Operationele transformatie gedreven door de invoering van technologie en gestructureerde uitbesteding
- 42% van de juridische afdelingen gebruikt software voor contract lifecycle management (CLM)
- 56% van de juridische teams maakt gebruik van generatieve AI
- Twee derde van de juridische afdelingen heeft een specifiek budget voor juridische technologie
- 10% van het juridische werk wordt uitbesteed aan advocatenkantoren of alternatieve juridische dienstverleners (ALSP's)
Alphen aan/den Rijn, Nederland - 5 juni 2025 - Wolters Kluwer Legal Software heeft vandaag de bevindingen bekendgemaakt van de jaarlijkse Legisway Benchmark, die tussen maart en april 2025 is uitgevoerd onder meer dan 700 juridische professionals uit het bedrijfsleven in Europa en de Verenigde Staten.
Het 2025 benchmarkrapport onderzoekt hoe juridische afdelingen diens activiteiten ontwikkelen om de uitdagingen aan te gaan die gepaard gaan met een steeds strategischer rol binnen het bedrijf. Deze derde editie legt nadruk op hoe afdelingen hun groeiende werklast managen, technologie integreren en vertrouwen op werkuitbesteding om de strategische rollen te ondersteunen.
Sergio Liscia, Vice President van de Legal Software Business Unit bij Wolters Kluwer, zegt: "De Legisway Benchmark laat zien hoe juridische afdelingen zich structureren rond hun kernverantwoordelijkheden zoals contract- en entiteitsbeheer, terwijl ze ook verantwoordelijkheid nemen op gebieden zoals ESG en het beheer van algemene jaarvergaderingen. Dit onderstreept de groei van de verantwoordelijkheden. De rol evolueert en daarbij maken ze gebruik van innovatieve tools om hun rol binnen het bredere zakelijke landschap opnieuw te definiëren."
Digitalisering versnellen: CLM en AI in de voorhoede
De 2025 benchmark bevestigt een voortdurende verschuiving naar digitale volwassenheid in juridische activiteiten. Juridische teams investeren steeds meer in speciaal ontwikkelde tools, met name voor contract- en entiteitsbeheer.
- Het gebruik van CLM-software steeg van 33% in 2024 naar 42%.
- Het gebruik van algemene tools zoals Google Drive of SharePoint voor contractbeheer daalde van 46% naar 33%.
- 7% van de juridische afdelingen vertrouwt nog steeds op papieren archieven - in lijn met vorig jaar
Er tekent zich een digitale kloof af: juridische afdelingen die met hun transformatie zijn begonnen, versnellen, terwijl andere statisch blijven.
Kunstmatige intelligentie speelt ook een centrale rol in de transformatie van juridische activiteiten:
- 60% van de juridische professionals geeft aan AI te gebruiken
- 56% gebruikt generatieve AI
- 14% gebruikt AI-tools die specifiek zijn ontworpen voor het beheer van juridische contracten, zoals Legisway of andere marktoplossingen
Op het gebied van corporate housekeeping gebruikt 34% van de juridische afdelingen speciale software. Dit geldt ongeacht het aantal entiteiten dat wordt beheerd: 25% van de respondenten met minder dan 50 entiteiten in beheer gebruikt hier ook software voor.
Budgetten voor juridische technologie: Groei onder de digitaal volwassenen
Budgetten voor juridische technologie blijven groeien:
- 16% van de juridische afdelingen heeft nu een technologiebudget van meer dan € 50.000, tegenover 11% in 2024 en 8% in 2023.
- Meer dan een derde (34%) van de respondenten zegt echter nog steeds geen specifiek budget voor digitale transformatie te hebben.
Dit duidt op een potentiële kloof in het gebruik van technologie: afdelingen die al investeren in juridische technologie schalen op, terwijl afdelingen die niet investeren in dezelfde positie blijven.
Een breed scala aan verantwoordelijkheden vereist gestructureerde activiteiten en uitbesteding
Juridische teams blijven het voortouw nemen op gebieden als contract- (81%) en entiteitsbeheer (71%) (al in hoge mate gedigitaliseerd), legal spend management (71%), en compliance (73%).
- 62% van de juridische teams is verantwoordelijk voor het beheer van jaarlijkse algemene vergaderingen.
- ESG-onderwerpen worden in 35% van de gevallen behandeld door juridische teams; in 50% van de gevallen neemt een andere interne afdeling het voortouw.
Als het aankomt op het uitbesteden van werk, zijn traditionele advocatenkantoren de eerste toevlucht:
- 86% van de juridische afdelingen schakelde het afgelopen jaar advocatenkantoren in, waarbij deze samenwerkingsverbanden gemiddeld 37% van het juridische budget voor hun rekening namen.
- Juridische geschillen en intellectueel eigendom zijn de meest uitbestede gebieden, gedreven door de behoefte aan gespecialiseerde expertise (70%), extern perspectief of interne capaciteitsbeperkingen.
- Alternatieve juridische dienstverleners blijven onderbenut: slechts 32% van de juridische afdelingen meldt dat ze er in 2025 gebruik van maken, met een gemiddeld budgetaandeel van 21%.
De volledige resultaten van de benchmark zijn beschikbaar op de volgende link: https://www.wolterskluwer.com/nl-nl/know/legisway-benchmark-for-legal-departments
Over Wolters Kluwer
Wolters Kluwer (EURONEXT: WKL) is wereldwijd marktleider op het gebied van informatie, softwareoplossingen en diensten voor professionals in de gezondheidszorg; belastingen en boekhouding; financiële en corporate compliance; wet- en regelgeving; corporate performance en ESG. Wij helpen onze klanten elke dag kritieke beslissingen te nemen door deskundige oplossingen te bieden die diepgaande domeinkennis combineren met technologie en diensten.
Wolters Kluwer rapporteerde in 2024 een jaaromzet van €5,9 miljard. De groep bedient klanten in meer dan 180 landen, heeft vestigingen in meer dan 40 landen en heeft wereldwijd ongeveer 21.600 mensen in dienst. Het hoofdkantoor is gevestigd in Alphen aan den Rijn, Nederland.
Ga voor meer informatie naar www.wolterskluwer.com en volg ons op LinkedIn, Facebook, YouTube en Instagram.
