De Legisway Benchmark van 2025 voor Juridische Afdelingen: Trends om in de gaten te houden

De digitale transformatie verandert elke sector, en de juridische wereld is daarop geen uitzondering. Juridische afdelingen staan onder toenemende druk om zich aan te passen en traditionele verantwoordelijkheden, zoals risicobeheer, in evenwicht te brengen met een groeiende strategische rol binnen de organisatie. Maar hoe kunnen in-house teams gelijke tred houden met de eisen in een steeds complexere en sneller veranderende wereld?

Het Legisway Benchmark Rapport 2025 voor Juridische Afdelingen biedt waardevolle inzichten in hoe meer dan 700 juridische professionals in heel Europa en de VS deze uitdagingen proactief aanpakken.

In dit artikel behandelen we de belangrijkste trends, praktische adviezen en essentiële bevindingen uit het rapport.

Belangrijkste trends die de juridische sector in 2025 vormgeven

De veranderingen in juridische beroepen worden beïnvloed door technologie, veranderende workflows en hogere verwachtingen van de belanghebbenden. Dit zijn de belangrijkste trends om in de gaten te houden:

1. De opkomst van digitale tools

Juridische technologie blijft een cruciale rol spelen in het moderniseren van bedrijfsvoering, waarbij sommige gebieden een opmerkelijke groei laten zien. Het rapport toont bijvoorbeeld een jaar-op-jaar stijging van 9% in de adoptie van contract lifecycle management (CLM)-software; 42% van de respondenten maakt nu gebruik van specifieke tools. Echter, ondanks deze vooruitgang vertrouwen velen (34%) nog steeds op gedeelde harde schijven, waardoor ze kansen missen om processen te stroomlijnen.

Hoewel teams steeds vaker gebruikmaken van AI-gedreven oplossingen voor routinetaken, blijft de adoptie specifiek voor contractbeheer verrassend laag – slechts 14% heeft deze tools omarmd. Veel juridische afdelingen voelen zich comfortabel bij het gebruik van generieke AI-tools voor taken zoals documentbeoordeling of onderzoek, maar aarzelen om AI specifiek toe te passen op contractbeheer. Dit is een gemiste kans, aangezien AI-gedreven contractbeheer aanzienlijke voordelen biedt, zoals snellere contractbeoordeling, geautomatiseerde compliancecontroles en minder menselijke fouten.

2. Het beheren van groeiende verantwoordelijkheden

Uitgaande van de uitkomsten van het rapport handelen juridische teams het grootste deel van hun werklast intern af, waaronder compliance (73%), entiteitsbeheer (71%) en contractbeheer (81%). Deze brede reeks verantwoordelijkheden omvat ook geschillen (49%), wat een strategische aanpak vereist om taken te prioriteren en de toenemende eisen effectief te beheren.

3. Outsourcing versus interne middelen

Juridische afdelingen staan voor belangrijke beslissingen over wat ze intern moeten afhandelen en wat ze moeten uitbesteden. Zo schakelen bijvoorbeeld veel afdelingen externe adviseurs in voor gespecialiseerde expertise, 37% van hun jaarlijkse budget werd aan deze dienstverlening toegewezen. Daarbij heeft bijna een derde (32%) in het afgelopen jaar samengewerkt met alternatieve juridische dienstverleners (ALSP's). Het evenwicht in de toewijzing van middelen zal in 2025 cruciaal zijn.

4. Beperkte budgetten en middelen

Beperkte middelen kunnen een probleem zijn voor kleinere teams, maar er is goed nieuws: twee derde van de respondenten zegt een specifiek budget te hebben voor juridische technologie, hetgeen een groeiende focus op investeren in oplossingen benadrukt. Terwijl meer dan 76% van de respondenten in afdelingen met minder dan 10 medewerkers werkt, creëert dit een kans om gestroomlijnde, rendabele tools te gebruiken ter bevordering van de efficiëntie.

Operationele processen afstemmen op de standaarden van morgen

Hoe kunnen juridische afdelingen concurrerend blijven in deze veranderende omgeving? Het Legisway Benchmark Rapport 2025 voor Juridische Afdelingen schetst verschillende praktische stappen om uw operationele processen af te stemmen op de 'digital-first'-verwachtingen van morgen:

Investeer in technologie

Benadruk de meetbare voordelen van technologie wanneer je je investering rechtvaardigt tegenover stakeholders.

Met de juiste tools zoals Legisway , kun je eenvoudig actieve contracten volgen, veranderingen van eigenaar bekijken en in real-time essentiële wijzigingen in de gaten houden. Dit niveau van zichtbaarheid verbetert niet alleen de efficiëntie, maar zorgt ook voor betere besluitvorming en verantwoordelijkheid binnen je organisatie.

Focus op samenwerking

Overweeg je processen te herstructureren om de workflows te optimaliseren. Bekijk hybride modellen die zowel interne teams als externe middelen verstandig gebruiken en alleen uitbesteden wanneer er een duidelijke behoefte is aan aanvullende expertise of schaalbaarheid.

Gebruik data voor betere beslissingen

Geen zichtbaarheid in contracten blijft een groot probleem voor 60% van de respondenten. Door het opsporen van specifieke gegevenspunten kunnen teams effectiever knelpunten identificeren en bruikbare oplossingen creëren. Gebruik digitale tools om statistieken te volgen en te analyseren die te maken hebben met compliance, contracten en entiteitsbeheer.

Verhoog de strategische waarde

Juridische afdelingen staan niet langer op zichzelf, maar zijn geïntegreerd met de rest van het bedrijf. Communiceer op efficiënte wijze de waarde van uw afdeling door technologie in te zetten om deze af te stemmen met de bredere doelen van het bedrijf. Laat je vermogen zien om risico's te ondervangen, compliance te vergroten en operationele efficiëntie kunt aansturen.

Wat is de volgende stap voor juridische teams?

De Legisway Benchmark van 2025 voor Juridische Afdelingen schetst een duidelijk beeld van een beroep in transformatie. Uitdagingen als beperkte budgetten, toenemende werklasten en weerstand tegen technologie komen vaak voor. Het rapport laat echter ook de enorme mogelijkheden zien die beschikbaar zijn voor hen die in technologie willen investeren en hun processen willen optimaliseren.

Professionele juristen die nu in actie komen om een 'digital first'-instelling te cultiveren en strategische tools toe te passen, blijven niet alleen concurrerend, maar positioneren hun afdelingen ook als onmisbare activa voor hun bedrijf.