De accountancysector staat voor ingrijpende veranderingen. Nieuwe technologieën, veranderende klantverwachtingen en een blijvend tekort aan talent dwingen accountantskantoren om hun manier van werken onder de loep te nemen.
Eén element springt daarbij steeds vaker in het oog: klantselectie en klantbeheer.
Te veel kantoren nemen klanten aan zonder te evalueren of die wel passen binnen hun visie, processen en capaciteiten. Dat leidt tot verhoogde werkdruk, lagere marges en een gebrek aan strategische focus.
Maar het goede nieuws? Met een doordacht klantenbeleid en een stevig digitaal fundament leg je de basis voor een futureproof kantoor.
Waarom klantselectie cruciaal is voor moderne accountants
In de praktijk nemen accountantskantoren vaak elk type klant aan, ongeacht profiel, potentieel of samenwerkingstype. Maar niet elke klant is een goede match.
Sommige klanten kosten meer dan ze opbrengen, zorgen voor frustratie bij het team of passen niet in de digitale werking van het kantoor. Dit leidt tot drie grote uitdagingen:
Sommige klanten kosten meer dan ze opbrengen, zorgen voor frustratie bij het team of passen niet in de digitale werking van het kantoor. Dit leidt tot drie grote uitdagingen:
1. Verhoogde werkdruk voor medewerkers
Slechte klantafstemming zorgt voor operationele problemen:
- Klanten leveren documenten niet digitaal aan
- Betalingen verlopen moeizaam of laattijdig
- Opleidingen en ontwikkeling van medewerkers worden uitgesteld door tijdsdruk
Daarnaast ontstaan er ook tactische knelpunten:
- Elk klanttype wordt identiek behandeld, zonder segmentatie
- Geen onderscheid tussen klanten met groeipotentieel en klanten die vooral operationele ballast zijn
En strategisch missen veel kantoren richting:
- Geen duidelijke positionering als digitaal kantoor
- Geen keuze over welke klanttypes ze echt willen bedienen
Het resultaat? Medewerkers raken overbelast, de klantbeleving lijdt eronder en het rendement daalt.
2. Toenemende prijsdruk en dalende marges
Zonder klantsegmentatie gebeurt prijsbepaling vaak op basis van eenvoudige parameters, zoals het aantal maandelijks geboekte facturen. Maar de verborgen kosten — denk aan tijdverlies door inefficiënt klantbeheer, uitlopende klantgesprekken of achterstallige documenten — worden zelden correct ingeschat of doorgerekend.
Als die kosten wél worden doorgerekend, leidt dat vaak tot negatieve perceptie bij klanten ("waarom betaal ik ineens meer?").
De oplossing ligt in:
- Slimmere klantselectie op basis van potentieel en digitale fit
- Transparantere communicatie over waarde en prestaties
- Beter inzicht in de werkelijke kostprijs per klant
3. Beperkte groeimogelijkheden en strategische focus
Door te blijven werken met klanten die niet passen bij je visie of processen, blijft het kantoor in een operationele overlevingsmodus hangen. Er is te weinig ruimte voor:
- Innovatie en nieuwe diensten, zoals adviesverlening of digital reporting
- Strategische investeringen in technologie of specialisatie
- Positionering als waardevolle partner in plaats van puur uitvoerder
Hierdoor stagneert het groeipotentieel van het kantoor. Medewerkers werken vooral in het bedrijf in plaats van aan het bedrijf.
Kantoren die wel durven kiezen — voor een specifieke doelgroep, een duidelijke werkwijze, en een geïntegreerde technologieaanpak — kunnen zich onderscheiden en duurzamer groeien.
Kantoren die wel durven kiezen — voor een specifieke doelgroep, een duidelijke werkwijze, en een geïntegreerde technologieaanpak — kunnen zich onderscheiden en duurzamer groeien.
Kies voor klanten die bij je kantoor passen
Een futureproof kantoor is niet per se een groter kantoor. Het is een kantoor dat bewust kiest voor klanten die aansluiten bij:
- De visie van het kantoor
- De competenties van de medewerkers
- De diensten en software die je aanbiedt
- De digitale werking van je processen
Enkele vragen die daarbij helpen:
- Werken we graag voor deze klant?
- Past deze klant in onze digitale werking?
- Brengt deze klant rendabiliteit en groeipotentieel?
- Welke tijdsinvestering vraagt deze klant, en is dat het waard?
- Kunnen we bij deze klant onze beloften écht waarmaken?
Het antwoord op deze vragen bepaalt of een klant bijdraagt aan je werkgeluk en rendement — of net het tegenovergestelde doet.
Digitalisering als hefboom voor rendabel klantenbeheer
Om klanten efficiënt en winstgevend te bedienen, is technologie onmisbaar. Denk aan geautomatiseerde workflows, realtime data en cloudgebaseerde samenwerking.
Met de cloud pre-accounting software Clearfacts in combinatie met Adsolut Boekhouding kies je voor de meest complete boekhoudsoftware op de markt. Deze e-invoicing ready oplossing is specifiek ontworpen voor Belgische accountants en ondernemers, en maakt digitaal samenwerken met je klant kinderspel. Zo maak je tijd vrij voor advies en strategie — en dat is precies wat klanten vandaag verwachten.
Digitalisering laat je toe om:
- Taken te automatiseren (input, verwerking, opvolging)
- Klanten zelf aan zet te zetten via portalen
- Tijdsregistratie en rapportering te koppelen aan reële prestaties
- Je klantenbestand strategisch op te bouwen
Klantenportefeuille bepaalt de waarde van je kantoor
Wist je dat de kwaliteit van je klanten één van de belangrijkste factoren is bij een mogelijke overname of waardebepaling van je kantoor? Kantoren met een digitaal volwassen klantenbestand, vaste processen en voorspelbare rendementen, zijn aanzienlijk waardevoller dan kantoren met een ongestructureerde klantenmix.
Kortom: minder klanten, maar beter passende klanten, zorgen voor meer rendement en meer werkplezier. Kies daarom voor een selectiever, datagedreven klantenbeleid dat ook je digitale werking versterkt.
Meer weten? Download het Future Ready Accountant-rapport
Hoe speel je als kantoor slim in op nieuwe verwachtingen, technologische verandering en de war for talent?
Download hier het Future Ready Accountant-rapport — een internationale studie gebaseerd op inzichten van meer dan 2300 accountants wereldwijd. Ontdek hoe technologie, AI, talentmanagement en strategie de toekomst van het beroep vormgeven.
