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    • Logiciel de gestion pour cabinets d’avocats

      Kleos offre une solution cloud de pointe qui met la priorité sur les fonctionnalités avancées, la simplicité d'utilisation, la sécurité, et la flexibilité. Conçu pour les cabinets tournés vers la digitalisation, ce logiciel juridique vous permet de gagner en organisation et en productivité.

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    DIGITALISEZ VOTRE CABINET D'AVOCATS

    Core

    59 € HT par mois et par utilisateur
    Gagnez en visibilité et en efficacité
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    30 JOURS D’ESSAI GRATUIT
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    • Kleos (Application Mobile)

    Comprend

    • Conformité RGPD et sécurité intégrées – Certification ISO/IEC 27001:2013 et 22301:2019
    • Mises à jour et assistance
    • Stockage dans le cloud (25-200 Go) Extensible moyennant des frais supplémentaires

    Disponible

    • Intégration
    • Importation de données

    VERSION LA PLUS PLEBISCITEE

    OPTIMISEZ VOTRE PRODUCTIVITE ET VOS PROCESSUS

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    79 € HT par mois et par utilisateur
    Gagnez en efficacité avec Expert AI, pilotez votre cabinet avec précision et agilité
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    30 JOURS D’ESSAI GRATUIT
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    Version Core, plus

    • Expert AI
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    • PDF Manager

    Comprend

    • Conformité RGPD et sécurité intégrées – Certification ISO/IEC 27001:2013 et 22301:2019
    • Mises à jour et assistance
    • Stockage dans le cloud (100-800 Go) Extensible moyennant des frais supplémentaires

    Disponible

    • Intégration
    • Importation de données
    RENFORCEZ L'EFFICACITE D'UN CABINET AUX BESOINS AVANCES

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    Les outils stratégiques pour un cabinet eaux processus avancés
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    Version Advanced, plus

    • Kleos Connect (Extranet Client)
    • Facturation avancée
    • Authentification unique (SSO)
    • Bordereaux de communication de pièces

    Comprend

    • Conformité RGPD et sécurité intégrées – Certification ISO/IEC 27001:2013 et 22301:2019
    • Mises à jour et assistance
    • Stockage dans le cloud (100-800 Go) Extensible moyennant des frais supplémentaires

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    Core

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    request-a-trial
    30 jours d’essai gratuit

    VERSION LA PLUS PLEBISCITEE

    Advanced

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    Advanced +

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    DOSSIERS

    Gérez efficacement vos dossiers grâce à une gestion centralisée des documents, emails, tâches, contacts, dans un seul et même espace.

    Included

    Included

    Included

    Gérez votre agenda et celui de votre cabinet : rendez-vous, audiences, saisie des temps, rappels automatiques et synchronisation en temps réel avec Microsoft 365 et Google Agenda.

    Included

    Included

    Included

    Gardez une vue d'ensemble claire de vos rendez-vous, audiences, tâches et échéances.

    Included

    Included

    Included

    Editeur tiers du CNB, Kleos vous offre une intégration étroite entre le e-barreau et vos dossiers assurant ainsi un bon suivi de l'état de vos dossiers au greffe.

    Included

    Included

    Included

    DOCUMENTS

    Envoyez des documents et des e-mails directement depuis Kleos, importez et centralisez vos e-mails dans un seul et même espace.

    Included

    Included

    Included

    Sélectionnez de multiples fichiers pour créer vos bordereaux en quelques secondes et faciliter les communications avec le RPVA.

    Included

    Included

    Included

    Bénéficiez d'une sélection de modèles d'actes et de factures personnalisables.

    Included

    Included

    Included

    Modifiez, annotez, découpez, compressez tous vos fichiers PDF depuis Kleos.

    Included

    Included

    Included

    FINANCES ET REPORTING

    Enregistrez les heures facturables sur la base d'un tarif horaire ou forfaitaire par avocat, par dossier ou par type d'activité. Suivez les dépenses et les débours.

    Included

    Included

    Included

    Saississez les taux et effectuez en toute facilité vos calculs d'intérêt légaux directement dans Kleos.

