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    Gagnez en visibilité et gardez le contrôle sur vos dossiers et documents
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    • Gestion des dossiers
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    • Conformité au RGPD et sécurité intégrées – Certification ISO/IEC 27001:2013 et 22301:2019
    • Mises à jour et assistance
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    Disponible

    • Intégration
    • Intégration DPA-Deposit

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    Advanced

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    • Expert AI
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    • Conformité au RGPD et sécurité intégrées – Certification ISO/IEC 27001:2013 et 22301:2019
    • Mises à jour et assistance
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    Disponible

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    109 EUR Par mois et par utilisateur
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    DEMANDEZ UNE DÉMO

    Tout ce qui est inclus dans Advanced, plus

    • Kleos Connect
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    Comprend

    • Conformité au RGPD et sécurité intégrées – Certification ISO/IEC 27001:2013 et 22301:2019
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    DOSSIERS

    Vue simple et accessible de tous vos dossiers, documents, identités, rendez-vous, tâches, suivi du temps, aperçu financier,…

    Included

    Included

    Included

    Gestion efficace de l’agenda et des rapports. Intégration transparente avec Microsoft Office 365 ou Google Agenda.

    Included

    Included

    Included

    Gérez et suivez facilement toutes les tâches et échéances liées aux dossiers.

    Included

    Included

    Included

    Grâce à l’intégration DPA, vous pouvez déposer directement depuis votre dossier Kleos des liasses de pièces et des conclusions auprès des cours et tribunaux. Les données des juridictions et des avocats sont toujours à jour. De plus, les frais de dépôt sont automatiquement enregistrés dans le bon dossier.

    Included

    Included

    Included

    DOCUMENTS

    Consultez, gérez, conservez et organisez tous vos documents et e-mails en un seul endroit sécurisé. Accès rapide, structure intelligente et vue efficace pour chaque dossier.

    Included

    Included

    Included

    Bibliothèque étendue de modèles que vous pouvez adapter au style de votre cabinet. Créez ainsi des documents professionnels en un clin d’œil, entièrement sur mesure.

    Included

    Included

    Included

    Avec le PDF Manager, vous pouvez rapidement organiser, faire pivoter, annoter et compresser vos fichiers PDF, directement dans Kleos.

    Included

    Included

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    Développez des modèles dotés de fonctionnalités puissantes et d’une flexibilité totale.

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    Add-On

    Add-On

    FINANCES ET RAPPORTS

    Enregistrez automatiquement votre temps sur la base de tarifs fixes ou unitaires, par avocat, par dossier ou par type d’activité. Suivez également facilement vos dépenses et frais pour une vue complète.

    Included

    Included

    Included

    Kleos vous aide à effectuer des calculs complexes d’index, d’intérêts et de recouvrements.

    Included

    Included

    Included

    Création efficace et simple de factures, notes de provision et notes de crédit.

    Included

    Included

    Included

    Kleos répond à toutes les exigences légales en matière de facturation électronique, ce qui rend l’envoi des factures via le réseau Peppol rapide, fluide et transparent.

    Included

    Included

    Included

    Kleos prend en charge la facturation en rafale, les factures scindées et la facturation multi-dossiers, afin que vous puissiez gérer facilement des scénarios de facturation complexes.

    Not Included

    Not Included

    Included

    Exact Online reprend automatiquement les données de facturation de Kleos et les intègre directement dans votre comptabilité. La gestion des fonds tiers, des achats et des paiements se fait entièrement dans Exact Online. De plus, les écritures liées aux dossiers sont renvoyées vers Kleos, vous offrant ainsi une vue financière complète dans chaque dossier.

    Not Included

    Not Included

    Add-On

    Ajoutez un QR code à vos factures pour un paiement direct, ce qui accélère et simplifie le règlement pour vos clients.

    Included

    Included

    Included

    Kleos vous propose des rapports standards ainsi que la possibilité d’exporter vos données vers des outils externes, afin de créer facilement des rapports personnalisés pour votre cabinet.

    Not Included

    Included

    Included

    EXPERT AI

    Recherchez, analysez, extrayez des informations et résumez des documents en toute simplicité. Sécurisé, rapide et intuitif, grâce à la puissance d’Expert AI.

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    ACCESSIBILITÉ

    Votre cabinet toujours à portée de main : consultez vos dossiers, transférez des documents, visualisez l’agenda de vos collègues, gardez toutes vos coordonnées à disposition… Une flexibilité maximale en déplacement avec l’application Kleos. Disponible sur iOS et Android.

