Niets is zo frustrerend als een automatische boeking die halverwege vastloopt door ontbrekende gegevens of een tijdelijke storing. Het kost tijd, onderbreekt je werk en veroorzaakt opstoppingen in je administratie.
Met de nieuwste functie ‘Boeken zonder onderbreking’, gelanceerd tijdens de Summer Update, schakelt Basecone automatisch over naar je laatst succesvolle boeking zodra een fout optreedt. Zo blijven je documenten tóch netjes verwerkt zonder dat je het werk hoeft te onderbreken. In deze blog lees je precies hoe het werkt en wat het jou aan tijd en gemak oplevert.
Boeken zonder onderbreking voorkomt dat het boekingsproces stopt bij incomplete facturen
Meer dan de helft van de leveranciers waarvan Basecone facturen verwerkt, heeft geen opgeslagen boekingsregels. Dat betekent dat je bij elke factuur opnieuw velden zoals grootboekrekening en btw-code moet invullen en dat is tijdrovend en foutgevoelig. Met boeken zonder onderbreking heeft Basecone nu een slim vangnet. Lukt automatisch boeken niet, dan kijkt het systeem tot zes maanden terug in je boekingsgeschiedenis naar de meest recente factuur van dezelfde leverancier. Grootboekrekening, btw-code en het aantal boekingsregels worden automatisch overgenomen.
Je ziet in het nieuwe boekingsscherm een melding wanneer dit fallback-mechanisme is toegepast. Zo blijft het proces doorgaan, ook bij incomplete facturen in PDF-formaat.
Meer continuïteit en minder handmatig werk
Met boeken zonder onderbreking blijft je werktempo hoog, ook op drukke dagen. Je proces stopt niet meer bij incomplete facturen, waardoor je continuïteit behoudt. Omdat je minder handmatig hoeft in te vullen en te corrigeren, win je kostbare tijd. Bovendien zorgt de toepassing van eerder gemaakte keuzes voor consistente en uniforme boekingen. Hoe vaker je boekingsregels opslaat, hoe makkelijker volledig automatisch boeken in de toekomst wordt.