    Included

    Included

    Included

    Création et gestion de factures numériques (Word et PDF)

    Included

    Included

    Included

    Bénéficiez de plusieurs fonctionnalités de facturation avancée : facturation en-rafale, facturation multi-clients, multi-dossiers,...

    Not Included

    Not Included

    Included

    Suivez et analysez les performances financières des différents domaines d'activité ou équipes et gestion de la repartition d'honoraires.

    Not Included

    Included

    Included

    Encaissez facilement vos paiement grâce à notre intégration Stripe.

    Included

    Included

    Included

    Accédez à des rapports, exportez des données pour des analyses personnalisées par des logiciels tiers et tirez-en profit.

    Not Included

    Included

    Included

    EXPERT AI

    Assistant alimenté par GenAI directement dans Kleos. Cherchez, analysez, extrayez et résumez des documents en toute simplicité.

    Not Included

    Included

    Included

    ACCESSIBILITÉ

    Accédez à vos dossiers, documents, agendas, contacts ainsiq ue ceux de vos de collaborateurs où que vous soyez.
    Disponible pour iOS et Android.

    Included

    Included

    Included

    Partagez facilement et en toute sécurité des documents avec vos clients ou des tiers depuis Kleos.

    Not Included

    Not Included

    Included

    Authentification unique dans Kleos intégrant Entra ID pour une authentification et une autorisation transparentes, conformes à la configuration organisationnelle (hors configuration)

    Not Included

    Not Included

    Included

    INFRASTRUCTURE

    Toujours à jour – aucune mise à jour manuelle nécessaire.
    Conçu selon les normes de sécurité les plus strictes.

    Included

    Included

    Included

    Hébergé dans des centres de données européens sécurisés, certifiés ISO/IEC 27001:2013 et protocole HTTPS, sécurisé avec TLS (Transport Layer Security) utilisant la version 1.2 et AES 256.

    Espace de stockage inclus par cabinet d'avocats selon le forfait. Espace de stockage supplémentaire disponible facturable.

    La capacité de stockage fournie dépend des licences acquises.

    25-200 Go

    100-800 Go

    100-800 Go

    INTÉGRATIONS

    Interface API pour une connexion et une intégration transparente avec d'autres applications.

    Not Included

    Not Included

    Included

    Modifiez et enregistrez des documents juridiques directement depuis Word.

    Included

    Included

    Included

    Connectez vos e-mails et vos calendriers.

    Included

    Included

    Included

    SERVICES

    Amélioration continue pour garantir la conformité avec les réglementations locales ; nouvelles fonctionnalités innovantes et mises à jour technologiques fréquentes.

    Une équipe support à votre disposition pour toutes questions relatives à l'utilisation ou au fonctionnement de Kleos du lundi au vendredi ; système de requêtes disponible 24h/24 et 7j/7

    Included

    Included

    Included

    Services professionnels pour permettre la mise en place et la configuration initiales de Kleos ; plans de formation numérique dédiés pour tous les utilisateurs du cabinet.

    Disponible

    Disponible

    Disponible

    Services de migration de données sécurisés et structurés pour importer facilement les données des solutions précédemment utilisées.

    Disponible

    Disponible

    Disponible

     

    Version la plus plébiscitée

    Kleos
    Essential
    Kleos
    Pro
    PRIX
    Prix HT par utilisateur par mois
    49 € 69 €
    GESTION DE CABINET
    Dossiers et contacts
    Gérez vos dossiers et contacts dans un seul et même espace et gagnez en productivité.

    Dossiers et contacts →
    yes
    yes
    Kleos Expert AI
    Assistant alimenté par GenAI directement dans Kleos. Cherchez, analysez, extrayez et résumez des documents en toute simplicité – une aide sécurisée, instantanée et intuitive, conçue pour les cabinets d'avocats.          
    no
    En supplément de l’abonnement.
    Agendas et tâches
    Gestion efficace des rendez-vous et des tâches avec attribution et suivi. Synchronisation en temps réel avec Microsoft 365 ou Google Agenda.