    Included

    Included

    Included

    Partagez facilement des documents depuis Kleos avec vos clients ou des tiers. Recevez des alertes en temps réel lorsqu’un document est téléchargé, déposé ou commenté. Vous définissez vous-même qui a accès au portail et à quels documents.

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    Kleos s’intègre avec Microsoft Entra ID pour une authentification sécurisée et fluide, parfaitement alignée sur la structure de votre organisation.

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    INFRASTRUCTURE

    Toujours à jour, sans mises à jour manuelles nécessaires. Conçu selon les normes de sécurité les plus élevées.

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    Hébergé dans des centres de données européens sécurisés, certifiés ISO/IEC 27001:2013 et utilisant le protocole HTTPS, protégé par TLS (Transport Layer Security) version 1.2 et AES 256.

    La capacité de stockage par cabinet dépend du forfait choisi. Espace supplémentaire disponible.

    La capacité de stockage fournie dépend des licences acquises.

    25-200 Go

    100 - 800 Go

    100 - 800 Go

    INTÉGRATIONS

    Kleos met à votre disposition une suite API complète, vous permettant d’intégrer facilement des plateformes externes et d’optimiser l’échange de données entre vos systèmes.

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    Modifiez et enregistrez vos documents juridiques directement depuis Word.

    Included

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    Envoyez, traitez et archivez vos e-mails dans le bon dossier depuis Outlook, sans ouvrir Kleos.

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    SERVICE

    Amélioration continue pour garantir la conformité avec les réglementations locales ; nouvelles fonctionnalités innovantes et mises à jour technologiques fréquentes.

    Services d'assistance dédiés pour toutes les questions et tous les problèmes liés à Kleos ; assistance téléphonique 5 jours par semaine ; système de tickets numérique disponible 24h/24 et 7j/7 ; matériel de formation toujours en ligne pour l'auto-assistance.

    Included

    Included

    Included

    Services professionnels pour permettre la mise en place et la configuration initiales de Kleos ; plans de formation numérique dédiés pour tous les utilisateurs du cabinet d'avocats.

    Disponible

    Disponible

    Disponible

    Services de migration de données sécurisés et structurés pour importer facilement les données des solutions précédemment utilisées.

    Disponible

    Disponible

    Disponible

     

    Meilleur choix

     
    Kleos
    Essential
    Kleos
    Pro
    Kleos
    2Bill
    PRIX (valables à partir du 1er octobre 2025)
    Prix par utilisateur par mois (hors TVA)
    €67,5 € 67,5 + €90/cabinet €75 (jusqu'à 2 utilisateurs)
    CABINET D'AVOCATS DIGITAL
    Gestion des dossiers
    Gérez efficacement vos dossiers. Vue d'ensemble des documents, parties, tribunaux, activités à venir, tâches et enregistrement du temps.

    Gestion des dossiers →
    yes
    yes
    yes
    Kleos AI
    Assistant alimenté par GenAI directement dans Kleos. Cherchez, analysez, extrayez et résumez des documents en toute simplicité – une aide sécurisée, instantanée et intuitive, conçue pour les cabinets d'avocats.          
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    no
    Tableaux de bord et rapports
    Aanpasbare weergaven en dashboards, gebruiksvriendelijke rapporten en Excel-exports. Individuele toegangsrechten op dossier- en documentniveau.

    Tableaux de bord et rapports →
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    Parties
    Ajoutez des parties illimitées (adversaires, clients, assurances, ...). Maintenance facile des coordonnées des parties concernées.
    yes  yes  yes 
    Modèles
    Bibliothèque de modèles étendue pour une création rapide de documents. Liez les documents aux tâches du workflow et ajoutez des informations de fichier directement dans Microsoft Word.
    yes  yes  yes 
    Gestion des agendas et des rendez-vous
    Gestion efficace des rendez-vous et des tâches avec attribution et suivi. Synchronisation en temps réel avec Microsoft 365 ou Google Agenda. Démarrez des réunions Microsoft Teams directement depuis les rendez-vous.

    Gestion des agendas et des rendez-vous →
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    Tâches et délais
    Gestion efficace des actions et des tâches. Gérez des listes de tâches collectives ou personnelles avec des échéances et des délais.

    Tâches et délais →
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    Gestion des documents
    Intégrations puissantes et transparentes avec Microsoft Office, ainsi que gestion des versions, aperçu des documents, conversion PDF et fusion PDF en un seul fichier. Affichage mobile dans l'application et partage sécurisé.

