Voor jou als financiële professional met verstand van zaken, biedt het starten van je eigen administratiekantoor volop kansen. Bedrijven zoeken meer dan ooit een betrouwbare partner die hun administratie efficiënt inricht, processen digitaliseert en financieel inzicht biedt. Wat komt er kijken bij het opzetten van een toekomstbestendig administratie- of accountantskantoor? En: hoe maak je een goede start?
Wil je meer weten? Download dan de uitgebreide whitepaper Starten met je eigen administratiekantoor.
1 Naam en Rechtsvorm
Kies een bedrijfsnaam die direct duidelijk maakt wat je doet. Vermijd vage of te creatieve namen waar niemand de link legt met jouw diensten. De naam moet makkelijk uit te spreken, te spellen en te onthouden zijn. Als mensen moeten nadenken over hoe ze het schrijven, verlies je vindbaarheid. Controleer of de naam nog niet in gebruik is:
- Kijk in het Handelsregister van de KvK
- Check de domeinnaam (.nl en .com)
- Zoek op social media of de naam nog vrij is.
Vindbaarheid
Als je bedrijf online actief is, denk dan ook aan zoekwoorden: Verwerk iets herkenbaars in de naam of slogan (bijv. “Administratiekantoor Heerhugowaard of “Boekhoudcoach”).
Zorg dat je domeinnaam en Google-profiel logisch aansluiten bij wat mensen zoeken. Mensen zoeken vaak op combinatie van dienst + plaatsnaam. Bijvoorbeeld: 'Administratiekantoor Amersfoort' of 'Boekhouders Utrecht'. Of combineer een merknaam met een beschrijving: 'Helder Advies – Administratie & Belastingzaken' of 'inView – Boekhouding voor ondernemers'. Zo ben je én vindbaar, én herkenbaar als merk.
Toekomstbestendig
Kies iets wat meegroeit met je bedrijf. Dus liever geen naam die je beperkt tot één dienst of plaats, als je later wilt uitbreiden. Als je nu vooral zzp’ers helpt, maar later ook mkb wilt bedienen, kies dan geen naam als “ZZP Boekhouding Tilburg”. Beter: “FinView” of “Balans & Co” – breed genoeg om mee te groeien.
Rechtsvorm
Bepaal vervolgens de rechtsvorm die het beste bij jouw situatie past. Veel starters beginnen met een eenmanszaak omdat deze eenvoudig is op te richten en omdat er gunstige fiscale regelingen zijn, maar overweeg ook andere opties. Zeker als je snel groeit of een samenwerking verwacht.
2 Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KvK)
Zorg dat je bedrijf zo snel mogelijk als je begint met ondernemen wordt ingeschreven bij de Kamer van Koophandel (KvK). Vraag een belastingconsulentennummer (beconnummer) aan bij de Belastingdienst. Stel daarnaast een helder ondernemingsplan op. Daarin omschrijf je je doelen, diensten, doelgroep(en) en financiële prognoses duidelijk. Op de site van de KvK vind je hiervoor een stappenplan.
3 Beroepsorganisatie
Overweeg je aan te sluiten bij een beroeps- of netwerkorganisatie zoals SRA, Noab, Novak of NBA voor ondersteuning, bij te blijvenin het vak en geloofwaardigheid.
4 Risico's afdekken
Overweeg verzekeringen zoals een beroepsaansprakelijkheids- en arbeidsongeschiktheidsverzekering om jezelf en je bedrijf te beschermen tegen onverwachte risico’s.
5 Prijsstrategie en verdienmodel
6 Boekhoudsoftware kiezen
Kies betrouwbare boekhoudsoftware die voldoet aan de behoeften van je klanten en zorg voor goede back-up- en beveiligingsprocedures. Overweeg, zeker als je volop groeit, tools voor facturatie, documentherkenning en workflow-automatisering om de efficiëntie verder te verhogen.Lees ook het artikel: Kies de juiste boekhoudsoftware in 5 stappen.
7 Klanten werven
Zet in op klantgerichte communicatie en marketing, zoals netwerken, acquisitie en een sterke online aanwezigheid via je website of via social media. Optimaliseer je website en online aanwezigheid zo dat je beter zichtbaar bent in zoekresultaten voor mensen in jouw regio of in een vakgebied waar jij je op richt. Definieer daarbij jouw unieke propositie: waarom kiezen klanten voor jou? Overweeg daarbij contentmarketing. Denk aan het maken van blogs of whitepapers over onderwerpen die hen raken.
8 Lever toegevoegde waarde
Lever meer dan alleen boekhoudkundige diensten en ondersteun je klanten ook met advies en begeleiding bij hun bedrijfsvoering. Bijvoorbeeld over welke markten ze zouden kunnen toetreden, over personeelszaken of bij welk soort klanten zij de beste marge boeken.
9 Klantgerichte benadering
Zorg voor regelmatig contact met je klanten en wees proactief in het identificeren van hun behoeften en verwachtingen.
10 Zorg voor een netwerk en partnerships
Bouw aan relaties met accountants, fiscalisten, HR-specialisten, juridische dienstverleners of ondernemersverenigingen voor doorverwijzingen. Overweeg samenwerking met hen voor het bieden van extra services.11 Blijf ontwikkelen
Houd de nieuwste ontwikkelingen in je vakgebied goed in de gaten en pas je dienstverlening en bedrijfsprocessen daarop aan. Daardoor leg je een solide basis voor het succesvol starten en runnen van je eigen administratiekantoor.
Meer lezen over deze stappen?
Download dan de uitgebreide whitepaper Starten met je eigen administratiekantoor. (Je hoeft hiervoor niet je gegevens achter te laten).
