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Fiscal, Contable y Nómina17 abril, 2024|Actualizadooctubre 29, 2024

Cómo hacer una factura electrónica, paso a paso

Si tienes una empresa o eres autónomo, saber cómo hacer una factura electrónica es muy importante, puesto que la normativa apunta hacia su obligatoriedad en breve. Aquí te enseñamos cómo hacerla, de manera sencilla y paso a paso. 

Cómo hacer una factura electrónica: video explicativo, paso a paso

Captura de pantalla video

Para saber cómo hacer una factura electrónica solo tienes que seguir estos pasos: 

  1. Crea una nueva factura seleccionando la plantilla que hayas elegido para tu negocio.
  2. Selecciona tu cliente de tu base de datos o introdúcelo si es un cliente nuevo.
  3. Tienes que numerar la factura y ponerle fecha: es importante que la numeración sea correlativa y que incluya la fecha de expedición. Intenta empezar siempre tu serie de facturación por el “1”.
  4. Define el concepto de la factura, es decir, el servicio prestado o el producto que vendes. Puedes definir junto a la descripción el precio, los descuentos y el número de unidades. 
  5. En este punto entran en juego varios cálculos, empezando por el de la base imponible, que resulta de los precios y descuento que acabas de informar, y sobre la que se calculará el IVA y se aplicará la retención si es necesaria. Por ello, si la operación está sujeta a IVA debes especificar su porcentaje y el importe calculado de la cuota tributaria
  6. El último paso es indicar la forma de pago. Lo más habitual es hacerlo por transferencia bancaria a la cuenta que tú elijas, pero podrás elegir cualquier otra forma válida.
  7.  Con los pasos anteriores finalizados, ya puedes generar el archivo xml para presentar a la administración. Asegúrate de utilizar un software adaptado a la normativa.
  8. ¡Ya tienes lista tu factura electrónica! Tienes que enviarla a su receptor y guardar una copia de seguridad. Si trabajas con un programa para hacer facturas como a3factura este paso resulta más sencillo, porque quedará registrado el envío y podrás confirmar su recepción, así como hacer seguimiento del estado del pago.

Recuerda que con a3factura puedes enviar tus facturas electrónicas a las administraciones públicas en el formato Facturae/Face.

Características clave de la factura electrónica

Si estás buscando información sobre el tema es porque seguramente quieres aclarar qué es una factura electrónica. Podemos definirla a partir de estas características:  

  • Es un documento digital que tiene la misma validez legal que una factura en papel. 
  • Está firmada electrónicamente para garantizar su autenticidad e integridad.
  • Se emite y recibe en formato electrónico, lo que facilita su almacenamiento, gestión y consulta.

boton factura electronica

Conocer este concepto es relevante, puesto que la Ley Crea y Crece obligará próximamente a emitir factura electrónica estructurada en todas las operaciones entre empresarios y profesionales. Esta obligatoriedad busca modernizar y estandarizar el proceso de facturación, haciéndolo más eficiente y seguro, con el objetivo general de reducir la morosidad.

Los beneficios de la facturación electrónica incluyen la reducción de costes, mayor eficiencia, seguridad y sostenibilidad. Mantener la facturación ordenada es más sencillo, y con ello, también mejora el control de tu negocio. 

Soluciones para generar facturas electrónicas

La forma más sencilla y segura de cumplir con tus obligaciones en facturación es dotarte de un programa de facturación como a3factura: podrás generar todo tipo de facturas de forma ágil y sencilla, emitir facturas electrónicas de acuerdo con la normativa y crear un entorno de trabajo colaborativo para compartir información en tiempo real con tu asesor y evitar errores. 

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