    Gestion des documents →
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    Gestion des e-mails
    Eenvoudige tijdregistratie van minuut tot minuut met duidelijke weergave van de opgenomen tijden. Persoonlijke urenregistratie en toewijzing van follow-ups voor een betere tracking.

    Gestion des e-mails →
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    Enregistrement du temps
    Optimisez vos heures facturables avec une saisie des temps passés de multiples manières

    Enregistrement du temps →
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    Gestion des preuves
    Sélectionnez dans votre dossier les documents avec lesquels vous constituez un dossier en un rien de temps.
    no
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    PDF Manager
    Organisez, faites pivoter, annotez et compressez vos fichiers PDF en toute simplicité dans Kleos.
    Mettez en avant les informations essentielles et ajoutez des notes importantes.


    PDF Manager →
    no
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    Configuration
    Avec Kleos Essential et Kleos2Bill, la configuration est limitée. Par exemple, vous n'avez qu'un seul type de dossier et un seul tarif horaire et le nombre de rôles est limité. Plusieurs tarifs horaires, champs personnalisés, ... sont réservés à Kleos Pro.
    limité illimité limité
    FINANCIER
    Module de calcul
    Ce module vous aide à réaliser des calculs complexes d'indices, d'intérêts et de résumés de recouvrement.
    yes  yes  yes 
    Facturation
    Facturation efficace, création facile de PDF de factures et envoi par e-mail depuis le système, gestion des factures pro forma et résumés détaillés par dossier. En option, vous pouvez ajouter un code QR de paiement via Mollie sur vos factures.

    Facturation →
    no
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    Rappels
    Vérifiez le statut de chaque client et agissez immédiatement en cas de retard de paiement. Envoyez des rappels en un clin d'œil. Cela contribue à une bonne trésorerie.

    Rappels →
    no
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    Facturation électronique (Peppol)
    Avec Kleos, soyez conforme avec la facturation électronique obligatoire quie entre en vigueur à partir de 01 janvier 2026.

    Facturation électronique (Peppol) →
    no
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    Facturation avancée
    Allez encore plus loin avec le module permettant la pré-facturation, la facturation en rafale, la facturation multi-dossiers et multi-clients.

    Facturation avancée →
    no
    yes  no
    Lien avec Exact Online
    Exact Online reprend les données de facturation de Kleos et les traite automatiquement dans la comptabilité. La gestion des fonds de tiers, des achats et des paiements se fait dans Exact Online. Les données comptables pertinentes sont ensuite mises à jour dans le bon dossier dans Kleos.
    no
    yes  no
    SÉCURITÉ
    Stockage cloud dans un environnement ultra sécurisé (volume par cabinet)
    Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs hautement sécurisés, certifiés ISO 27001, la norme la plus élevée pour les systèmes de gestion de la sécurité de l'information.
    Ce volume de stockage de données double à partir de 10 utilisateurs, encore une fois à partir de 20 utilisateurs et de nouveau à partir de 50 utilisateurs.

    Stockage cloud dans un environnement ultra sécurisé →
    25 Go 100 Go 25 Go
    Kleos Connect
    Partagez facilement des documents depuis Kleos avec des clients ou des tiers. Recevez des alertes en temps réel lorsqu'une personne télécharge ou commente un document. Vous décidez qui a accès au portail et à quels documents.

    Kleos Connect →
    yes  yes  yes 
    INTÉGRATIONS
    Kleos pour Outlook
    Vous utilisez le meilleur add-in Outlook sur le marché. Commencez à utiliser l'add-in Outlook immédiatement, même sans ouvrir Kleos.
    yes  yes  yes 
    e-Sign
    Signez électroniquement, par certificat, vos fichier PDF.
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    Intégration DPA-Deposit
    Grâce à l'intégration DPA, soumettez directement des dossiers et conclusions aux cours et tribunaux depuis votre dossier Kleos. Vos données sont toujours à jour.
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    Kleos API
    Kleos offre une gamme flexible d'interactions techniques entre diverses applications logicielles. La configuration d'une API permet une intégration sans effort entre différents systèmes et services. Option payante et sur demande.

    Kleos API →
    sur demande sur demande sur demande
    DIVERS
    Application Kleos
    Toujours votre cabinet à portée de main : consultez vos dossiers, envoyez des documents, consultez l'agenda de vos collègues, ayez tous vos contacts à portée de main,... Flexibilité maximale en déplacement avec l'application Kleos. Compatible avec iOS et Android.

    Application Kleos →
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    Vous pouvez joindre notre service d'assistance du lundi au vendredi, soit par téléphone, soit par courrier électronique :
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