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Fiscal, Contable y Nómina30 octubre, 2023

Tendencias de futuro para el despacho profesional

El nuevo ecosistema empresarial, sus desafíos y expectativas, empujan a la reinvención del despacho profesional. Las tendencias de futuro para el despacho profesional apuntan a cuatro grandes prioridades para convertirlo, más que nunca, en transversal, multidisciplinar, y basado en la digitalización. No en vano, el 35,1 % de despachos profesionales en nuestro país camina hacia la figura de consultor o asesor empresarial global. 

La digitalización y la transición al cloud como garantía de competitividad

A la pregunta sobre los principales retos del despacho, la respuesta se sitúa de forma clara en relación con la tecnología: 

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Y es que hablar de futuro es hablar de la digitalización del despacho profesional. La innovación del asesoramiento está sujeta a dos procesos: la propia evolución del tejido empresarial, cuya competitividad pasa por la asunción de herramientas y procesos online; y la necesidad de responder a las demandas de los clientes, que buscan en el despacho un aliado capaz de:

  • Relacionarse con ellos de forma más ágil y sencilla, abordando cualquier proceso administrativo, cada vez más online.
  • Responder a cualquier duda legal al respecto sobre procedimientos, derechos u obligaciones.
  • Seguir prestando un servicio fiable, competente y de calidad, con la velocidad y la transparencia que permite la revolución digital.

En definitiva, convertirse en un despacho profesional transversal, capaz de responder a las necesidades crecientes de sus clientes en entornos digitales, garantizando así su competitividad.

Y para ello es imprescindible un cambio de mentalidad y apoyarse en las herramientas adecuadas. Según el Barómetro de la Asesoría de Wolters Kluwer, el número de despachos en España que está transitando al cloud se ha más que duplicado en el último año, llegando ya al 36 %. Y un 78,1 % ha realizado algún tipo de innovación tecnológica en el último año para mejorar sus procesos y, con ello, la respuesta a sus clientes. De hecho, casi el 40 % está en pleno proceso de transformación digital de su negocio, principal reto de futuro para el 49 % de los despachos consultados.

Poner el foco en la captación de talento 

Pero si la digitación de los despachos profesionales es necesaria, atraer al talento adecuado para liderar la revolución digital resulta imprescindible. Según la radiografía del despacho profesional en 2023 los servicios de asesoramiento profesional precisan perfiles técnicos, expertos en soluciones a la altura de lo que requiere el mercado, imprescindibles tanto para liderar el cambio dentro de los propios despachos como para responder a sus clientes de manera efectiva. 

Sin embargo, no resulta sencillo encontrar este tipo de talento humano. Escasea en la UE y especialmente en España, donde múltiples informes destacan la incapacidad de muchas corporaciones para encontrar personas con la formación y la experiencia necesarias. En el caso de los despachos profesionales, un 69,7 % señala una falta de profesionales cualificados.

Ante esta situación, ¿qué medidas se están tomando para captar y retener talento en el despacho profesional?

La búsqueda de nuevos servicios y clientes

Los cambios estructurales en el despacho son imprescindibles para su supervivencia. Sin embargo, a ese cambio que garantice la continuidad se suma otro que responde a un objetivo de diversificación en los servicios. Ese vendría a responder a la clásica pregunta de cómo buscar clientes para la asesoría. El sector apunta a un modelo altamente digitalizado en tan sólo 2 años.

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Un 46 % de los despachos españoles señala como principal desafío la búsqueda de nuevos servicios que les permitan diferenciarse de la competencia y que ya brinda la propia Administración pública. De hecho, los cambios impulsados por esta última han llevado al 17 % de despachos a ofrecer nuevas líneas de negocio o servicios complementarios.

Y es que, un 29,3 % de los mismos piensa que el nuevo papel de la Administración los llevará a adoptar un rol o modelo de negocio más especializado. Mientras que un 35,1 % piensa que ese cambio vendrá suscitado por las nuevas necesidades empresariales y un 48,6 % por la implantación creciente de la tecnología, que les empujará a un papel de asesoramiento y no tanto de gestión de tareas administrativas:


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Más valor añadido, menos gestiones manuales

Ese cambio de paradigma en el nuevo rol de los despachos profesionales queda patente con un cada vez mayor proceso de automatización de tareas. El software para asesorías permite de esta manera agilizar gestiones manuales y automatizarlas para centrarse en aquellas que reportan un mayor valor añadido para su actividad y para la de sus clientes: desde la firma electrónica, al software de notificaciones electrónicas, la transición hacia la factura electrónica obligatoria... el nuevo asesor digital tiene un escenario de futuro para la prestación de servicios automatizados y con un retorno atractivo

De hecho, son los propios despachos aquellos que animan a sus clientes tomar esa misma posición. Por ejemplo, el 52% de los despachos ya está recomendando el uso de un software de facturación a las empresas, que facilite el cumplimiento de las nuevas normativas sin margen de error. Es el momento de hacerlo, puesto que además existen ayudas de hasta 12.000 euros para ello, como el conocido Kit Digital para la Pyme.

En definitiva, entre los retos de futuro del despacho hay 4 puntos que suscitan más interés y que resultarán definitivos para diferenciarse de la competencia y asegurar la viabilidad del negocio: poner el foco adecuado en la digitalización, principalmente con el salto al cloud; la captación y fidelización de los equipos en un escenario de lucha por el talento, priorizar el crecimiento con la búsqueda de nuevos clientes y servicios, y automatizar gestiones de poco valor con las herramientas adecuadas, que permitan aportar valor a nuestro cliente a la vez que garantizan la escalabilidad del negocio.

Wolters Kluwer lleva más de 30 años en España ofreciendo soluciones integrales de software de gestión, información, servicios y formación.

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