1. Documenten aanleveren
Facturen en bonnetjes maar ook andere documenten lever je snel en eenvoudig aan in Basecone. Wil je tijd besparen en meerdere facturen tegelijk uploaden? Let’s go!
Makkelijk en snel uploaden
Lever je documenten aan hoe jij dat wilt! Het uploaden van facturen kan eenvoudig in Basecone, maar ook via mail of met onze app. Splits de facturen met één druk op de knop in losse facturen. Eénmaal aangeleverd is de factuur direct beschikbaar in Basecone. Zo heb je alles volledig zelf in de hand.
Wil je bonnetjes en/of declaraties indienen en verwerken? Maak een foto en stuur deze vervolgens direct naar Basecone.
Makkelijk en snel uploaden
Lever je documenten aan hoe jij dat wilt! Het uploaden van facturen kan eenvoudig in Basecone, maar ook via mail of met onze app. Splits de facturen met één druk op de knop in losse facturen. Eénmaal aangeleverd is de factuur direct beschikbaar in Basecone. Zo heb je alles volledig zelf in de hand.
Wil je bonnetjes en/of declaraties indienen en verwerken? Maak een foto en stuur deze vervolgens direct naar Basecone.
De belangrijkste voordelen van Basecone
Verwerking in real time
Documenten worden in real time verwerkt in je boekhoudpakket. Daarnaast zorgen opgeslagen boekingsregels voor een zo volledig mogelijk boekingsvoorstel.
Snel en gemakkelijk aanleveren
Het aanleveren van je documenten kan op verschillende manieren. Via Basecone kan je de documenten uploaden, maar je kunt ze ook (laten) e-mailen of uploaden met onze app.
Efficiënte en gecontroleerde workflow
Met de Basecone heb je de volledige controle over de documentenstroom en worden facturen niet betaald zonder goedkeuring.
Alles in de cloud, altijd beschikbaar
Basecone is een 100% cloud-oplossing, altijd en overal beschikbaar via internet. Dus altijd en overal kun je documenten aanleveren, autoriseren en declaraties indienen.
Meerdere documenten tegelijk boeken
In Basecone heb je goed overzicht in de status van al je te boeken documenten. Documenten zijn makkelijk te sorteren en je kan meerder documenten tegelijk boeken.
10 jaar veilig opgeslagen in archief
Documenten blijven 10 jaar veilig opgeslagen in Basecone. Zo voldoe je aan de eisen van de Belastingdienst.
2. Boekingsvoorstel controleren
Bespaar tijd en geld door het aantal handelingen te verminderen én te automatiseren. Wanneer je een factuur aanlevert, herkent Basecone automatisch de details van de factuur en checkt ze met je boekhoudpakket.
Automatisch boekingsvoorstel
Documenten worden real time verwerkt. Door de herkenning te combineren met opgeslagen boekingsregels (het is mogelijk om meerdere boekingsregels per leverancier op te slaan), komt Basecone met een zo volledig mogelijk boekingsvoorstel. Omschrijvingen kun je automatisch laten aanpassen. Vervolgens kun je de voorgestelde automatische boekingsvoorstellen met 10 stuks tegelijk controleren en boeken.
Automatisch boekingsvoorstel
Documenten worden real time verwerkt. Door de herkenning te combineren met opgeslagen boekingsregels (het is mogelijk om meerdere boekingsregels per leverancier op te slaan), komt Basecone met een zo volledig mogelijk boekingsvoorstel. Omschrijvingen kun je automatisch laten aanpassen. Vervolgens kun je de voorgestelde automatische boekingsvoorstellen met 10 stuks tegelijk controleren en boeken.
3. Documenten goedkeuren
Stuur facturen automatisch ter goedkeuring
Met Basecone heb je het autorisatieproces volledig in de hand. Door autorisatieflows in te stellen kan je facturen van leveranciers en/of facturen boven een bepaald bedrag automatisch toewijzen aan de juiste medewerkers. Je hebt volledige controle en inzicht op de documentenstroom en facturen worden niet betaald zonder goedkeuring.
Met onze Basecone app kan je de aan jouw toegewezen facturen snel en makkelijk bekijken en vervolgens goed- of afkeuren, overal en wanneer je wilt.
Met Basecone heb je het autorisatieproces volledig in de hand. Door autorisatieflows in te stellen kan je facturen van leveranciers en/of facturen boven een bepaald bedrag automatisch toewijzen aan de juiste medewerkers. Je hebt volledige controle en inzicht op de documentenstroom en facturen worden niet betaald zonder goedkeuring.
Met onze Basecone app kan je de aan jouw toegewezen facturen snel en makkelijk bekijken en vervolgens goed- of afkeuren, overal en wanneer je wilt.
Basecone biedt krachtige en efficiënte oplossingen door integraties met de grootste boekhoudpakketten
AccountView & Basecone
Ontdek optimale customer support en een effectieve koppeling met AccountView.
Exact Online & Basecone
Jouw documenten staan altijd digitaal tot je beschikking met Exact Online en Basecone.
Twinfield & Basecone
Beheers het volledige boekings- en autorisatieproces met Basecone en Twinfield.
Boekhoud Gemak & Basecone
Effectieve verwerking van verschillende documentsoorten met Basecone