Facturen boeken kost vaak meer tijd dan nodig. Zeker wanneer je voor elke administratie of leverancier opnieuw boekingsregels moet instellen. Dat is omslachtig en vergroot de kans op fouten. Vanaf nu beheer je al je boekingsregels vanuit één centraal overzicht: van taggen tot PDF- en UBL-regels instellen en boekingscondities beheren. Je stelt ze eenvoudig in en past ze toe over meerdere administraties tegelijk. Dat betekent: minder klikken, minder fouten en meer grip op het hele proces. In deze blog laten we zien hoe je met deze update nóg efficiënter werkt en met meer vertrouwen je administratie kunt uitvoeren.
Hoe werkt het centrale boekingsoverzicht?
De nieuwe functionaliteit geeft je toegang tot één overzichtelijk scherm waarin je alle boekingsregels centraal beheert. Denk hierbij aan instellingen die bepalen:
- welke grootboekrekening gekoppeld is aan een specifieke leverancier of artikel,
- welke btw-code moet worden toegepast,
- welke kostenplaats, project of omschrijving standaard wordt gebruikt.
Deze regels golden voorheen alleen binnen specifieke onderdelen van Basecone, zoals PDF- of UBL-boekingsregels of administratie-instellingen. Nu beheer je al deze instellingen vanuit één centrale plek, of het nu gaat om automatische herkenning op basis van een UBL-bestand, een handmatige boeking of een PDF-factuur.Zo wordt het een stuk makkelijker om consistent en efficiënt te boeken, ongeacht het type document of administratie.
Centraal beheren maakt je werk eenvoudiger
Of je nu werkt met één administratie of tientallen: het centraal beheren van boekingsregels maakt je werk direct eenvoudiger. Je hoeft regels niet langer per leverancier of administratie opnieuw in te stellen. Let op: het toepassen van boekingsregels over meerdere administraties is een keuze, geen standaardinstelling. Daarbij kan het voorkomen dat administraties een ander grootboekschema gebruiken, waardoor sommige regels per administratie moeten worden aangepast. Door deze instellingen één keer zorgvuldig vast te leggen in het centrale overzicht, bespaar je tijd, voorkom je fouten en behoud je overzicht en controle over je dagelijkse werk. Ook samenwerken met verschillende klanten en binnen je team verloopt soepeler. Je kunt boekingsregels eenvoudig delen via het centrale overzicht, zodat collega’s dezelfde instellingen kunnen gebruiken. Daarnaast pas je ze direct toe bij nieuwe klanten of administraties. Zo start je sneller, voorkom je dubbel werk en houd je alles consistent, omdat je werkt vanuit één duidelijke basis. Wat ons betreft is dit geen detailverbetering, maar een stevige stap vooruit richting een administratie die zichzelf steeds slimmer laat aansturen.