    Agendas et tâches →
    yes
    yes 
    Intégration avec MS Office & Outlook
    Synchronisez en temps réel et en toute transparence vos agendas/tâches Google Agenda et Outlook Office 365.

    Intégration avec MS Office & Outlook →
    yes  yes 
    Documents & e-mails
    Envoyez des documents et des e-mails directement depuis Kleos , synchronisez vos e-mails avec le bon dossier et gagnez en efficacité.

    Documents & e-mails →
    yes  yes 
    Saisie des temps
    Optimisez vos heures facturables avec une saisie des temps passés de multiples manières

    Saisie des temps →
    yes  yes 
    Configuration illimitée
    Dans la version Kleos Essential, la configuration est limitée. Ainsi vous avez par exemple un seul type de dossier et un seul tarif horaire. Gestion de versions de documents, création de champs sur mesure, … sont réservées à l'édition Kleos Pro.
    limitée Illimitée
    FINANCIER
    Module de calcul
    Ce module vous aide à réaliser des calculs complexes d'indices, d'intérêts et de résumés de recouvrement.
    yes  yes 
    Pilotage financier
    Dans chaque dossier, vous disposez d'un rapport financier intelligent pour instantanément savoir où vous en êtes sur vos temps, la facturation et les règlements. À tout moment, vous suivez l'encours client, évaluez efficacement la rentabilité par dossier (boni-mali), par membre du cabinet, par client, et par type de dossier juridique .

    Pilotage financier →
    yes  yes 
    Tableaux de bord et rapports
    Listes et tableaux de bord prêts à l'emploi ou personnalisables sur demande
    yes  yes 
    Facturation électronique
    Avec Kleos, soyez conforme avec la facturation électronique obligatoire qui entre en vigueur à partir du 01 janvier 2026.
    yes
    yes 
    Facturation avancée
    Allez encore plus loin avec le module permettant la pré-facturation, la facturation en rafale, la facturation multi-dossiers et multi-clients.

    Facturation avancée →
    no
    yes 
    SÉCURITÉ
    Stockage cloud dans un environnement ultra sécurisé
    Toutes vos données sont hébergées sur des serveurs hautement sécurisés, certifiés ISO 27001, la norme la plus élevée pour les systèmes de gestion de la sécurité de l'information.

    Stockage cloud dans un environnement ultra sécurisé →
    25 GB 100 GB
    Kleos Connect
    Partagez facilement des documents depuis Kleos avec des clients ou des tiers. Recevez des alertes en temps réel lorsqu'une personne télécharge ou commente un document. Vous décidez qui a accès au portail et à quels documents.

    Kleos Connect →
    no
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    INTEGRATIES
    Kleos pour Outlook
    Vous utilisez le meilleur add-in Outlook sur le marché. Commencez à utiliser l'add-in Outlook immédiatement, même sans ouvrir Kleos.
    yes  yes 
    e-Sign (signature électronique)
    Signez électroniquement, par certificat, vos fichier PDF.
    yes  yes 
    Calculs d'intérêt légaux
    Saississez les taux et effectuez en toute facilité vos calculs d'intérêt légaux directement dans Kleos .
    no
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    Intégration RPVA
    Labellisé par le CNB, Kleos vous offre une intégration étroite entre le e-barreau et vos dossiers assurant ainsi un bon suivi de l'état de vos dossiers au greffe

    Intégration RPVA →
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    Kleos API
    Kleos offre une gamme flexible d'interactions techniques entre diverses applications logicielles. La configuration d'une API permet une intégration sans effort entre différents systèmes et services. Option payante et sur demande.

    Kleos API →
    sur demande
    DIVERS
    Application Kleos mobile
    Ayez toujours votre cabinet à portée de main : consultez vos dossiers, envoyez des documents, consultez l'agenda de vos confrères, tous vos contacts à portée de main,... Téléchargeable sur Google Play ou Apple Store

    Application Kleos mobile →
    yes  yes 
    Support (8h - 18h30)
    Vous pouvez joindre notre service support du lundi au vendredi de 8h00 à 18h30, soit par téléphone, soit par e-mail :

    > Téléphone (gratuit) : 0809 102 412
    > E-mail : [email protected]
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