Handmatig gegevens aanvullen of corrigeren in je administratie kost onnodig veel tijd en vergroot de kans op fouten. Denk aan ontbrekende KvK-nummers, btw-nummers of telefoonnummers die je steeds weer moet invullen of herstellen. Met de nieuwste functie ‘Automatische aanvulling van administratiegegevens’ is dat nu verleden tijd. Dankzij de vernieuwde synchronisatie met Twinfield Boekhouden beschik je altijd over actuele administratiegegevens. In deze blog lees je hoe deze nieuwe functie werkt, welke voordelen dit oplevert in de dagelijkse praktijk en waarom dit een slimme stap is richting een volledig geautomatiseerde administratie.
Wat doet automatische aanvulling precies?
De automatische aanvulling zorgt ervoor dat administratiegegevens automatisch worden gesynchroniseerd tussen Basecone en Twinfield, zodat je altijd met de meest actuele gegevens werkt. Gegevens zoals KvK-nummers, btw-nummers, btw-identificatienummers en telefoonnummers worden volledig automatisch gesynchroniseerd tussen beide systemen. Zodra er in Twinfield een wijziging plaatsvindt, wordt die direct overgenomen in Basecone. Het resultaat is een administratie die altijd met de juiste en meest actuele informatie werkt. Dat bespaart niet alleen kostbare tijd, maar voorkomt ook fouten en herstelwerk achteraf. Bovendien leg je de basis voor verdere automatisering, omdat het gebruik van actuele en volledige administratiegegevens de sleutel is voor betrouwbare automatische boekingen.
De impact van automatische aanvulling op jouw processen
De automatische aanvulling van administratiegegevens levert in de praktijk meerdere voordelen op:
- Minder kans op fouten en onderbrekingen
Omdat Basecone en Twinfield automatisch dezelfde actuele gegevens gebruiken, boek je altijd met de juiste informatie. Dat voorkomt dat facturen blijven hangen, afgekeurd worden of dat betalingen vertraging oplopen door ontbrekende of foutieve data. - Betrouwbare basis voor je boekingen
Met de automatische aanvulling kun je erop vertrouwen dat de gegevens in je administratie altijd correct zijn, waardoor processen soepel verlopen zonder dat je hoeft in te grijpen. - Bespaar tijd in je dagelijkse werk
Je hoeft gegevens zoals btw-nummers of KvK-gegevens niet meer handmatig te controleren of corrigeren. Dat scheelt niet alleen tijd per factuur, maar ook frustratie en herstelwerk achteraf. - Meer grip en schaalbaarheid
Of je nu één administratie hebt of tientallen beheert: deze update zorgt voor consistentie. Het systeem neemt je repetitief werk uit handen en schaalt moeiteloos mee, zodat je efficiënter kunt werken, ook als het aantal klanten of administraties groeit. - Verhoogd vertrouwen in je proces
Met betrouwbare gegevens in je administratie heb je meer rust en zekerheid, zodat je je kunt richten op de inhoud in plaats van tijdrovende details.
Wat de experts zeggen over automatische aanvulling