Vierstellige Ersparnis pro Jahr dank der ADDISON E-Signatur

Im Interview berichtet Patrick Will, Diplom Betriebswirt (FH) und Prokurist der Oehmichen GmbH Steuerberatungsgesellschaft, warum er von Anfang an auf die ADDISON E-Signatur-Lösung gesetzt hat – und welchen positiven Einfluss das auf Prozesse und Kosten in seiner Kanzlei hat.

Was war die Ausgangsituation, bevor Sie die digitale Signatur-Lösung genutzt haben?

Bis vor Kurzem war die Freigabe von Steuererklärungen und Jahresabschlüssen ein papierbasierter Prozess: Dokumente wurden ausgedruckt, per Post versendet, unterschrieben zurückgeschickt, eingescannt und archiviert. Das war ein furchtbarer Ablauf – ineffektiv und teuer.

Warum die Entscheidung für ADDISON E-Signatur?

Wir haben uns zunächst verschiedene Lösungen angeschaut, z.B. FPSign oder DocuSign, die kamen zum einen nicht wegen des Preises und zum anderen, der viel wichtigere Grund nicht in Frage, weil wir unseren Mandanten ein möglichst einfacher Prozess ohne zusätzliche Tools oder Zugänge ermöglichen wollten. Eine Lösung ohne Medienbrüche im gewohnten Umfeld ist uns sehr wichtig.

Wie sind Ihre ersten Erfahrungen mit der digitalen Signatur von ADDISON gewesen?

Die Resonanz ist durchweg positiv: Ein Mandant mit neun Gesellschaften hat alle Dokumente sofort freigegeben und gemeint: „Der Prozess ist rund, ich wusste genau, was ich machen muss.‘“ Auch intern ist die Akzeptanz hoch. Die Sekretärin, die bisher Berge von Papier scannen musste freut sich darüber, dass das jetzt bei Jahresabschlüssen und Steuererklärungen entfallen wird.

Welche Zeit- und Kostenersparnis versprechen Sie sich von der E-Signatur Lösung?

Ich schätze, dass wir pro Vorgang rund 15 bis 20 Minuten einsparen – im Vergleich zu den fünf Minuten, die ich für den digitalen Prozess benötige. Hochgerechnet bedeutet das für uns eine deutliche Entlastung im vierstelligen Euro-Bereich pro Jahr, selbst wenn ich die monatlichen Portokosten berücksichtige. Ich bin überzeugt, dass wir künftig 80 bis 90 Prozent der Freigaben digital abwickeln können.

Fazit:

Die digitale Signatur ist für die Kanzlei ein entscheidender Schritt in Richtung Prozessoptimierung. Am Ende ist es eine enorme Erleichterung – für uns und unsere Mandanten. Wir sparen Zeit, Kosten und Nerven.

Über die Steuerkanzlei

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