| ✓ Connexion ultra-sécurisée ✓ Tous les documents confidentiels centralisés ✓ Annoter, commenter et échanger sur les documents en temps réel ✓ Ordres du jour automatisés et distribués en quelques clics ✓ easyForm : recueil préalable des positions et déclarations ✓ Voter ou donner procuration en quelques clics depuis tout appareil | ✓ Timer intégré pour un déroulé fluide des votes ✓ Q&A et messagerie en direct pendant la séance ✓ PV générés automatiquement avec assistance IA ✓ Rejoindre le conseil en visioconférence depuis Teams ✓ Gérer toutes ses instances et mandats depuis un accès unique ✓ Droits d'accès configurables par document et profil ✓ Board Portal 100 % aux couleurs de votre organisation |
Plus de 500 clients et 3 000 000 de participants dans tous les secteurs d’activité en Europe utilisent Legisway Meetings
Les fonctionnalités du Board Portal Legisway Meetings
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Gestion des agendas
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Collaboration & documents
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Formulaires personnalisables
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Microsoft Teams intégré
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Connexion sécurisée & accès
Trouvez le bon créneau et planifiez vos conseils sans friction
Sondez les disponibilités des administrateurs, bloquez les créneaux et envoyez les invitations directement depuis Legisway Meetings. Chaque membre dispose d'une vue claire de son calendrier d'instances et de ses prochaines séances, pour une organisation sans allers-retours.
Préparez, éditez et partagez vos documents en équipe
Tous les documents confidentiels du conseil sont centralisés dans un espace sécurisé. Les administrateurs consultent, annotent, commentent et co-éditent les documents avant et pendant la séance. Les tâches sont assignées et suivies directement depuis le Board Portal, pour un workflow fluide de la préparation à la clôture.
Recueillez les informations clés avant chaque séance
Grâce aux formulaires personnalisables easyForm, chaque administrateur peuvent répondre à tout type de question avant ou après les séances : déclarations, retours, informations organisationnelles ou questions de gouvernance. Un outil flexible pour mieux préparer, enrichir et suivre vos réunions.
Tenez vos conseils directement dans Microsoft Teams
Les administrateurs rejoignent leurs séances de conseil d'administration depuis Microsoft Teams sans changer d'environnement. Documents du board, ordre du jour, messagerie et Q&A en direct sont accessibles sans quitter Teams. Une expérience unifiée, sécurisée et familière pour tous les membres.
Un accès unique, sécurisé et personnalisé pour chaque administrateur
Chaque administrateur se connecte via SSO, double authentification ou login/mot de passe, depuis ordinateur, tablette ou smartphone. Les droits d'accès sont configurables par document et par profil. Pour les groupes et holdings, un identifiant unique suffit pour accéder à l'ensemble des instances et mandats. Les données sont hébergées en France avec des audits de sécurité annuels.
Legisway Meetings, c’est un gain de productivité, une efficacité et ça représente un gain de temps qui est inestimable pour nous.
Questions fréquentes sur le Board Portal Legisway Meetings
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Le Board Portal est-il accessible depuis un smartphone ou une tablette ?
Oui. Le Board Portal Legisway Meetings est accessible depuis tout appareil, ordinateur, tablette et smartphone. Toutes les fonctionnalités sont disponibles : vote électronique, procuration, signature, visioconférence et consultation des documents confidentiels. -
Un administrateur membre de plusieurs organes de gouvernance peut-il gérer tous ses mandats depuis le même compte ?
Oui. Chaque administrateur dispose d'un accès unique au Board Portal pour consulter l'ensemble de ses instances de gouvernance et mandats au sein du groupe, sans avoir à gérer plusieurs identifiants. -
Les administrateurs peuvent-ils interagir sur les documents du board ?
Oui. Le Board Portal permet d'annoter et de commenter les documents, en privé ou en partage avec les autres membres du conseil. Ces échanges favorisent la collaboration dans la préparation des séances, tout en restant dans un environnement sécurisé et conforme. -
Comment est assurée la sécurité des documents confidentiels du conseil d'administration ?
Les données du Board Portal sont hébergées en France dans un datacenter certifié. Legisway Meetings propose la double authentification et le SSO pour chaque administrateur. Des audits de sécurité sont réalisés au minimum une fois par an. Les droits d'accès sont configurables document par document. -
Le Board Portal est-il compatible avec Microsoft Teams ?
Oui. Legisway Meetings s'intègre nativement dans Microsoft Teams : les administrateurs peuvent rejoindre leurs séances de conseil d'administration, accéder aux documents confidentiels et voter en direct sans quitter leur environnement Teams habituel.
Découvrez Legisway Meetings lors d'une démonstration personnalisée de 30 minutes sans engagement.
Maxime Loiselle, Directeur des ventes easyQuorum
✓ Contact
Notre équipe examinera votre demande et vous contactera dans les 48 heures pour organiser une démonstration en ligne.
✓ Démonstration personnalisée
La démo est adaptée à votre contexte : taille de l'organisation, types de réunions, enjeux spécifiques. Pas de présentation générique.
✓ Un échange ouvert
Fonctionnalités, conformité, intégration, tarifs : posez toutes vos questions, nous y répondons.
✓ Durée
En fonction de vos besoins, la démonstration dure environ 30 minutes.
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Legisway Meetings
La solution complète pour gérer vos Assemblées Générales et Boards - en présentiel, en ligne ou en hybride.