Von der E‑Rechnung bis zur FiBu – alles in einem Workflow.

ADDISON bietet für kleine- und mittelständische Unternehmen einen durchgängigen E‑Rechnungsprozess für Empfang, Validierung, Verarbeitung, Archivierung und Versand von E‑Rechnungen. Digitalisieren Sie alle Schritte von der Eingangs- bis zur Ausgangsrechnung und integrieren sich nahtlos in das Rechnungswesen von ADDISON.

So sind Sie optimal auf die E‑Rechnungspflicht vorbereitet und behalten auch bei steigendem E‑Rechnungsaufkommen den Überblick. Die ADDISON Komplettlösung ist auf die Anforderungen mittelständischer Unternehmen aus Branchen wie Dienstleistungen, Bau, Spedition & Logistik, Handwerk, Handel, Produktion, Versicherungen und Industrie zugeschnitten.

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Screenshot von ADDISON SMART Connect zeigt wie man E-Rechnung darstellen kann
Mit ADDISON empfangen, validieren, verarbeiten und archivieren Sie und  in einem durchgängigen Workflow.

Empfangen, lesen und validieren

Per E-Mail-Weiterleitung, Upload oder das PEPPOL E-Rechnungsnetzwerk empfangen Sie E-Rechnungen.

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E-Rechnungen erstellen

Bei Bedarf können Sie aus unserer Software auch E-Rechnungen erstellen oder Ihre eigene Software nutzen.
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E-Rechnungsnetzwerk

Ohne aufwändigen Einrichtungsprozess können Sie sich einen Zugang zum PEPPOL-E-Rechnungsnetzwerk einrichten.
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E-Rechnungsarchiv

Mit dem E-Rechnungsarchiv haben Sie eine strukturierte und GoBD konforme Ablage für elektronische Rechnungen.

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E-Rechnungen empfangen, auslesen, validieren und verarbeiten

Empfangen von E-Rechnungen über verschiedene Wege

  • Weiterleitung an Rechnungs-E-Mailpostfach
  • Upload der E-Rechnungen in die ADDISON Plattform 
  • Durch angebundene Schnittstellen 
  • Über das PEPPOL E-Rechnungsnetzwerk
Auslesen und Validierung von E-Rechnungen

E-Rechnungen werden automatisch ausgelesen und im gleichen Zug nach validiert (KoSIT-Validierung).

  • E-Rechnung entspricht den Vorgaben (grüner Status)
  • E-Rechnung enthält Abweichungen, aber enthält alle Informationen (gelber Status)
  • E-Rechnung enthält Fehler (roter Status)
Weiterverarbeitung der E-Rechnungen

Anschließend werden die vorerfassten E-Rechnungen in die FiBu übertragen. Lästiges abtippen von Rechnungsbeträgen, Umsatzsteuernummern etc. entfällt somit vollständig.

kosit-validierung in addison direkt belegmanagement
In der Spalte "Dokumente" wird in Ampelfarben angezeigt ob eine E-Rechnung den gesetzlichen Vorgaben entspricht, teilweise entspricht oder fehlerhaft ist.
peppol anbindung in addison direkt
Vereinfacht erklärt kann man sich den PEPPOL-Access-Point als Postfach speziell für E-Rechnungen vorstellen.

Anbindung an das E-Rechnungsnetzwerk-PEPPOL

PEPPOL kann man sich vereinfacht gesprochen, wie ein digitales Postfach speziell für elektronische Rechnungen vorstellen. Das ist eine Alternative zum Rechnungsversand per E‑Mail. Sie können ohne Fachkenntnisse einen eigenen Zugang in ADDISON Rechnungswesen Online einrichten und so E‑Rechnungen über PEPPOL empfangen. PEPPOL ist ein europaweit etablierter Standard für den automatisierten Austausch von E‑Rechnungen von Unternehmen zu Unternehmen, sowie öffentlichen Auftraggebern.

