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Recht & Verwaltung14 September, 2021

Technologien, um Vertragswissen nachhaltig zu managen.

Jeder Vertrag ist einzigartig. Er lebt von den richtigen Klauseln in Zusammenarbeit mit verschiedenen Parteien. Kein Wunder, dass genau hier auch die Schwachstelle versteckt liegt. Die Suche sowie Änderung von aktuellen Vertragsvorlagen gestaltet sich meist zeitintensiver als gedacht, denn Klauseln sowie Vertragsversionen werden immer noch dezentral und meist auch noch lokal von verschiedenen Vertragsparteien gespeichert. Damit verzögert sich die Vertragserstellung um ein Vielfaches.


Mit Vertragsmanagement-Tools sagen Sie Adieu zur Dokumentensuche

Vertragsmanagement-Tools gewinnen gerade bei der Dokumentensuche bis hin zur Vertragsverwaltung an Bedeutung. Wussten Sie zum Beispiel, dass im Durchschnitt jeder Dritte mehr als 10 Minuten damit beschäftigt ist, die jeweils aktuelle Vertragsversion zu suchen? Fast die Hälfte geben die Suche am Ende sogar auf. Die Suche und Änderung von aktuellen Vertragsvorlagen gestaltet sich meist zeitintensiver als gedacht. Umso ärgerlicher für alle Vertragsparteien, wenn aktuelle Vertragsversionen erst durch mühsame Sucharbeit oder am Ende gar nicht mehr auffindbar sind und sich dadurch der Vertragserstellungsprozess unnötig in die Länge zieht.


Wenn die Schwachstelle zum Show-Stopper wird


Dies passiert regelmäßig, wenn Verträge lokal als Word-Datei oder auch im Laufwerk gespeichert werden. Damit geht nicht nur eine fehlende Übersichtlichkeit zu den verschiedenen Vertragsversionen, sondern eben auch gleichzeitig eine eingeschränkte Verfügbarkeit von den aktuellen Vertragsvorlagen einher. Wenn man bedenkt, dass finale Verträge durchschnittlich drei bis vier Versionen durchlaufen, gestaltet sich der Zugriff auf die entsprechende aktuelle Vertragsversion gerade im Vertragserstellungsprozess für alle Parteien als unabdingbar.

Arbeiten Sie mit dem richtigen Vertragsmanagement-Tool immer aktuell

Mit Legal SmartDocuments arbeiten Sie immer mit der jeweils aktuellen Vertragsvorlage. Als kleines Gedankenspiel: Wenn wir davon ausgehen, dass 25 Prozent der Verträge regelmäßiger Änderungen bedürfen, dann ist der Zugang zur aktuellsten Vertragsvorlage per se schon einmal etwas Gutes. Denken wir jetzt aber nochmal an die lästige Sucharbeit zurück, dann kennen wir den zeitlichen Aufwand dafür. Mehr als 10 Minuten pro Vertragsvorlage sind nicht nur ein Zeit- sondern ebenso ein wahrer Kostenfresser. Und genau hier kommt Legal SmartDocuments als Problemlöser in’s Spiel: Änderungen werden mit einem Klick zentral und digital verwaltet, so dass alle relevanten Parteien jederzeit den aktuellen Vertragsstatus einsehen können. Profitieren Sie mit Legal SmartDocuments bei jedem neuen Vertrag von Ihren bisherigen Vertragsvorlagen und beschleunigen Sie so den Vertragserstellungsprozess nachhaltig um ein Vielfaches.


Konzentrieren Sie sich mit Legal SmartDocuments wieder auf Ihr individuelles Vertragshandwerk


Mit der richtigen Vertragsmanagement-Lösung geht wertvolles Vertragswissen nie wieder verloren. Vertrauen Sie einer Lösung, mit der Sie den Vertragserstellungsprozess nachhaltig beschleunigen. Entdecken Sie jetzt mit Legal SmartDocuments neue Vertragssphären!