ADDISON Rechnungswesen Online

Funktionen von ADDISON Online und ADDISON Rechnungswesen Online im Überblick

ADDISON Online ist Basis – Rechnungswesen Online Compact und Professional bieten einen erweiterten Funktionsumfang

Die Funktionen im Überblick genauer beschrieben

Online Banking:

Das Modul Online Banking ermöglicht den zentralen Abruf von Kontoumsätzen aller angebundenen Bankkonten und Zahlungsanbieter (wie PayPal, Klarna, Amazon), das Erstellen und Freigeben von Zahlungen (z. B. Überweisungen, Lastschriften) sowie die automatisierte Übertragung der Kontoumsätze an die Buchhaltung – alles in einer multibankenfähigen Plattform.

Elektronische Kassenmeldung:
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Melden Sie Ihre elektronischen Kassensysteme gemäß § 146a AO direkt an die Finanzverwaltung, erfassen alle relevanten Daten strukturiert und übermitteln Änderungen oder Abmeldungen elektronisch über ELSTER. Mit dem Fristenmanagement behalten Sie Fristen im Blick und archivieren alle Meldungen sowie Rückmeldungen revisionssicher – so erfüllen Sie die gesetzlichen Vorgaben effizient und rechtssicher.

Verfahrensdokumentation:

Die Verfahrensdokumentation ist nach GoBD §§ 145 und 146 AO für Unternehmen verpflichtend. Mit dem ADDISON Online Self-Service-Tool werden Sie Schritt für Schritt durch alle relevanten Themenbereiche (z. B. Belegablage, elektronische Systeme, technische und organisatorische Maßnahmen) geleitet. Sie benötigen dabei keine Vorkenntnisse. 
Nach Beantwortung von einfach formulierten Fragen durch Sie wird eine Verfahrensdokumentation generiert. Damit werden die Anforderungen der GoBD sowie der §§ 145 und 146 AO zuverlässig erfüllt und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sichergestellt.

E-Signatur:
 

Die E-Signatur ermöglicht es Dokumente schnell, rechtssicher und vollständig digital zu unterschreiben. Sie beschleunigt den Unterschriftsprozess, spart Zeit und Papier, ist direkt in den digitalen Workflow integriert und bietet verschiedene Signaturtypen (EES, FES und QES) je nach rechtlicher Anforderung. Nach Abschluss werden die signierten Dokumente automatisch revisionssicher archiviert. 

Kassenbuch:

Das Kassenbuch ermöglicht eine einfache, sichere und GoBD-konforme Erfassung aller Kassenbewegungen. Es unterstützt die digitale Belegablage, automatisierte Prüfroutinen (z. B. Kassenminusprüfung), eine komfortable Kassensturzfunktion mit Zählprotokoll. Die erfassten Daten werden direkt in die Finanzbuchhaltung übertragen. So wird eine ordnungsgemäße, revisionssichere Kassenführung sichergestellt und der Aufwand für beide Seiten deutlich reduziert.

Datenschnittstellen: 

Datenschnittstellen sorgen dafür, dass Daten aus Vorsystemen automatisch in die Buchhaltung übernommen werden – ohne manuelles Exportieren, Hochladen oder Nachbearbeiten. 
So entstehen durchgängige Prozesse, weniger Fehlerquellen und eine deutlich schnellere Verarbeitung, weil alle relevanten Informationen direkt am richtigen Ort verfügbar sind. 
Aktuell sind folgende Vorsysteme angebunden: sevdesk, Lexware Office, GetMyInvoices und weitere folgen noch in Kürze.

Belegarchiv: 

Das Belegarchiv ist eine zentrale, digitale und revisionssichere Ablage aller Buchhaltungsbelege. Belege können einfach hochgeladen, kategorisiert, recherchiert und jederzeit heruntergeladen werden. Alle Belege stehen für die Weiterverarbeitung in der Finanzbuchhaltung zur Verfügung. So wird Transparenz, Nachvollziehbarkeit und eine sichere Archivierung gewährleistet.

Erfassung & Beleganalyse:
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Erfassen, bearbeiten und verwalten Sie Belege digital und profitieren Sie von einer automatischen Belegerkennung und Beleganalyse mit OCR. Relevante Beleginformationen werden ausgelesen und für die weitere Verarbeitung bereitgestellt.

Bankabstimmung & Zahlungsverkehr:

Bankumsätze und Belege werden automatisch zugeordnet und Kontobewegungen effizient abgestimmt. Zahlungen können direkt per Online-Banking oder mittels SEPA-Datei vorbereitet werden. Der gesamte Prozess von der Buchung bis zum Zahlungsverkehr erfolgt digital und durchgängig.

E-Rechnungsready:

E-Rechnungsempfang: Empfangen, auslesen und Validierung von E-Rechnungen.
E-Rechnungsschreibung: Einfache Erstellung von E-Rechnungen im ZUGFeRD oder X-Rechnungsformat. Bei Bedarf können auch reine PDF-Dateien erstellt werden.
E-Rechnungsversand: Digitaler Versand über zukunftssichere Übermittlungswege.