Wil je snel resultaat zien? Gebruik deze praktische checklist en werk stap voor stap toe naar een slimme, grotendeels geautomatiseerde administratie. Zo bouw je je automatisering gestructureerd op — zonder risico op fouten.
Deze week: de eerste simpele stappen
- Richt een aparte mailbox in voor het ontvangen van facturen.
- Stel je eigen (terugkerende) facturen in voor automatische verwerking.
- Automatisch taggen activeren in Basecone.
Deze maand: bouwen aan een stevige basis
- Breng je 5 meest terugkerende leveranciers in kaart.
- Zorg dat de gegevens van deze leveranciers 100% kloppen (IBAN, KvK, btw, etc.).
- Stel eerste automatiseringsregels in voor facturen met lage bedragen.
Volgende maand: optimaliseren en uitbreiden
- Meet je automatiseringspercentage via het inzichten-dashboard.
- Verhoog waar mogelijk de bedraglimieten van je automatiseringsregels.
- Breid de aanpak uit naar meer leveranciers.
Veelgemaakte fouten (en hoe je ze voorkomt)
Niet doen:
- Alles in één keer willen automatiseren.
- Regels instellen zonder eerst je datakwaliteit te controleren.
- Vertrouwen op automatische boekingen zonder controle.
Wel doen:
- Begin klein met bekende, voorspelbare facturen.
- Investeer eerst in schone en volledige leveranciersdata.
- Stel maximumbedragen in voor automatisering.
- Controleer wekelijks de automatisch geboekte facturen.
- Houd uitzonderingen bij voor analyse.
Binnen 3 maanden resultaat
Door slim en stapsgewijs te automatiseren, kun je al binnen 3 maanden een automatiseringsgraad van 50–70% behalen voor terugkerende facturen. Dat betekent: minder handwerk, minder fouten, en meer tijd voor wat écht belangrijk is — zoals analyses, advies en strategisch werk. Begin vandaag nog met stap 1 en ervaar zelf hoe eenvoudig automatisering met Basecone kan zijn.
Meer weten?
Wil je meer weten over hoe je praktisch aan de slag kunt met automatisering binnen Basecone? Kijk dan deze opgenomen webinar: Automatiseren in de praktijk. En lees ons productblog Administratie automatiseren met Basecone: 7 praktische tips.