Um diesen Austausch zuverlässig abzubilden, setzen wir auf das E‑Rechnungsnetzwerk flowin von Wolters Kluwer. Die Lösung ist in mehreren europäischen Märkten im Einsatz und unterstützt den strukturierten, regelkonformen Versand und Empfang von E‑Rechnungen über PEPPOL.

E-Rechnungsarchiv

Das E‑Rechnungsarchiv dient als zentrale Ablage für ausschließlich elektronische Rechnungen, die über ADDISON Rechnungswesen Online empfangen, erstellt oder verarbeitet werden. Andere Belege (nicht elektronische Rechnungen) können über das Belegarchiv archiviert werden.

Die Vorteile auf einen Blick:

  • Kein zusätzlicher Aufwand oder Software notwendig
  • Alle E-Rechnungen werden GoBD konform archiviert
  • Das Archiv kann durchsucht werden
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Das GoBD-konforme E-Rechnungsarchiv kann auch durchsucht werden.
Darstellung zeigt einen XML-Datensatz und die optische Darstellung einer X-Rechnung
Mit ADDISON können Sie elektronische Rechnungen visuell anzeigen lassen und auch in Ihrer Finanzbuchhaltung weiterverarbeiten

Die E-Rechnung: Das Wichtigste auf einen Blick

Eine E-Rechnung ist ein elektronisches Rechnungsformat der PDF- bzw. Papierrechnung, dabei werden alle Informationen in maschinenlesbaren Format (z. B. XML) gespeichert. Die elektronische Rechnung enthält die gleichen Informationen wie eine PDF/Papierrechnung beispielsweise:

  • Aussteller: Wer hat die Rechnung gestellt?
  • Empfänger: Wer soll die Rechnung bezahlen?
  • Leistungsbeschreibung: Welche Leistungen wurden erbracht?
  • Rechnungsbetrag: Wie hoch ist die Summe, die zu zahlen ist?
  • Zahlungsbedingungen: Bis wann muss bezahlt werden?

Die E-Rechnung wird stufenweise verpflichtend.

  • Seit dem 01.01.2025: B2B-Unternehmen müssen digitale Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
  • Ab dem 01.01.2027: B2B-Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz müssen E-Rechnungen versenden.
  • Ab dem 01.01.2028: Alle B2B-Unternehmen müssen jetzt E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und versenden.

Frühzeitig vorbereitet auf das steigende E‑Rechnungsvolumen ab 2027 – mit dem ADDISON E‑Rechnungsprozess.

Gerne beraten wir Sie persönlich und beantworten Ihre Fragen rund um die E‑Rechnung und die Umsetzung in Ihrem Unternehmen. 
Jetzt kostenfreie Beratung zur E-Rechnung sichern

Rechnungssoftware inkl. E-Rechnungsschreibung

Mit unserer Fakturierungssoftware erstellen und versenden Sie E-Rechnungen. So sind Sie optimal auf die digitale Rechnungsverarbeitung vorbereitet.

Nutzen Sie bereits eine andere Software zur Rechnungserstellung? Kein Problem: Über entsprechende Schnittstellen lässt sich diese in Ihre ADDISON Umgebung integrieren. So bleiben bestehende Prozesse erhalten und der Datenaustausch erfolgt ohne manuelle Zwischenschritte.

ADDISON Rechnungsschreibung

Andere Software-Lösungen

Alles Rund um Rechnungen
Rechnungen schreiben

Gutschriften

Rechnungskorrektur und -Storno

Formate: ZUGFeRD, XRechnung und PDF

Übermittlung: Druck, E-Mail, Netzwerkversand (Peppol)

Angebote erstellen

Lieferscheine

Wiederkehrende Rechnungen (coming soon)

Weitere Rechnungsarten (Anzahlung)

Fremdwährung

Übersicht behalten
Dashboard (u.a. Umsatzentwicklung, Top 10 Kunden)

Kundenstamm

Artikelstamm

Zahlungserinnerung

Individualisierungen
Eigenes Logo

Nummernkreise

Texte (Einleitung, Abschluss und Fußzeile)

