Tips voor uw interne audit (ISO 45001)

Value-added auditeren

Organisaties hechten steeds meer waarde aan ‘value-added’ auditeren. Dat wil zeggen dat de interne audits helpen bij het verbeteren van de organisatie, het bereiken van de doelstellingen en het beter beheersen van risico’s en opportuniteiten.

Er worden dus keuzes gemaakt in functie van de prioriteiten van de organisatie zoals bepaalde kritische procesindicatoren (KPI’s), de mate van betrokkenheid bij bepaalde afdelingen (bijvoorbeeld bij het dragen van PBM’s), toolboxmeetings, achterstanden in werkplekinspecties of interne audits, compliancy met de (veiligheids)wetgeving, enz.

Value-added audits geven ook de mogelijkheid om tot een integratie met andere managementsystemen te komen zoals kwaliteit en/of milieu.

Competente interne auditoren

De interne auditoren dienen voldoende competent te zijn.  Ze moeten beschikken over kennis van de norm, kennis van het auditeren en over de juiste persoonlijke vaardigheden. De volgende zes principes worden gehanteerd:

• Ethisch gedrag & professionaliteit: een auditor moet vertrouwen wekken en integer te werk gaan.
• Eerlijke verslaglegging: hij of zij heeft de plicht waarheidsgetrouw en nauwkeurig te rapporteren.
• Zorgvuldigheid & beoordelingsvermogen: partijen moeten vertrouwen kunnen stellen in de auditor en de zorgvuldigheid en bekwaamheid waarmee hij te werk gaat.
• Onafhankelijkheid: auditors moeten onafhankelijk zijn van de activiteit waarop de audit wordt uitgevoerd. Ze moeten dus niet hun eigen werk auditen. Dat brengt de onpartijdigheid en de objectiviteit in gevaar.
• Aanpak op grond van bewijs: de auditor heeft een rationele methode om betrouwbare en reproduceerbare auditconclusies te trekken door middel van een systematisch auditproces. Betrouwbaar betekent dat auditbewijs verifieerbaar moet zijn. Representatief betekent dat auditbewijs moet gebaseerd zijn op een goede steekproef uit de beschikbare informatie.

Lees ook: 'over hoeveel interne auditoren moeten we beschikken?'' (senTRAL-klanten)

Het auditrapport

De output van een interne audit is het auditverslag. Over de opmaak van dit auditverslag staat er in de norm dat ‘auditbewijsmateriaal’ in het auditverslag moet worden opgenomen. Dit auditbewijsmateriaal zijn de registraties, beweringen op basis van feiten of andere informatie die relevant zijn voor de auditcriteria. Ze zijn verifieerbaar. Het auditrapport moet “volledige, nauwkeurige, bondige en duidelijke weerslag van de audit te vormen”. Lees het volledige artikel (met voorbeelden) in senTRAL.

Bron: Jan Dillen, senTRAL