- und Sitzungsplanung
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Zusammenarbeit & Dokumentenmanagement
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Individuelle Formulare
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Microsoft Teams Integration
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Sicherer Zugriff & Berechtigungen
Den passenden Termin finden und Sitzungen effizient planen
Prüfen Sie die Verfügbarkeit Ihrer Gremienmitglieder, reservieren Sie Termine und versenden Sie Einladungen direkt über Legisway Meetings. Jedes Mitglied erhält einen klaren Überblick über anstehende Sitzungen und Mandate – für eine effiziente Planung ohne aufwendige Abstimmungsrunden.
Dokumente gemeinsam erstellen, bearbeiten und sicher teilen
Alle vertraulichen Unterlagen werden zentral in einem sicheren Board Portal verwaltet. Gremienmitglieder können Dokumente vor und während der Sitzung einsehen, kommentieren, annotieren und gemeinsam bearbeiten. Aufgaben lassen sich direkt innerhalb der Plattform zuweisen und nachverfolgen – für durchgängige Prozesse von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
Wichtige Informationen vor jeder Sitzung strukturiert erfassen
Mit den individuell konfigurierbaren easyForm-Formularen erfassen Sie vor oder nach einer Sitzung relevante Informationen Ihrer Gremienmitglieder – von Erklärungen und Feedback bis hin zu organisatorischen Angaben und Governance-Themen. So schaffen Sie die Grundlage für eine bessere Vorbereitung, fundierte Entscheidungen und eine effiziente Nachverfolgung.
Führen Sie Ihre Sitzungen direkt in Microsoft Teams durch
Nehmen Sie direkt aus Microsoft Teams an Vorstands-, Aufsichtsrats- und Gremiensitzungen teil. Tagesordnungen, Board-Dokumente, Nachrichten und Live-Q&A stehen innerhalb der gewohnten Teams-Umgebung zur Verfügung. So profitieren alle Beteiligten von einem durchgängigen, sicheren und vertrauten Nutzererlebnis.
Ein zentraler und sicherer Zugang für alle Gremienmitglieder
Greifen Sie per Single Sign-on (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung oder Benutzername und Passwort sicher auf die Plattform zu – unabhängig davon, ob Sie einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone nutzen. Zugriffsrechte lassen sich individuell nach Dokument und Rolle steuern. Für Unternehmensgruppen und Holdingstrukturen genügt ein einziger Zugang, um alle Gremien und Mandate zentral zu verwalten. Regelmäßige Sicherheitsprüfungen sorgen zusätzlich für höchste Sicherheitsstandards.
Legisway Meetings steigert unsere Produktivität deutlich. Die Effizienzgewinne und die Zeitersparnis, die wir dadurch erzielen, sind für uns von unschätzbarem Wert.
Häufig gestellte Fragen zum Legisway Meetings Board Portal
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Kann das Board Portal auf Smartphones und Tablets genutzt werden?
Ja. Das Legisway Meetings Board Portal ist auf Computern, Tablets und Smartphones verfügbar. Sämtliche Funktionen stehen geräteunabhängig zur Verfügung, darunter Online-Abstimmungen, Vollmachten, elektronische Signaturen, Videokonferenzen und der Zugriff auf vertrauliche Dokumente. -
Können Gremienmitglieder mit mehreren Mandaten alle ihre Gremien über ein einziges Konto verwalten?
Ja. Jedes Gremienmitglied erhält einen zentralen Zugang zum Board Portal und kann darüber alle Gremien, Mandate und Sitzungen innerhalb einer Unternehmensgruppe verwalten, ohne mehrere Benutzerkonten nutzen zu müssen. -
Können Gremienmitglieder direkt an Board-Dokumenten zusammenarbeiten?
Ja. Das Board Portal ermöglicht es, Dokumente zu kommentieren und mit Anmerkungen zu versehen – sowohl privat als auch im Austausch mit anderen Gremienmitgliedern. So wird die Zusammenarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen erleichtert, während alle Informationen in einer sicheren und compliance-konformen Umgebung bleiben. -
Wie werden vertrauliche Dokumente und sensible Informationen geschützt?
Legisway Meetings unterstützt höchste Sicherheitsanforderungen durch Funktionen wie Single Sign-on (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung und individuell konfigurierbare Zugriffsrechte. Dokumente können rollenbasiert geschützt werden, während regelmäßige Sicherheitsprüfungen zu einem hohen Sicherheitsniveau beitragen. -
Ist das Board Portal mit Microsoft Teams kompatibel?
Ja. Legisway Meetings ist nahtlos in Microsoft Teams integriert. Gremienmitglieder können direkt aus Teams an Sitzungen teilnehmen, auf vertrauliche Dokumente zugreifen und Online-Abstimmungen durchführen, ohne ihre gewohnte Arbeitsumgebung verlassen zu müssen.
Erleben Sie Legisway Meetings in einer unverbindlichen, individuellen 30-minütigen Demo.
Adrien Rousseaux
Senior Field Sales Manager Deutschland
✓ Persönlicher Kontakt
Unser Team prüft Ihre Anfrage und meldet sich innerhalb von 48 Stunden, um einen Termin für eine Online-Demo zu vereinbaren.
✓ Individuelle Live-Demo
Die Demonstration wird auf Ihre Anforderungen zugeschnitten – von der Organisationsgröße über Ihre Gremienstruktur bis hin zu spezifischen Governance-Anforderungen. Keine Standardpräsentation, sondern relevante Einblicke für Ihre Praxis.
✓ Offener Austausch
Ob Funktionen, Compliance, Integration oder Preise: Stellen Sie Ihre Fragen und erhalten Sie direkte Antworten von unseren Expertinnen und Experten.
✓ Dauer
Die Demo dauert in der Regel etwa 30 Minuten. Kompakt, zielgerichtet und vollständig unverbindlich