Kleinunternehmerregelung

Anhänge an Rechnungen und Gutschriften

Versand mit eigener E-Mail-Adresse (coming soon)

Schnittstellen
Übergabe von Dokumenten inkl. Kostenstellen und Sachkonten

Manuelle Bereitstellung der Daten/Rechnungen an die Buchhaltung

Automatisierte Bereitstellung der Daten/Rechnungen an die Buchhaltung

Zahlungsmanagement (manuell oder automatisch)

Mit ADDISON von Wolters Kluwer sind Sie nicht nur bestens auf die E-Rechnung vorbereitet. Die Software für den Mittelstand überzeugt durch sein umfassendes Controlling, Finanzbuchhaltung, einfache Bedienung, integrierte Workflows und nahtlose Systemintegration.
Alle Vorteile von ADDISON für den Mittelstand

Häufige Fragen zur elektronischen Rechnung

Sie haben weitere Fragen? Melden Sie sich gerne bei unseren E-Rechnungsexperten und wir beantworten Ihre Fragen zur E-Rechnung. 

  • Muss ich als mittelständisches Unternehmen ab 2025 E-Rechnungen versenden?
    Der Versand von E-Rechnungen ist erst ab 2027 verpflichtend, sofern Sie im Vorjahr mehr als 800.000 € Umsatz hatten und im B2B-Bereich tätig sind. Für Unternehmen, die weniger als 800.000 € Umsatz aufweisen, gilt die Pflicht E-Rechnungen zu versenden erst ab 2028.

  • Welche Ausnahmen gibt es? Gilt die E-Rechnungspflicht z. B. auch für Tankbelege?

    Rechnungen die niedriger oder gleich 250 € Brutto betragen, sind von der E-Rechnungspflicht ausgenommen (§ 33 UStDV-E). Diese Ausnahme gilt auch für Fahrausweise für die Beförderungen von Personen, die als Rechnungen gelten.
  • Welche elektronischen Rechnungsformate (ZUGFeRD, X-Rechnung) gibt es?

    XRechnung: 
    Bei der XRechnung handelt es sich um ein maschinenlesbares XML-Dateiformat. Eine bildhafte Darstellung der Rechnung gibt es hier nicht.

    ZUGFeRD:
    Das ZUGFeRD ist ein hybrides Rechnungsformat, das eine bildhafte Darstellung der Rechnung im PDF-Format und gleichzeitig auch einen XML-Datensatz enthält. 

    PDF-Rechnung: 
    Eine PDF-Rechnung ist keine elektronische Rechnung. PDFs sind digitalisierte Papierrechnungen und erfüllen nicht die Anforderungen einer E-Rechnung. 

  • Welche Chancen und Vorteile bietet die E-Rechnung?
    Einer der Vorteile liegt in der deutlichen Reduzierung von Fehlern, insbesondere bei der Übertragung von Rechnungsdaten in Buchhaltungssysteme, da menschliche Übertragungsfehler oder Fehler bei der OCR-Erkennung ausgeschlossen sind. Weitere Vorteile sind:

    • Zeitersparnis: Durch die Automatisierung von Prozessen wird der Zeitaufwand für die Rechnungserstellung, den Versand und die Verarbeitung reduziert.
    • Kosteneinsparung: Der Wegfall von Papier, Druck und Porto sowie die Effizienzsteigerung führen zu niedrigeren Kosten.
    • Umweltfreundlichkeit: Die papierlose Abwicklung schont die Umwelt.
    • Bessere Übersicht: Alle Rechnungen sind digital gespeichert und können jederzeit abgerufen werden.
    • Schnellere Zahlungen: Durch die direkte Übermittlung und Verarbeitung von Rechnungen können Zahlungen schneller bearbeitet werden.
    • Höhere Sicherheit: Digitale Signaturen und Verschlüsselungstechnologien schützen die Rechnungsdaten vor unbefugtem Zugriff.
Lassen Sie sich jetzt unverbindlich zur E-Rechnung für Unternehmen beraten.
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